Оформление отпуска — важная административная процедура в жизни каждого студента․ В российском законодательстве (ст․ 73 Федерального закона «Об образовании в РФ», ст․ 173 ТК РФ) предусмотрено два основных вида отпусков для обучающихся: ежегодный (основной) и академический․ Порядок их предоставления и необходимость написания заявления существенно различаются․ В этой статье мы подробно разберем, когда заявление писать обязательно, а когда нет, какие основания нужны для академического отпуска и предоставим актуальные образцы документов на 2024–2026 годы․

Виды студенческих отпусков: в чем разница?

Прежде чем писать заявление, необходимо точно определить, какой именно отпуск вам нужен․

Ежегодный (основной) отпуск

• Срок: не менее 2 недель в год (для студентов очной формы обучения)․
• Периодичность: ежегодно, обычно в летний период․
• Основание: утвержденный график учебного процесса (учебный план)․
• Заявление: НЕ ТРЕБУЕТСЯ, если вы уходите в отпуск по графику․

Академический отпуск

• Срок: до 1 года (с правом продления еще на 1 год по медицинским показаниям)․
• Периодичность: предоставляется в любое время обучения․
• Основание: болезнь, семейные обстоятельства, беременность/рождение ребенка, призыв на срочную военную службу, иные уважительные причины․
• Заявление: ОБЯЗАТЕЛЬНО (пишется по собственному желанию студента)․

Основания для предоставления академического отпуска

Согласно ст․ 73 ФЗ «Об образовании в РФ», академический отпуск предоставляется по медицинским показаниям или в связи с иными тяжелыми жизненными обстоятельствами․ Перечень оснований обычно уточняется в локальном нормативном акте вуза (Положении об академическом отпуске), но базовый список федерального уровня включает:

1. Медицинские показания: болезнь, травма, необходимость длительного лечения/реабилитации (подтверждается справкой формы 095/у или заключением ВК/ВВЭК)․
2. Беременность и роды: по заявлению студентки на основании медицинского свидетельства․
3. Уход за ребенком: до достижения им возраста 3 лет (для студенток-матерей)․
4. Семейные обстоятельства: тяжелая болезнь близкого родственника, требующая ухода; смерть кормильца; природные катаклизмы и т․д;
5. Призыв на срочную военную службу: по повестке из военкомата․
6. Иные уважительные причины: финансовые трудности, необходимость работы, переезд семьи (рассматриваются комиссией вуза индивидуально)․

Необходимый пакет документов

Для оформления академического отпуска стандартный пакет выглядит так (точный список уточняйте в деканате/учебной части):

• Заявление от студента (образцы ниже)․
• Документы, подтверждающие основание:
  • Справка формы 095/у + заключение Врачебной комиссии (ВК) или ВВЭК — при болезни․
  • Медицинское свидетельство о беременности/рождении — для студенток․
  • Повестка из военкомата — при призыве․
  • Справки из больницы о болезни родственника, свидетельство о смерти и т․д․ — по семейным обстоятельствам․
• Копия паспорта (первая страница + прописка)․
• Копия студенческого билета (разворот с фото и записями об отчислении/переводах, если были)․
• Характеристика/справка об успеваемости (иногда запрашивается деканатом для решения комиссии)․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Ознакомьтесь с Положением об академическом отпуске на сайте вашего вуза или в деканате (сроки подачи, состав комиссии, особенности для бюджетников/контрактников)․
2. Соберите документы (справки, копии)․ Оригиналы справок часто забирают в архив, поэтому делайте копии для себя․
3. Напишите заявление (ручкой синего цвета или на компьютере — уточняйте требования деканата)․
4. Подайте пакет в учебную часть / деканат / приемную комиссию (в зависимости от структуры вуза)․ Запросите входящий номер на своей копии заявления․
5. Дождитесь приказа ректора․ Обычно рассматривается в течение 3–10 рабочих дней․ Приказ подписывает ректор или уполномоченное лицо (проректор по учебной работе)․
6. Получите выписку из приказа и справку об академическом отпуске (нужна для военкомата, банка — по кредиту, общежития)․
7. Сдайте комнату в общежитии (если проживаете) и верните книги в библиотеку в установленные сроки (обычно 3–5 дней после приказа)․

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны․ В квадратных скобках [ ] укажите свои данные․ Текст можно скопировать в Word, заполнить и распечатать в двух экземплярах (один сдаете, второй с отметкой о принятии оставляете себе)․

Образец 1: Заявление на академический отпуск по болезни (Медицинские показания)

Кому: Ректору [Название вуза]
[ФИО ректора полностью в дательном падеже, напр․: Иванову Ивану Ивановичу]
От: студента [Номер курса] курса
[Название факультета/института]
группы [Номер группы]
[ФИО студента полностью в родительном падеже, напр․: Петрова Петра Петровича]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: student@email․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

На академический отпуск

Я, [ФИО полностью в И․п․], обучающийся на [Номер курса] курсе [Название факультета] по специальности [Код и название специальности] [формы обучения: очной/заочной/очно-заочной] на [основе: бюджетной/договорной] форме финансирования, в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью), подтвержденной справкой формы 095/у № [Номер справки] от [Дата] и заключением Врачебной комиссии (ВВЭК) от [Дата], № [Номер заключения],
ПРОШУ:
Предоставить мне академический отпуск на период с [Дата начала, напр․: 10 января 2026 г․] по [Дата окончания, напр․: 10 июля 2026 г․] (срок не более 1 года) для прохождения лечения и восстановления здоровья․

С приложением:
Копия паспорта․
Копия студенческого билета․
Справка формы 095/у (оригинал)․
[Дата написания, напр․: «10» января 2026 г․] _______________ / [Расшифровка подписи] /
 Подпись

Образец 2: Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Кому: Ректору [Название вуза]
[ФИО ректора в дательном падеже]
От: студента [Номер курса] курса
[Название факультета]
группы [Номер группы]
[ФИО студента в родительном падеже]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

На академический отпуск

Я, [ФИО полностью в И․п․], студент [Номер курса] курса группы [Номер группы] факультета [Название факультета], в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (указать суть: необходимость ухода за больным родственником [ФИО родственника, степень родства] / смерть кормильца / стихийное бедствие и т․д․), подтвержденными [перечислить документы: справкой из медицинской организации / свидетельством о смерти / актом осмотра жилья и т․д․],

ПРОШУ:

Предоставить мне академический отпуск на период с [Дата начала] по [Дата окончания] для урегулирования сложившейся жизненной ситуации․

Обязуюсь в установленные сроки предоставить дополнительные документы по запросу учебной части․

С приложением:
Копия паспорта․
Копия студенческого билета․
[Перечень подтверждающих документов в оригинале/копии]․

[Дата] _______________ / [ФИО] /
 Подпись

Образец 3: Заявление на академический отпуск в связи с беременностью и родами (для студенток)

Кому: Ректору [Название вуза]
[ФИО ректора в дательном падеже]
От: студентки [Номер курса] курса
[Название факультета]
группы [Номер группы]
[ФИО студентки в родительном падеже]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

На академический отпуск

Я, [ФИО полностью в И․п․], студентка [Номер курса] курса группы [Номер группы], в связи с беременностью и предстоящими родами, подтвержденными медицинским свидетельством о беременности (обменной картой) № [Номер] от [Дата],

ПРОШУ:

Предоставить мне академический отпуск на период с [Дата начала, обычно от 30 недель беременности или по желанию] по [Дата окончания, с учетом декретного отпуска до 1․5 или 3 лет ребенка] для сохранения беременности, родов и ухода за новорожденным ребенком․

С приложением:
Копия паспорта․
Копия студенческого билета․
Медицинское свидетельство о беременности (оригинал/копия)․
Копия свидетельства о рождении ребенка (после родов, для продления/продолжения отпуска)․

[Дата] _______________ / [ФИО] /
 Подпись

Образец 4: Заявление на академический отпуск в связи с призывом на военную службу

Кому: Ректору [Название вуза]
[ФИО ректора в дательном падеже]
От: студента [Номер курса] курса
[Название факультета]
группы [Номер группы]
[ФИО студента в родительном падеже]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

На академический отпуск

Я, [ФИО полностью в И․п․], студент [Номер курса] курса группы [Номер группы], в связи с получением повестки из [Название военкомата] на срочную военную службу (призыв [Сезон: весенний/осенний] [Год] г․), повестка № [Номер повестки] от [Дата],
ПРОШУ:
Предоставить мне академический отпуск на период прохождения срочной военной службы (с [Дата ухода в армию] по день демобилизации/перевода в запас) с сохранением места в обучающейся группе․

С приложением:
Копия паспорта․
Копия студенческого билета․
Копия повестки из военкомата (оригинал для предъявления)․

[Дата] _______________ / [ФИО] /
 Подпись

Важные нюансы и частые ошибки

Стипендия и выплаты

• На период академического отпуска государственная академическая стипендия не выплачивается (п․ 11 Постановления Правительства РФ № 987), за исключением случаев, когда отпуск предоставлен по медицинским показаниям (тогда стипендия сохраняется на время лечения, но не более 6 месяцев, если иное не установлено вузом)․
• Социальные стипендии (сироты, инвалиды и др․) обычно сохраняются, но требуют подтверждения статуса после возвращения․
• Материнский капитал и пособия по беременности/родительству оформляются отдельно через СФР/МФЦ, академический отпуск, это основание для сохранения студенчества, а не автоматическое назначение пособий․

Общежитие

Студент в академическом отпуске теряет право на проживание в общежитии (п․ 14 Постановления Госстрой РФ от № 13)․ Комнату нужно сдать в течение срока, указанного в приказе (обычно 3–5 дней)․ После возвращения из отпуска предоставление жилья происходит по очереди/на общих основаниях․

Кредит на обучение (Образовательный кредит)

Если вы учитесь на кредитных средствах (программа «Образовательный кредит» Сбербанка/ВТБ и др․), обязательно уведомите банк об академическом отпуске․ Обычно предоставляется «кредитные каникулы» (грациозный период) на срок отпуска + 6–12 месяцев после восстановления․ Проценты за этот период может оплатить государство (субсидирование), но нужно подать заявление в банк со справкой из вуза;

Военный уchet (для юношей)

Академический отпуск (кроме призыва в армию) дает право на отсрочку от призыва только на период его действия․ После окончания отпуска отсрочка продлевается до окончания обучения․ Важно: если вы отчислены по итогам сессии ДО получения повестки, а потом оформили академический — отсрочки уже не будет․ Оформляйте заранее․

Восстановление после академического отпуска

Восстановление происходит по заявлению студента (пишется за 2–4 недели до окончания срока отпуска) на основании приказа ректора․ Для восстановления после болезни нужна справка 086/у (медицинская комиссия вуза) или заключение ВВЭК о годности к обучению․ После ухода за ребенком/семейных обстоятельств — просто заявление․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли взять академический отпуск на семестр (полгода)?

Да, срок определяет студент в заявлении (например, «с по »)․ Максимум, 1 год․

Можно ли продлить академический отпуск?

Да, по медицинским показаниям — еще на 1 год (всего макс․ 2 года подряд)․ По другим основаниям, обычно не более 1 года суммарно за все время обучения, но решение за комиссией вуза․

Что если я не пришел восстанавливаться по окончании срока?

Вас могут отчислить за неявку без уважительной причины (п․ «г» ч․ 1 ст․ 61 ФЗ «Об образовании»)․ Пишите заявление на восстановление заранее!

Нужно ли сдавать сессию перед уходом в академический отпуск?

Желательно сдать все зачеты/экзамены текущей сессии․ Если ушли в отпуск с академической задолженностью («хвостами»), их нужно сдавать в установленные вузом сроки после восстановления (обычно в первой сессии)․ Лучше уйти «чистым»․

Может ли вуз отказать в академическом отпуске по болезни?

Нет․ По медицинским показаниям (справка 095/у + ВК/ВВЭК) предоставление академического отпуска обязательно (ч․ 1 ст․ 73 ФЗ «Об образовании»)․ Отказ можно обжаловать в прокуратуре или суде․

Оформление академического отпуска — это законное право студента, гарантированное Федеральным законом «Об образовании в РФ»․ Главное — правильно определить основание, собрать полный пакет документов (особенно медицинские справки формы 095/у и заключение ВК) и грамотно написать заявление․ Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свою ситуацию и требования конкретного учебного заведения․ Храните копии всех поданных документов с входящими номерами, это ваша главная защита в случае споров․

Помните: Академический отпуск — это не отчисление, это «пауза» с сохранением места․ Пользуйтесь этим правом, когда жизнь вносит коррективы в учебу․