Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отпуска для внутреннего совместителя имеет свою специфику‚ закрепленную в статье 287 ТК РФ. Главное отличие от основного работника: отпуск по совместительству предоставляется‚ как правило‚ одновременно с отпуском по основному месту работы. В этой статье разберем правовые нюансы‚ порядок действий и дадим готовый образец заявления.

Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс

Согласно ч. 3 ст. 287 ТК РФ:

Правило одновременности: Ежегодный оплачиваемый отпуск внутреннему совместителю предоставляется одновременно с предоставлением ему ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы.
Если отпуск по совместительству длиннее: Если продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы‚ превышающая часть предоставляется за счет неоплачиваемого отпуска (по письменному заявлению работника).
Если отпуск по основному месту длиннее: Если отпуск по основному месту работы длиннее‚ то по совместительству работник уходит в отпуск на срок‚ равный отпуску по основному месту. Остаток дней по совместительству переносится на будущее (или предоставляется позже по соглашению).
Запрет отзыва: Совместителя не могут отозвать с отпуска‚ если он не отозван с отпуска по основному месту работы (и наоборот).

Важно: Правило об одновременности является императивным (неизменяемым соглашением сторон). Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска по совместительству‚ если работник уходит в отпуск по основной работе‚ даже если это неудобно производству.

Подготовка к написанию заявления

Перед тем как писать заявление‚ внутренний совместитель должен:

Узнать даты отпуска по основному месту работы. Именно эти даты (или их часть) будут указаны в заявлении по совместительству.
Сравнить продолжительность отпусков.
- Основное место: 28 календарных дней.
- Совместительство: 28 календарных дней (стандарт) или больше (например‚ 31 день для учителей‚ врачей‚ работников Дальнего Севера).
Определить стратегию‚ если сроки не совпадают:
- Совместительство > Основное: В заявлении нужно просить предоставить основную часть одновременно с основным отпуском‚ а разницу — в виде неоплачиваемого отпуска (по ст. 128 ТК РФ).
- Основное > Совместительство: В заявлении указываем даты‚ совпадающие с основным отпуском. Остаток дней по совместительству останется неиспользованным и присоединится к следующему отпуску.
Уведомить работодателя заранее. Хотя закон не устанавливает жесткий срок подачи заявления для совместителя‚ общая практика (и ст. 123 ТК РФ) — за 2 недели до начала отпуска. График отпусков утверждается с учетом пожеланий работников.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации (или уполномоченному лицу). Единой формы (бланка) не существует‚ используется свободная письменная форма. Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя‚ название организации)‚ от кого (ФИО совместителя‚ должность по совместительству‚ структурное подразделение).
Название документа: «Заявление» (по центру).
Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству…».
Даты: «с «___» _________ 202_ г. по «___» _________ 202_ г. включительно (___ календарных дней)».
Ссылка на основание: «в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы» (обязательно для внутреннего совместителя).
Дополнительные просьбы (при необходимости): про неоплачиваемый отпуск‚ про выплату отпускных за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ).
Дата и подпись.

Образцы заявлений для типичных ситуаций

Вариант 1: Отпуска совпадают по продолжительности (Стандартный)

Ситуация: И по основному‚ и по совместительству положено 28 календарных дней. Работник хочет уйти с 01.06 по 28.06.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от внутреннего совместителя
бухгалтера бухгалтерии
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 01 июня 2026 г. по 28 июня 2026 г. включительно в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы.

Опускные выплатить за 3 дня до начала отпуска.

«___» _____________ 202_ г. _____________ /Петров П.П./

Вариант 2: Отпуск по совместительству ДЛИННЕЕ основного (Нужен неоплачиваемый)

Ситуация: По основному — 28 дней (01.06–28.06). По совместительству (например‚ вредные условия) — 36 дней. Разница 8 дней.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от внутреннего совместителя
лаборанта хим. лаборатории
Сидорова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству на 36 (тридцать шесть) календарных дней с 01 июня 2026 г. по 06 июля 2026 г. включительно в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы с 01 июня по 28 июня 2026 г.

В соответствии со ст. 287 ТК РФ‚ превышающую 28 дней часть отпуска (8 календарных дней с 29 июня по 06 июля 2026 г.) прошу предоставить мне в виде неоплачиваемого отпуска по собственному желанию на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Опускные выплатить за 3 дня до начала оплачиваемой части отпуска.

«___» _____________ 202_ г. _____________ /Сидоров С.С./

Вариант 3: Отпуск по основному месту ДЛИННЕЕ совместительства

Ситуация: По основному — 31 день (северный регион). По совместительству — 28 дней. Работник уходит на 31 день по основному.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от внутреннего совместителя
водителя автопарка
Смирнова С;С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 01 июля 2026 г. по 28 июля 2026 г. включительно в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы с 01 июля по 31 июля 2026 г.

Опускные выплатить за 3 дня до начала отпуска.

«___» _____________ 202_ г. _____________ /Смирнов С.С./

Пояснение: В этом случае 3 дня (29‚ 30‚ 31 июля) по совместительству работник отработает (или будет в неоплачиваемом отпуске по отдельному заявлению‚ если согласует с работодателем)‚ а 3 дня неиспользованного отпуска по совместительству перенесутся в следующий рабочий год.

Порядок оформления в кадровой службе (Что происходит после подачи)

После получения заявления HR-специалист или секретарь:

Регистрирует входящий документ (ставит номер‚ дату‚ подпись принявшего).
Проверяет даты с отпуском по основному месту работы (запрашивает справку или смотрит в личном деле/графике).
Готовит проект приказа по форме Т-6 (или в свободной форме с реквизитами приказа).
Рассчитывает отпускные (средний заработок за 12 месяцев по совместительству). Выплачивает не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Вносит запись в табель учета рабочего времени (код «ОТ» / 09) и в карточку учета отпусков (формы Т-54/Т-54а или электронный аналог).
Ознакомляет работника с приказом под роспись.

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия / Правильно
Указание дат‚ не совпадающих с основным отпуском‚ без оснований.	Работодатель имеет право отказать (нарушение ст. 287 ТК РФ). Исключение: соглашение сторон на разделение отпуска (но для совместителя правило одновременности приоритетно).
Неподача заявления на неоплачиваемый отпуск за «хвост» длинного отпуска по совместительству.	Дни превышения не будут оформлены‚ работник может быть зачтен к работе (прогулы). Обязательно пишите два заявления: на оплачиваемый (совпадающий) и на неоплачиваемый (разницу).
Попытка «прибить» отпуск по совместительству к концу рабочего года‚ а по основному — в начале.	Нарушение ст. 287 ТК РФ. Инспекция труда при проверке выштрафует организацию.
Неполучение отпускных за 3 дня.	Нарушение ст. 136 ТК РФ. Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб.‚ на юрлицо до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли разделить отпуск по совместительству на части?

Общим правилом (ч. 3 ст. 287 ТК РФ) отпуск предоставляется одновременно с основным. Если основной отпуск разбит на части (по соглашению сторон)‚ отпуск по совместительству предоставляется соответствующими частями одновременно с каждой частью основного отпуска. Разбивать отпуск по совместительству «самостоятельно» от основного нельзя.

Что делать‚ если по основному месту я еще не подал заявление‚ а по совместительству хочу?

Сначала оформите заявление по основному месту работы. Заявление по совместительству пишется после или одновременно‚ ссылаясь на даты основного. Без утвержденного приказа/графика по основному месту кадры не примут заявление по совместительству.

Положено ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Да. При увольнении внутренний совместитель имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска по совместительству за весь стаж работы на этой должности (ст. 127 ТК РФ)‚ независимо от того‚ увольняется ли он с основного места.

Может ли работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске за разницу дней?

Согласно ч. 3 ст. 287 ТК РФ‚ превышающая часть отпуска предоставляется за счет неоплачиваемого отпуска. Формулировка «предоставляется» означает обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника (в отличие от общего ст. 128 ТК РФ‚ где перечень оснований ограничен). Отказ незаконен.

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Уточнены точные даты отпуска по основному месту работы (есть приказ или справка).
[ ] Продолжительность отпуска по совместительству известна (28‚ 31‚ 36‚ 42‚ 56 дней).
[ ] Написано заявление на оплачиваемый отпуск (даты = датам основного).
[ ] (При необходимости) Написано отдельное заявление на неоплачиваемый отпуск за разницу дней.
[ ] Указана просьба о выплате отпускных за 3 дня до начала.
[ ] Заявление подано не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска.
[ ] Получен входящий номер/подпись на своей копии заявления (для подтверждения факта подачи).

Резюме: Ключ к успешному оформлению, синхронизация дат. Внутренний совместитель не может «управлять» своим отпуском автономно: он привязан к графику основного места работы. Грамотно написанное заявление со ссылкой на ст. 287 ТК РФ и основной отпуск исключит ошибки кадровой службы и гарантирует ваше право на отдых.