Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений в дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) имеет свою специфику, связанную с бюджетным финансированием, особенностями оплаты труда (ЕТСЗ), проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) и строгими требованиями архивного дела. Любое изменение существенных условий трудового договора (ТД) требует подписания дополнительного соглашения (Доп. соглашения). В данной статье подробно разбираем актуальные образцы, правила оформления и частые ошибки для 2026 года.

Правовая основа и общие правила

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон. Типовой утвержденной формы для Доп. соглашения не существует (п. 3 ст. 57 ТК РФ), однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

Наименование документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору №…»);
Дата и место составления;
Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата);
Паспортные данные работника и реквизиты работодателя (ДОУ);
Суть изменений: в какой именно формулировке было, в какой становится;
Дата вступления изменений в силу;
Подписи сторон с расшифровкой (работодатель, лицо, уполномоченное уставом/приказом, и работник);
МПечать (при наличии, для бюджетных учреждений часто обязательна).

Важно: Доп. соглашение готовится в 2 экземплярах (работодатель, работник). Основанием для составления является приказ (распоряжение) директора ДОУ.

Специфика ДОУ: на что обратить внимание в 2026 году

Единая тарифная сетка заработной платы (ЕТСЗ)

В бюджетной сфере заработная плата состоит из оклада (тарифной ставки) и стимулирующих выплат. Изменение оклада (повышение разряда, индексация, назначение классного руководства) оформляется Доп. соглашением со ссылкой на приказ о присвоении квалификационной категории или об индексации.

СОУТ (Специальная оценка условий труда)

По результатам СОУТ (проводится раз в 5 лет или не планово) у воспитателей, нянь, поваров, уборщиц часто устанавливаются вредные/опасные факторы (шум, неблагоприятная микроклимат, биологические факторы). Это влечет за собой:

Доплаты за вредность (не менее 4% тарифной ставки/оклада);
Дополнительный оплачиваемый отпуск;
Сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю).
Все эти изменения вносятся в ТД через Доп. соглашение.

Сроки хранения документов

Согласно Приказу Росархива от № 236 (п. 435 Перечня):

Трудовые договора и доп. соглашения, закрытые до — хранятся 75 лет;
Закрытые после — хранятся 50 лет.

Это критически важно для формирования описей дел в архиве ДОУ.

Основные виды доп. соглашений и образцы заполнения

Ниже приведены структурные образцы для самых частых ситуаций в ДОУ. Тексты адаптированы под реалии 2026 года.

Об изменении заработной платы (оклада/ставки)

Ситуация: присвоение высшей категории, индексация окладов бюджетников, изменение ставки (например, с 1.0 на 0.5).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
г. _______________ «___» _____________ 2026 г.
 МБДОУ «Детский сад № ___», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора _________________ (ФИО полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-жа/г-н _________________ (ФИО полностью), именуемое в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Начиная с «___» _____________ 2026 г. (или «с г.»), в трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. вносятся следующие изменения:
Пункт ___ (наименование пункта, например, «3.1. Оклад работника устанавливается в размере…») изложить в следующей редакции:
 «3.1. Оклад работника устанавливается в размере ____ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц (соответствует __ разряду ЕТСЗ / тарифной ставке __ категории)».
Начиная с «___» _____________ 2026 г. пункт ___ трудового договора изложить в следующей редакции:
 «Работнику выплачивается ежемесячная стимулирующая выплата за классное руководство (или за высшую квалификационную категорию) в размере ____ % от оклада / в фиксированной сумме ____ руб.».
Основанием для подписания настоящего соглашения является Приказ Директора МБДОУ «ДС №___» № ___ от «___» _____________ 2026 г. «О изменении условий труда / присвоении квалификационной категории / индексации заработной платы».
Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один, для Работодателя, второй — для Работника.
В остальном условия трудового договора № ___ остаются без изменений.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 МБДОУ «ДС №___» _________________ / _________________
 ИНН _________ КПП _________ Паспорт: серия ___ № ___, выдан _________
 Адрес: _______________________________ Адрес регистрации: ___________________
 Тел.: ________________________________ Тел.: _______________________________
 ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _________________ / ______________________ / (ФИО)
 М.П. Директор МБДОУ «ДС №___»
РАБОТНИК: _________________ / ______________________ / (ФИО)
 С ознакомлением: «___» _____________ 2026 г. 

О переводе на другую должность (перевод, совмещение, временное исполнение)

Ситуация: воспитатель переведен на должность старшего воспитателя, или нянь временно исполняет обязанности воспитателя (с сохранением своей ставки).

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
 О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ г. _______________ «___» _____________ 2026 г.
Стороны договорились о следующем:
Начиная с «___» _____________ 2026 г. Работник переводится на должность _________________ (наименование по штатному расписанию, напр. «Старший воспитатель») структурного подразделения _________________ (группа №__ / администрация) на условиях _________________ (основное место работы / внутреннее совмещение / временное исполнение обязанностей в связи с отсутствием основного работника по причине _________________).
В трудовой договор вносятся изменения:
 — Пункт ___ (Должность): «Работник принимается на должность _________________».
 ⏤ Пункт ___ (Оклад/Тарифная ставка): «Устанавливается в размере ____ руб.».
 ⏤ Пункт ___ (Режим работы): «Работник работает по графику _________________ (напр. сменный / 5-дневная неделя 36 часов)».
Испытательный срок при переводе не устанавливается / устанавливается на срок ____ месяцев (зачеркнуть ненужное, см. ст. 70 ТК РФ — при переводе на другую постоянную работу испытательный срок не ставится, если иное не предусмотрено законом).
Основание: Приказ № ___ от «___» _____________ 2026 г.
Соглашение в 2-х экземплярах.
ПОДПИСИ СТОРОН: (аналогично образцу 3.1) 

По результатам СОУТ (введение доплат, доп. отпуска, сокращение часов)

Актуально для 2026 г.: если по итогам СОУТ карта класса условий труда изменилась (например, стал 3.1 или 3.2 класс).

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
 ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА г. _______________ «___» _____________ 2026 г.
Стороны, руководствуясь ст. 56, 72, 117, 147 ТК РФ и Протоколом СОУТ № ___ от «___» _____________ 2026 г., договорились:
 Признать условия труда на рабочем месте Работника (должность _________________) соответствующими классу условий труда ____ (3.1 / 3.2 / 3.3 / 3.4) по итогам СОУТ.
Начиная с «___» _____________ 2026 г. (даты вступления в силу Протокола СОУТ) ввести в трудовой договор следующие изменения/дополнения:
 а) Добавить пункт ___: «Работнику выплачивается доплата за работу с вредными/опасными условиями труда в размере не менее 4% (или ____%) от тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в данных условиях» (ст. 147 ТК РФ);
 б) Добавить пункт ___: «Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные/опасные условия труда продолжительностью ____ календарных дней (минимум 7 дней для 3 класса и выше)».
 в) При необходимости (для 3.3-3.4 класса): Добавить пункт ___: «Установить сокращенное рабочее время не более 36 часов в неделю без снижения заработной платы».
Финансовое обеспечение выплат осуществляется за счет средств субсидии / бюджета МО.
Основание: Протокол СОУТ № ___, Приказ Директора № ___ от «___» _____________ 2026 г.
ПОДПИСИ СТОРОН.;. 

Об утверждении трудового договора в новой редакции

Удобно, когда изменений накопилось много (смена ФИО работника, смена наименования ДОУ при реорганизации, множественные правки оклада, графика, СОУТ).

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В НОВОЙ РЕДАКЦИИ г. _______________ «___» _____________ 2026 г.
Стороны договорились:
 Начиная с «___» _____________ 2026 г. Трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. утверждать в новой редакции (приложение к настоящему соглашению).
 Текст Трудового договора в новой редакции составляет неотъемлемую часть настоящего соглашения.
 Предыдущая редакция трудового договора признается утратившей силу с момента вступления в силу настоящего соглашения.
 Основание: Приказ № ___ от «___» _____________ 2026 г. «О внесении изменений в трудовые договоры / утверждении ТД в новой редакции».
 Приложение: Трудовой договор в новой редакции (___ л.) в 2-х экз.
ПОДПИСИ СТОРОН… 

Об отмене (расторжении) ранее заключенного доп. соглашения

Например, отменяется Доп. соглашение о временном исполнении обязанностей по истечении срока или по соглашению сторон.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
 к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
 ОБ ОТМЕНЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ № ___ г. _______________ «___» _____________ 2026 г.
Стороны договорились:
 Признать утратившим силу Дополнительное соглашение № ___ от «___» ________ 2026 г. к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г. (наименование: «О временном исполнении обязанностей…» / «Об изменении оклада…» и т.д.) в связи с _________________ (истечением срока действия / по соглашению сторон / в связи с увольнением / переводом).
 Начиная с «___» _____________ 2026 г. условия труда Работника определяются исключительно условиями трудового договора № ___ (с учетом действующих на данный момент других доп. соглашений).
 Основание: Приказ № ___ от «___» _____________ 2026 г. / Заявление Работника от «___» ________ 2026 г.
ПОДПИСИ СТОРОН… 

Процедура оформления в ДОУ: пошаговый алгоритм

Инициатива: Приказ директора, заявление работника, протокол СОУТ, приказ министерства/департамента об индексации.
Подготовка проекта: Кадровик/инспектор по кадрам готовит проект Доп. соглашения (2 экз.) на бланке ДОУ или чистом листе А4 с реквизитами.
Согласование: Проект передается работнику на ознакомление под роспись (в экземпляре работодателя или в журнале учета ознакомления). Работник имеет право проконсультироваться с профсоюзом (если есть).
Подписание: Сначала подписывает уполномоченное лицо работодателя (Директор), ставит М.П., затем подписывает работник с указанием даты («С ознакомлением: «___» ________ 2026 г.»).
Выдача экземпляра: Вторым экземпляром (с оригинальной подписью директора и печатью) обменивают работнику под роспись в журнале выдачи/получения документов или в экземпляре работодателя;
Приказ о внесении изменений: Обязательно издается приказ (распоряжение) директора «О внесении изменений в трудовой договор г-жи И.И. Ивановой» со ссылкой на Доп. соглашение.
Учет и хранение: Один экземпляр — в личном деле (раздел «Трудовые договоры»), второй — у работника. В карточке учета ТД (Т-2/Т-2э) вносится запись о изменении.

Типичные ошибки, которые находит ГИТ (Государственная инспекция труда)

Отсутствие ссылки на основание (приказ/протокол СОУТ). Доп. соглашение не может висеть в вакууме.
Нарушение формы «Было — Стало». Пишут только «Установить оклад 30 000 руб.», не указывая, какая сумма была до этого. Инспектор не может проверить факт изменения.
Ссылка на несуществующий пункт ТД. В ТД нет пункта 4.5, а в доп. соглашении пишут «Пункт 4.5 изложить в новой редакции».
Отсутствие даты вступления в силу. Или дата вступления раньше даты подписания директором (ретроактивность без оснований).
Подписание не уполномоченным лицом. Подписал зам. директора по ВР без доверенности/приказа о правах подписи.
Испытательный срок при переводе. Установка испытательного срока при переводе на другую постоянную работу (запрещено ст. 70 ТК РФ).
Несвоевременное оформление СОУТ. Протокол СОУТ вступил в силу , а доп. соглашение подписали . На период с 01.09 по 14.12 доплаты не выплачивались — нарушение.
Потеря экземпляра работника. В личном деле только экземпляр работодателя, росписи получения вторым экземпляром нет.

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

С 2023 года активно внедряется электронный трудовые договоры и доп. соглашения (ФЗ-377). В ДОУ (бюджетная сфера) переход на полноценный ЭДО с использованием ЭП (усиленной/квалифицированной) возможен при наличии СЭД (системы электронного документооборота), сертифицированной ФСТЭК/ФСБ, и согласия работника в письменной форме.

Нюанс: Если ДОУ не перешло на безбумажный кадровик, Доп. соглашения продолжают оформляться на бумаге. Сканы в 1С/ЭДО загружаются для учета, но оригинал на бумаге остается главным.

Грамотное оформление дополнительных соглашений в ДОУ — залог спокойствия при проверках ГИТ, Рособрнадзора и прокуратуры. В 2026 году особое внимание уделите:

Своевременному оформлению изменений по СОУТ (доплаты, отпуска, часы);
Правильной фиксации изменений окладов в рамках ЕТСЗ и индексаций;
Чистоте формулировки «Было, Стало»;
Наличию двух подписанных экземпляров с датами;
Соблюдению сроков хранения (50/75 лет).

Используйте приведенные выше образцы как конструктор: берите нужную структуру, подставляйте данные вашего ДОУ, номера приказов и даты. При сложных случаях (смена ФИО + перевод + СОУТ одновременно) целесообразно использовать Доп. соглашение об утверждении ТД в новой редакции (п. 3.4), это исключает противоречия между множеством мелких соглашений.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Приказа Росархива № 236, рекомендаций Роструда и практики кадровиков ДОУ на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется консультация с юристом профильной организации.