Оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для сотрудников, работающих по совместительству, имеет свою специфику. Ключевым документом, подтверждающим заработок на основном месте работы, является справка о заработке (доходах) за два расчетных года. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить этот документ, какие требования к нему предъявляет Социальный фонд России (СФР) и какие изменения актуальны на текущий момент.

Нормативная правовая база

Порядок назначения и выплаты пособия регулируется следующими основными актами:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 14, 15).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 282, 287 — особенности режима труда совместителей).
• Приказ Минтруда России от № 67н «Об утверждении Порядка расчета среднего заработка…» (актуальная редакция правил расчета).
• Постановление Правительства РФ от № 37 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка…» (применяется subsidiарно).

Зачем нужна справка совместителю?

Совместитель — это работник, который имеет основное место работы у другого работодателя и заключил трудовой договор о внутреннем или внешнем совместительстве.

Суть проблемы: Пособие по уходу за ребенком рассчитывается на основе среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ухода в отпуск). Если сотрудник работал на совместительстве не полные два года или его заработок на этом месте ниже, чем на основном, для правильного расчета СФР необходимо знать доходы по всем местам работы.

Работодатель на месте совместительства обязан выдать справку о доходах, чтобы страховщик (СФР) мог сложить заработок по всем работодателям и рассчитать единое пособие (в пределах установленного максимума базы начисления взносов).

Форма справки: какую использовать в 2024–2026 гг.?

С 2021 года единой обязательной формы справки для расчета пособий (аналог бывшей формы 182н) не существует. Работодатель имеет право:

1. Использовать свою собственную форму, утвержденную локальным нормативным актом (приказом о документообороте или положением об учете рабочего времени).
2. Использовать рекомендательную форму, размещенную на сайте СФР (ранее ФСС) — это самый безопасный вариант, так как он гарантированно содержит все необходимые реквизиты.

Важно: Справка должна быть оформлена на бланке организации (с логотипом, реквизитами) и содержать все данные, необходимые для расчета по правилам Приказа Минтруда № 67н.

Обязательные реквизиты справки

Согласно ч. 5 ст. 14 ФЗ-255 и Приказу № 67н, справка должна содержать:

• Наименование организации (полное и сокращенное), ИНН, КПП, ОГРН.
• Сведения о работнике: ФИО полностью, СНИЛС, дата рождения, серия/номер паспорта.
• Период работы: дата приема на работу (в т.ч. на совместительство), дата увольнения (если уволен) или пометка «по настоящее время».
• Два расчетных года: например, для отпуска в 2026 г. — 2024 и 2025 годы.
• Сведения о заработке (доходах) по годам:
  • Сумма начисленного заработка, с которого исчислены страховые взносы.
  • Количество календарных дней, за которые начислен заработок (дни фактической работы + оплачиваемые отпуска/больничные, за исключением дней оплаты по БИР и уходу за ребенком до 1,5 лет — они исключаются из расчетного периода).
• Сведения об исключенных периодах: если в расчетных годах были периоды нетрудоспособности (больничные), отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, периоды ухода за инвалидом/пенсионером 80+ — их дни и суммы указываются отдельно для исключения из расчета.
• Максимальная база начисления взносов по каждому расчетному году (потолок, установленный Правительством РФ на соответствующий год).
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печатка (если имеется), дата выдачи.

Особенности заполнения для совместителя

Указание вида работы

В справке обязательно нужно указать: «Работал(а) по внешнему (внутреннему) совместительству». Это критически важно для инспектора СФР, чтобы понять, что этот доход нужно сложить с доходом с основного места работы.

Исключение периодов ухода за ребенком

Если совместитель уже был в отпуске по уходу за ребенком (например, по старшему ребенку) в расчетных годах, эти периоды исключаются из расчетного периода (дни и суммы не учитываются). В справке это отражается в отдельной строке/графе «Исключенные периоды». Если исключаемых периодов нет, ставится прочерк или «0».

Пlafond (Максимальная база)

Сумма заработка, принимаемая к расчету, не может превышать максимальную базу начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за соответствующий год.

Если совместитель получал зарплату выше потолка, в справке указывается сумма, ограниченная этим потолком.

Порядок выдачи и сроки

• Срок выдачи: Справка выдается работнику в день обращения (в течение 3 рабочих дней по общему правилу ст. 62 ТК РФ, но для пособий СФР требует оперативности).
• Формат: Бумажный (под роспись в журнале выдачи справок) или электронный (ЭДО, портал Госуслуг/СФР, почта с ЭЦП).
• Срок действия: Справка действительна неограниченно долго для целей назначения пособия по данному страховому случаю, но СФР может запросить актуальную версию, если прошло много времени с момента выдачи.

Взаимодействие со СФР: электронный обмен данными

С внедрением системы ЕДО (электронный документооборот) СФР и перевода больничных на электронный формат (ЭЛН), роль бумажных справок снижается.

• Если организация передает сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, RSV) в СФР своевременно и корректно, инспектор может сформировать справку автоматически по данным фонда.
• Однако, если есть расхождения в данных, пропущены периоды или работодатель не сдал отчетность за расчетные годы — бумажная/электронная справка от работодателя обязательна.
• Работодатель на месте совместительства должен убедиться, что все СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) за расчетные годы сданы и приняты СФР.

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие пометки о совместительстве. СФР может принять доходы за основное место работы, не сложив их.
2. Неполные расчетные годы. Если сотрудник принят в середине года, в справке должен быть указан период с даты приема; Нельзя писать «за год 0 рублей», если человек не работал — указывается дата приема.
3. Неисключение периодов БИР/ухода. Если в расчетном периоде был оплаченный больничный или отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, их дни и суммы нельзя включать в общий заработок и дни календаря для расчета среднего. Они выносятся в отдельную графу «Исключено».
4. Превышение максимальной базы. Указание фактического заработка выше потолка без ограничения.
5. Отсутствие СНИЛС работника. Обязательный реквизит для идентификации в системе СФР.

Алгоритм действий HR-специалиста/бухгалтера

1. Получить от сотрудника заявление на выдачу справки (или уведомление о выходе на отпуск по уходу).
2. Проверить сданность отчетности (RSV, СЗВ-ТД) за два расчетных года. При необходимости сдать уточняющие отчеты.
3. Сформировать справку по утвержденной форме (в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия / ручно).
4. Проверить арифметику: сумма заработка ≤ сумма максимальных баз за 2 года; дни календаря ≤ 730/731 (за 2 года) минус исключенные дни.
5. Подписать, поставить печать (при наличии), выдать сотруднику под роспись или направить электронно.
6. Зафиксировать выдачу в журнале учета выдачи справок.

Примерный алгоритм расчета среднего заработка совместителем (для понимания)

СФР рассчитывает пособие по формуле:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2 года на месте совместительства + Сумма заработка за 2 года на основном месте) / (Дни календаря за 2 года ― Исключенные дни на обоих местах)

Далее: Пособие = Средний дневной заработок × 40% × 30,4 (среднее число дней в месяце).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работодатель на основном месте работы отказывается выдавать справку. Что делать?

Ответ: Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). При отказе сотрудник может обратиться в профсоюз, ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Для СФР сотрудник пишет заявление с просьбой запросить данные самостоятельно (СФР имеет право межведомственного запроса).

Вопрос: Нужна ли справка, если совместитель работает в одной организации на двух ставках (внутреннее совместительство)?

Ответ: При внутреннем совместительстве (в одной организации) справка не требуется. Бухгалтерия сама сложит заработок по обоим трудовым договорам при расчете (или СФР сделает это по данным RSV/СЗВ-ТД, где будут отражены оба договора у одного работодателя).

Вопрос: Как быть, если в расчетных годах совместитель не работал (ушел в отпуск по уходу за другим ребенком)?

Ответ: В справке указывается: «Работал(а) с [дата приема] по [дата ухода в отпуск/увольнения]». За период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет заработок = 0, дни = 0, но этот период указывается в блоке «Исключенные периоды» (дни календаря и суммы). Если весь расчетный период исключен — средний заработок по этому работодателю принимается равным 0, и пособие считается только по доходам другого работодателя (или минимальное, если доходов нет).

Вопрос: Действует ли справка, выданная год назад?

Ответ: Законом срок действия не ограничен, но СФР может потребовать актуальную справку на день рассмотрения заявления, если подозревает изменение данных (например, пересчет зарплаты за прошлые годы). Лучше выдавать свежую.

Справка совместителю для пособия по уходу — это документ строгой отчетности, от корректности заполнения которого зависит размер выплаты сотруднику. Главные правила: использовать актуальную форму с полным набором реквизитов (в т.ч. СНИЛС, пометка о совместительстве, исключенные периоды, потолки баз), сдавать отчетность в СФР вовремя и выдавать справку в день обращения. Переход на электронный документооборот упрощает процесс, но ответственность работодателя за достоверность первичных данных остается неизменной.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным редакциям законов или к квалифицированному юристу/бухгалтеру.