Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление декретного отпуска для сотрудников органов внутренних дел имеет свою специфику, обусловленную двойным статусом работника: он одновременно является служащим по контракту (Федеральный закон № 342-ФЗ) и работником в понимании Трудового кодекса РФ. В 2025–2026 годах процедура максимально упрощена благодаря внедрению проактивных выплат и электронного документооборота, однако базовый документ — заявление — остается обязательным для запуска правовой процедуры.

Нормативная база: на чем стоит ваше право

Перед написанием заявления важно понимать юридический фундамент. Для сотрудников МВД действует совокупность норм:

Ст. 255 ТК РФ — гарантирует право на отпуск по беременности и родам (140 календарных дней: 70 до и 70 после родов; при осложненных родах — 86 после; при рождении двух и более детей — 110 после).
ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел РФ» (ст. 18, 34) — регулирует особенности предоставления отпусков сотрудникам полиции, в т.ч. сохранение денежного содержания и выплаты.
ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании…» — регулирует расчет и выплату пособия по беременности и родам (БиР) через Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР).
Приказ МВД РФ от № 989 (в ред. актуальных изменений) — утверждает правила оформления кадровых документов, в т.ч. образцы приказов и отчетных записок.

Кто и когда может написать заявление?

Право на отпуск возникает у женщины-сотрудника МВД, находящейся на службе по контракту, на основании свидетельства о беременности (листа нетрудоспособности), выданного врачом женской консультации или медицинской организации.

Сроки:

Свидетельство выдается на 30-й неделе беременности (при единичном плоде) или на 28-й неделе (при многоплодной).
Заявление пишется после получения листка нетрудоспособности, но желательно заранее (за 2–3 недели до предполагаемой даты начала отпуска), чтобы кадровая служба и бухгалтерия успели подготовить приказ и расчет пособия.
С 2023 года и в 2025–2026 гг. действует механизм проактивных выплат: если данные о листке нетрудоспособности автоматически попали в СФР, пособие может быть назначено без заявления на выплату, но кадровый приказ в МВД по заявлению сотрудника все равно необходим для легального отсутствия на службе.

Пакет документов для подачи в кадровую часть (ОК/УК)

Помимо самого заявления, сотрудница должна подготовить:

Оригинал листа нетрудоспособности (свидетельства о беременности) — с 2022 года выдается в электронном виде (ЭЛН). Сотрудница получает номер ЭЛН и сообщает его в кадровую часть (лично или через ГИС «ЭЛН.Работодатель»). Бумажный дубликат не требуется, но распечатать для личного дела можно.
Копия паспорта (развороты с фото и пропиской) — если данных нет в личном деле.
Копия СНИЛС, для идентификации в СФР.
Заявление на назначение пособия по беременности и родам (формы СФР) — актуально, если не работает проактивный механизм или сотрудник хочет получить пособие на карту «Мир»/другой счет быстрее. Часто заполняется сразу вместе с заявлением на отпуск.
Банковские реквизиты (номер счета/карты для зачисления пособия) — если они изменились или не указаны в личном деле.

Особенности оформления в МВД (служебные нюансы)

Важно: В отличие от гражданских работников, сотрудники МВД пишут не просто «заявление», а отчетную записку (или заявление по установленному в ведомстве бланку) на имя начальника органа/подразделения.

В тексте обязательно указывается: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за [год] г; в количестве [кол-во] календарных дней с последующим предоставлением отпуска по беременности и родам…» или сразу на БиР, если основной отпуск уже использован/не нужен.

Частая практика: сначала идет основной отпуск (за текущий или прошлый год), за ним сразу — отпуск по БиР, затем — отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет). Это позволяет максимально продлить период отсутствия на службе с сохранением выплат.

Пошаговая инструкция: от ЭЛН до приказа

Получение ЭЛН: На 30-й неделе врач оформляет электронный лист нетрудоспособности. Вы получаете уведомление в Госуслугах/СМС с номером ЭЛН.
Информирование начальника/кадров: Сообщите номер ЭЛН своему непосредственному начальнику и инспектору кадровой части (ОК/УК). Можно направить скриншот уведомления через служебную почту или мессенджер (если разрешено уставом).
Написание отчетной записки (заявления): Заполните по образцу ниже. Распечатайте в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
Сдача документов: Передайте пакет инспектору кадров. Он регистрирует входящий документ.
Формирование приказа: Кадры готовят проект приказа по форме № 1 (утв. Приказом МВД № 989). Подписывает начальник органа.
Ознакомление с приказом: Вы подписываетесь в личном деле и в журнале приказах под роспись.
Расчет пособия: Бухгалтерия/кадры формируют расчетный лист и направляют данные в СФР (если не сработал проактивный режим).
Уход в отпуск: С даты начала отпуска (указанной в ЭЛН/приказе) вы освобождаетесь от исполнения служебных обязанностей.

Образец отчетной записки (заявления) на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий делопроизводству МВД. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.

 ОТЧЕТНАЯ ЗАПИСКА Начальнику [Название органа, напр;: Отдела МВД России по г. Москве]
 полковнику полиции [Фамилия И.О. начальника]
 от младшего лейтенанта полиции [Ваша Фамилия И.О.]
 должности [Ваша должность, напр.: инспектора ППСП ОП № 1 ОМВД России по г. Москве]
 личного номера [Ваш личный номер]
ТЕМА: О предоставлении отпуска по беременности и родам
ТЕКСТ:
Я, [Ваша Фамилия И.О.], проходящая службу в органах внутренних дел по контракту № [Номер контракта] от [Дата контракта] на должности [Должность], прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ и ст. 34 ФЗ № 342-ФЗ.
На основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) № [Номер ЭЛН], выданного [Название ЛПУ/женской консультации] врачом [Фамилия врача] по специальности «акушер-гинеколог» на период с [Дата начала, напр.: ] по [Дата окончания, напр.: ] (продолжительность 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов),
ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за [Год, напр.: 2026] год в количестве [Кол-во, напр.: 30] календарных дней с [Дата начала основного] по [Дата окончания основного] (при необходимости/желании совместить).
 С последующим предоставлением отпуска по беременности и родам в количестве 140 (ста сорок) календарных дней с [Дата начала БиР по ЭЛН] по [Дата окончания БиР по ЭЛН].
 Назначить и выплатить пособие по беременности и родам в порядке, установленном законодательством.
 Копию ЭЛН (уведомление о номере) прилагаю. Банковские реквизиты для выплаты пособия указаны в личном деле / прилагаю заявление на выплату пособия с новыми реквизитами.
В случае возникновения осложнений при родах или рождения двух и более детей прошу продлить отпуск по беременности и родам на соответствующий срок в соответствии с медицинскими показаниями (дополнительный ЭЛН).
С уважением,
 [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи: Фамилия И.О.] 

Вариант заголовка, если основной отпуск не нужен (идете сразу в БиР):

ТЕМА: О предоставлении отпуска по беременности и родам
...
ПРОШУ:
Предоставить мне отпуск по беременности и родам в количестве 140 календарных дней
с [Дата начала по ЭЛН] по [Дата окончания по ЭЛН] на основании ЭЛН № [Номер].
Назначить и выплатить пособие по беременности и родам.

Расчет пособия по БиР в 2025–2026 годах: что изменилось?

С 2023 года введен механизм проактивного назначения пособия. СФР автоматически получает данные об ЭЛН из ЕРЗ (Единого реестра застрахованных) и о заработке из сведений о заработке (СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ), которые МВД сдает ежемесячно.

Если данные полные и верные: Пособие назначается автоматически в течение 10 дней с момента появления ЭЛН в реестре. Деньги приходят на счет «Мир» или другой указанный в профиле Госуслуг/СФР. Заявление на выплату в СФР писать не нужно.
Если данных не хватает (нет СЗВ, смена счета, первый раз): Придет уведомление в Госуслугах/личном кабинете СФР с просьбой подтвердить данные или загрузить заявление. В этом случае заполняется электронная форма в ЛК СФР или подается бумажное заявление через МФЦ/кадры.
Мин. пособие 2024 г. (актуально на 2025-2026 до индексации): установлено Минтрудом/СФР ежегодно. В 2024 г. мин. было 88 565,40 руб., макс., 565 562,20 руб. (база макс. 2 225 000 руб. за 2 года). В 2025-2026 г. пределы будут выше за счет индексации МРОТ и базы СФР.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как сделать правильно
Указание в заявлении дат «примерно» или «с 30 недели», а не точные даты из ЭЛН	Приказ будет некорректным, проблемы с расчетом среднего заработка в СФР, возможен отказ в выплате.	Строго переписывайте даты начала и окончания из уведомления об ЭЛН.
Не указан личный номер / неверная должность	Заявление вернут на доработку, сдвигаются сроки приказа.	Проверяйте шапку по удостоверению и контракту.
Забыли про основной отпуск (если он есть за текущий год)	Потеря дней основного отпуска (они не сгорают, но переносятся, что создает путаницу в графике).	Лучше написать «с предоставлением предварительно основного отпуска за 2026 г.» — это выгоднее (оплата по среднему заработку за 12 мес., а не мин. база).
Не сообщили номер ЭЛН в кадры вовремя	Риск быть уволенной за прогулы (АВОЛ) до выхода приказа.	Сообщите номер ЭЛН начальнику и кадрам в день получения (телефоном, мессенджером, почтой), заявление сдайте в течение 1-3 дней.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я уйти в отпуск по БиР раньше даты в ЭЛН (например, на 28 неделе)?

Ответ: Нет. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно по датам, указанным в листе нетрудоспособности (ЭЛН). Врач не имеет права выдать его раньше 30 недели (28 при многоплодной). Если вы хотите уйти раньше — оформляйте основной оплачиваемый отпуск за свой счет (за текущий или прошлый год), а с даты ЭЛН начнется БиР.

Вопрос: Что делать, если роды произошли раньше даты в ЭЛН (преждевременные)?

Ответ: Медорганизация выдаст новый ЭЛН (или корректирует существующий) с фактической датой родов. Срок отпуска после родов увеличится до 86 дней (вместо 70). Вам нужно просто сообщить номер нового/скорректированного ЭЛН в кадры. Приказ исправят дополнением.

Вопрос: Считается ли стаж службы за время отпуска по БиР?

Ответ: Да. Согласно ст. 34 ФЗ № 342-ФЗ и ст. 121 ТК РФ, период отпуска по беременности и родам включается в стаж службы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и в общий трудовой стаж. Денежное содержание за этот период не выплачивается (выплачивается пособие СФР), но служебный стаж идет.

Вопрос: Нужно ли писать отдельное заявление на пособие в СФР, если я сдал заявление на отпуск в МВД?

Ответ: Это разные заявления в разные организации.

В МВД (кадры) — заявление/отчетная записка на предоставление отпуска (основание для приказа и освобождения от службы).
В СФР — заявление на назначение пособия (основание для выплаты денег).

В 2025-2026 гг. чаще всего второе заявление не требуется (проактивная выплата), но если СФР запросит, заполняете в ЛК СФР или Госуслуг.

Вопрос: Могу ли я работать дистанционно или выходить на смены во время отпуска по БиР?

Ответ: Нет. Отпуск по беременности и родам предоставляется для сохранения здоровья матери и ребенка. Появление на службе (даже по собственному желанию) в этот период является нарушением режима нетрудоспособности; Врач имеет право закрыть ЭЛН досрочно, а СФР, потребовать возврат пособия за период работы. Начальник не имеет права допускать к службе сотрудника с открытым ЭЛН.

Чек-лист перед сдачей документов в кадры

[ ] Получен номер ЭЛН (уведомление в Госуслугах/СМС).
[ ] Написана отчетная записка (заявление) в 2 экземплярах по образцу.
[ ] В заявлении верно указаны: личный номер, должность, номер контракта, номер ЭЛН, точные даты начала и окончания.
[ ] Указано про основной отпуск (если берете) или только БиР.
[ ] Проверены банковские реквизиты в личном деле / подано заявление на смену счета в СФР.
[ ] Документы переданы инспектору кадров под роспись во втором экземпляре (или отправлены служебной почтой с уведомлением о прочтении).
[ ] Получен ответный экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись инспектора).

Данная статья носит информационный характер. Внутренние приказы и инструкции конкретного территориального органа МВД могут уточнять форму бланка отчетной записки или порядок подачи через АИС «Кадры»/ЭДО. Окончательный образец бланка и список приложений уточняйте у инспектора кадровой части (ОК/УК) вашего подразделения. Актуально на октябрь 2026 года.