Генеральный директор, особая фигура в компании: он одновременно является работником и единоличным исполнительным органом организации. Поэтому оформление дополнительного соглашения к его трудовому договору имеет ряд нюансов, которые важно учесть, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией и судебных разбирательств.

Когда нужно дополнительное соглашение

Допсоглашение оформляется всякий раз, когда стороны меняют условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). На практике с генеральным директором его заключают в следующих случаях:

• изменение размера оклада, премий, компенсаций;
• продление срока действия срочного трудового договора;
• изменение условий труда (режим работы, место работы);
• временное возложение обязанностей директора на другого работника (и наоборот);
• перевод работника на должность генерального директора;
• изменение реквизитов сторон, наименования организации.

Кто подписывает соглашение со стороны работодателя

Это ключевой вопрос, ведь директор не может подписывать документ сам с собой от имени работодателя. Порядок зависит от того, кто назначил директора:

• В ООО — от имени общества соглашение подписывает председатель общего собрания участников или участник (представитель), уполномоченный решением (протоколом) общего собрания.
• В АО — председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением общего собрания акционеров либо совета директоров.
• Если директор — единственный участник — он принимает решение единолично и подписывает соглашение с двух сторон, что суды, как правило, признают допустимым.

Основанием для подписания служит решение (протокол) уполномоченного органа — общего собрания участников, совета директоров или единственного участника.

Пошаговый порядок оформления

Шаг 1. Решение уполномоченного органа

Сначала проводится общее собрание участников (акционеров) или единственный участник принимает письменное решение. В протоколе фиксируется согласие на изменение условий трудового договора с директором и указывается лицо, уполномоченное подписать допсоглашение.

Шаг 2. Подготовка текста соглашения

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать:

• наименование документа и реквизиты основного трудового договора (номер и дату);
• место и дату заключения;
• наименование работодателя, ФИО и основание полномочий подписанта;
• ФИО генерального директора;
• ссылку на ст. 72 ТК РФ и на решение (протокол) уполномоченного органа;
• точную формулировку изменений: какой пункт договора и в какой редакции излагается;
• дату вступления изменений в силу;
• подписи сторон.

Шаг 3. Подписание

Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Один экземпляр хранится в личном деле директора, второй — у него на руках.

Шаг 4. Издание приказа

При необходимости (например, при изменении оклада или продлении срока полномочий) издается соответствующий приказ, а сведения вносятся в кадровые документы и, при необходимости, в ЕГРЮЛ.

Особый случай: продление срока полномочий

Трудовой договор с директором обычно срочный — его срок определяется уставом (ст. 275 ТК РФ). Хотя Трудовой кодекс прямо не предусматривает продление срочного договора допсоглашением, суды всё чаще признают такой способ правомерным (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от № 33-10656/2015, Московского городского суда от по делу № 33-3252/2016). Роструд также допускает изменение условия о сроке дополнительным соглашением (письмо от № 4413-6).

Преимущества продления через допсоглашение:

• у директора сохраняется отпускной стаж;
• не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и иные суммы, положенные при увольнении;
• упрощается кадровый документооборот.

Типичные ошибки

• подписание соглашения самим директором с обеих сторон без решения участников;
• отсутствие протокола (решения) уполномоченного органа;
• размытые формулировки изменений без указания конкретных пунктов договора;
• отсутствие даты вступления изменений в силу;
• ухудшение положения работника по сравнению с гарантиями трудового законодательства.

Дополнительное соглашение с генеральным директором оформляется по общим правилам ст. 72 ТК РФ, но с обязательным участием уполномоченного органа организации. Главное — правильно определить подписанта со стороны работодателя, зафиксировать решение собрания и четко сформулировать изменения. Такой подход защитит компанию от претензий проверяющих органов и судебных споров.