Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление больничных листов — одна из самых частых и ответственных операций в кадровом и расчетном учете. В конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 (редакции 3.1 для ЗУП, 2 для ERP/КА, 3.0 для БП) этот процесс унифицирован и проходит через документ «Больничный лист». В данной статье подробно разберем алгоритм заполнения, нюансы расчета, заполнение табеля учета рабочего времени и частые ошибки.

Подготовительный этап: Настройки и справочники

Перед вводом первого больничного убедитесь, что в информационной базе корректно настроены:

Организации: Указаны страхователь (ФСС/СФР), коды территориальных органов, ставки страховых взносов.
Сотрудники: Заведены физлица, заключены трудовые договоры (приказ о приеме), заполнены персональные данные (СНИЛС, адрес регистрации — важно для определения региона коэффициента).
Виды расчета: Проверьте наличие и настройку вида расчета «Больничный» (обычно код БОЛЬН). Важно: на вкладке «Расчет» должен стоять алгоритм «По больничному листу», база — «Оклад» или «Средний заработок», учет в табеле — код «Б» (Временная нетрудоспособность).
Параметры расчета среднего заработка: В настройках организации (или в карточке сотрудника, если индивидуальные) проверьте «Период расчета среднего» (обычно 2 календарных года) и правила исключения периодов.

Создание документа «Больничный лист»

Перейдите в раздел «Кадры» → «Больничные листы» (или «Зарплата и кадры» → «Больничные листы») и нажмите Создать.

документа

Организация: Выберите организацию-работодателя.
Номер: Проставляется автоматически.
Сотрудник: Выберите из списка. При выборе подтянутся: Табельный номер, Подразделение, Должность, Ставка.

Вкладка «Основное» — Данные из бланка ЛН

Это самая важная вкладка. Заполняйте строго по данным бумажного (или электронного) листа нетрудоспособности.

Поле	Что указывать / Нюансы
Номер ЛН	Номер бланка (для электронных — идентификатор ЭЛН).
Серия ЛН	Серия бланка (для ЭЛН часто не указывается или ставится «ЭЛН»).
Вид неработоспособности	Критически важно для расчета % оплаты. Выберите: «Болезнь», «Травма», «Карантин», «Уход за больным членом семьи», «Беременность и роды», «Протезирование» и др. От этого зависит, оплачивается ли 100% или по стажу.
Причина нетрудоспособности	Код причины (01 — Болезнь, 02, Травма на производстве, 03, Травма не на производстве и т.д.). Заполняется автоматически при выборе вида, но проверяйте.
Дата выдачи	Дата, когда врач выдал лист (начало нетрудоспособности).
Начало / Окончание	Период нетрудоспособности. Внимание: Если лист закрыт на следующий день после открытия (1 день) — это 1 календарный день оплаты.
Дней нетрудоспособности	Рассчитывается автоматически как (Окончание ⎼ Начало + 1). Редактируется вручную только при корректировке (продлении).
ЛПУ / Врач	Название медицинской организации и ФИО врача (для отчетности ФСС/СФР).
Режим	Стационарный / Амбулаторный / Санаторно-курортный. Влияет на оплату первых дней (для санатория оплачиваются не все дни).

Вкладка «Расчет» — Автоматика и ручная корректировка

После заполнения вкладки «Основное» нажмите кнопку «Рассчитать» (или она сработает при проведении). Система:

Определит страховой стаж на дату начала нетрудоспособности (в годах/месяцах/днях).
Рассчитает средний дневной заработок за расчетный период (2 предшествующих года).
Применит процент оплаты (60% / 80% / 100%) в зависимости от стажа и вида нетрудоспособности.
Учтет пределы базы (максимальный средний дневной заработок, устанавливаемый правительством РФ на год случая нетрудоспособности).
Распределит сумму по источникам финансирования: за счет работодателя (первые 3 дня болезни/травмы) и за счет СФР (остальные дни, а также полностью за счет СФР: уход за ребенком, беременность, травма на производстве и т.д.).

Поля для проверки/корректировки:

Средний дневной заработок: Можно скорректировать вручную, если система не учла какие-то начисления (премии за прошлые годы, введенные позже) или если сотрудник просит пересчет.
Процент оплаты: Проставляется автоматически по стажу. Для отдельных категорий (депутаты, суды, ЧАЭС и др.) может быть 100% независимо от стажа — корректируйте вручную.
Дни оплаты за счет работодателя / СФР: Проверьте разбивку. Для «Болезни» первые 3 дня — работодатель. Для «Ухода за ребенком до 7 лет», все дни СФР (но в табеле код «Б» ставится на все дни).

Вкладка «Табель» — Учет рабочего времени

В современных редакциях (ЗУП 3.1.15+, ERP 2.5+) заполнение табеля часто происходит автоматически при проведении больничного, но лучше контролировать.

Код табеля: Б (Временная нетрудоспособность) — ставится на все календарные дни нетрудоспособности, включая выходные и праздники.
Если сотрудник работает неполный день/недельку — код «Б» ставится на все дни периода ЛН.
Если есть совмещение — больничный вводится по основному месту работы, во внутреннем совмещении табель заполняется отдельно (или автоматически, если настроено).

Вкладка «СФР» (ранее ФСС) — Данные для отчетности

Заполняется для формирования отчета о выплаченных пособиях (СЗВ-ТД, отчетность в СФР);

Код территории СФР (подтягивается из организации).
Категория застрахованного лица.
Признак электронного ЛН (ЕЛН), если лист получен по ЭДО.
Регистрационный номер ЛН в СФР.

Особенности расчета в разных ситуациях

Больничный по уходу за больным членом семьи

Вид нетрудоспособности: «Уход за больным членом семьи».
Оплата: За счет СФР со 1-го дня (работодатель не платит первые 3 дня).
Лимиты дней: В году до 7 лет — 60 дней (в сумме за год), 7-15 лет — 15 дней на случай (не более 45 в год), от 15 лет — 7 дней на случай (30 в год). 1С контролирует лимиты при расчете (если настройки включены).
Процент: Всегда 100% от среднего заработка (стаж не важен), но в пределах максимальной базы.

Беременность и роды (БиР)

Вид: «Беременность и роды».
Сроки: 140 дней (70+70), при осложненных родах 156 (70+86), при рождении двоих и более — 194 (84+110).
Оплата: 100% за счет СФР, стаж не важен.
Расчетный период: 2 календарных года перед годом выхода в декрет (не год начала ЛН!). В 1С это настраивается в виде расчета «Больничный (БиР)».

Травма на производстве / Профзаболевание

Причина: 02 (Травма на производстве) или 09 (Профзаболевание).
Оплата: 100% за счет СФР со 1-го дня.
Документы: Требуется акт о несчастном случае (Н-1) или справка о профзаболевании.

Квартирный карантин / Карантин в детском саду

Оформляется как «Уход за больным членом семьи» (если уход за ребенком) или отдельный вид «Карантин».
Оплачивается за счет СФР 100% (для ухода за ребенком до 7 лет) или по стажу (если уход за старшим ребенком/взрослым).

Проводка документа и формирование начислений

После заполнения всех вкладок нажмите «Провести и закрыть».

Документ создает запись в регистре накопления «Начисления» (или «НачисленияКадровыйУчет» в старых версиях) с видом расчета «Больничный».

Проверка проводок (Раздел «Зарплата» → «Ведомости начислений» или «Анализ начислений»):

Дебет 20/26/44/91 — Кредит 70: Сумма за счет работодателя (первые 3 дня болезни).
Дебет 69.01, Кредит 70: Сумма за счет СФР (пособие по нетрудоспособности). На субконто «Вид расчета страховых взносов» — «Пособия по временной нетрудоспособности» (код 2000).

Важно: В 1С:ЗУП 3.1 / ERP 2.5 разделение на «за счет работодателя» и «за счет СФР» происходит внутри одного документа на вкладке «Расчет» (табличная часть «Источники финансирования»). Отдельные документы «Начисление за счет СФР» создавать не нужно (это было в старых ЗУП 2.5 / 3.0 ранних релизов).

Работа с Электронными больничными (ЭЛН)

С 2022 года переход на ЭЛН обязателен для большинства организаций.

Подключение: Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с СФР (ФСС). Нужен действующий сертификат ЭП руководителя/бухгалтера.
Получение: Раздел «Зарплата и кадры» → «Электронные больничные» → «Получить». Система скачает XML-файлы ЭЛН.
Создание на основании: Откройте полученный ЭЛН → кнопка «Создать большойничный лист». 1С заполнит все поля автоматически (ФИО, даты, диагноз/вид, ЛПУ).
Проверка: Обязательно сверьте средний заработок и стаж (СФР не передает заработок).
Подтверждение/Отказ: После проведения больничного в 1С, в журнале ЭЛН нажмите «Отправить подтверждение» (или «Отказ», если сотрудник не состоит в штате/стаж не подтверждается).

Корректировка и продление больничного

Продление: Не создавайте новый документ! Откройте существующий больничный → измените «Окончание» на новую дату → нажмите «Рассчитать» → «Провести». 1С пересчитает весь период целиком.
Исправление ошибок (серия, номер, даты): Если документ не проведен — правьте напрямую. Если проведен — используйте «Сторнирование» (создает документ-корректировку с минусовыми суммами) и ввод нового верного документа, либо «Корректировку» (если поддерживается видом расчета). Лучше: Распровести → Исправить → Провести (если период не закрыт).
Ввод за прошлые периоды: Если больничный принесли за прошлый месяц/год, и период закрыт (регл. операция «Закрытие месяца» проведена):
1. Снимите галочку «Закрыт период» в настройках организации на дату начала ЛН (временно).
2. Введите/скорректируйте больничный.
3. Проведите перерасчет зарплаты за этот месяц (документ «Перерасчет начислений» или регл. операция «Расчет зарплаты»).
4. Верните закрытие периода.

Типичные ошибки и их решение

Ошибка / Ситуация	Причина / Решение
Средний заработок = 0 или очень мал	Нет начислений за расчетный период (сотрудник недавно принят, был в декрете, учебном отпуске). Решение: Проверьте «Период расчета среднего» в настройках организации. Если стаж < 6 мес — пособие считается от МРОТ (1С делает это автоматически, если заполнен табель/график). Проверьте вид расчета «Больничный» — база «Средний заработок».
Не считаются дни за счет СФР (только работодатель)	Неверно выбран «Вид нетрудоспособности» (например, «Болезнь» вместо «Травма на производстве» или «Уход за ребенком»). Или не заполнена вкладка «СФР» (код территории).
Стаж определен неверно	Проверьте вкладку «Стаж» в карточке сотрудника (раздел Кадры → Сотрудники → Стаж). Там должны быть все периоды работы, службы в армии, уход за ребенком до 1.5 лет (неработающие способы). Кнопка «Заполнить автоматически» берет данные из трудовой книжки/СЗВ-ТД.
Превышение максимальной базы	Средний дневной заработок выше лимита (Макс. база / 730). 1С автоматически ограничивает сумму пособия. В отчете СФР будет указана сумма ограничения.
Ошибка при отправке подтверждения ЭЛН: «Сотрудник не найден»	Не совпадают СНИЛС/ФИО/Дата рождения в 1С и в базе СФР. Сверьте карточку физлица.
Дублирование начислений	Создано два документа «Больничный лист» на один период. Проверьте отчет «Анализ начислений» по сотруднику за месяц.

Отчетность и контроль

После ввода больничных за месяц обязательно проверьте:

Ведомость начислений и удержаний (Т-51 / Т-53): Наличие строки «Больничный», правильность сумм и счетов учета (Дебет/Кредит).
Анализ начислений (Зарплата → Отчеты → Анализ начислений): Разбивка по источникам финансирования (Работодатель / СФР). Сумма по СФР должна совпадать с начисленными взносами по строке 2000 в РСВ.
Табель учета рабочего времени (Т-12 / Т-13): Код «Б» на все дни ЛН. Нет пропусков и кодов «ЯВ»/«НВ» в эти дни.
Отчетность в СФР (СЗВ-ТД, Единая ведомость): Данные из вкладки «СФР» больничного уходят в СЗВ-ТД (сведения о стаже/заработке) и в отчет о выплаченных пособиях.

Горячие клавиши и полезные советы для бухгалтера

F2 / Enter в табличной части — быстрый переход к редактированию.
Ctrl + Enter — проведение документа без закрытия формы.
Используйте «Подбор» (лупа) в поле «Сотрудник» — покажет только текущих работающих.
Для массового ввода (например, карантин во всем отделе) используйте документ «Начисления» с видом расчета «Больничный» и заполнением табличной части через «Заполнить по табелю» (но лучше все равно индивидуальные ЛН для отчетности в СФР).
Настройте Ролевую модель доступа: Кадровик — ввод ЛН и табеля; Бухгалтер — проверка расчета, проведение, отчетность.

Правильный ввод больничного листа в 1С:ЗУП 3.1 / ERP 2 / БП 3.0 — это сочетание точного заполнения реквизитов бланка (вкладка «Основное»), проверки автоматического расчета среднего заработка и стажа (вкладка «Расчет»), корректного распределения источников финансирования (Работодатель / СФР) и синхронизации с табелем учета рабочего времени. Использование функционала ЭЛН значительно ускоряет процесс и снижает риск ошибок при передаче данных в Социальный фонд России.

Рекомендация: Проводите регламентную операцию «Расчет зарплаты» только после проверки всех больничных за период. Используйте отчет «Проверка расчета больничных» (есть в составе типовых отчетов ЗУП/ERP) для массовой валидации перед закрытием месяца.