Оформление увольнения по собственной инициативе — одна из самых частых кадровых процедур. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в записи в трудовой книжке могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у работника при будущем трудоустройстве или начислении пенсии. В этой статье мы подробно разберем порядок действий, правильную формулировку записи, сроки и важные нюансы, актуальные на 2024–2025 годы.

Нормативная база

Главным документом, регулирующим процесс, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Ст. 80 ТК РФ — порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (срок уведомления, отзыв заявления).
• Ст. 84.1 ТК РФ — порядок расчета с работником в день увольнения.
• Ст. 66 ТК РФ, правила ведения трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 645 — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. формы записей).
• Приказ Минтруда России от № 69 — Инструкция по заполнению трудовых книжек (основной регламент формулировок).

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1: Заявление работника

Процедура начинается с письменного заявления. Работник должен уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Важные нюансы:

• Срок исчисляется от дня подачи заявления (день подачи не входит в срок, день увольнения входит).
• Работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления. Если другой работник не приглашен на это место (п. 4 ст. 64 ТК РФ), увольнение не производится.
• Сокращенный срок (или увольнение в день подачи) возможен по соглашению сторон, при уходе на пенсию, поступлении в вуз, переезде и других случаях, предусмотренных законом (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2: Приказ (распоряжение) о увольнении

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-8 (единая форма) или Т-8а (для нескольких лиц) либо в собственной форме, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).

Обязательные реквизиты приказа:

1. Номер и дата приказа.
2. ФИО работника полностью.
3. Дата увольнения (последний рабочий день).
4. Основание: «Расторжение трудового договора по инициативе работника» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Ссылка на заявление работника (номер, дата).
6. Подпись руководителя и ознакомительная подпись работника.

Шаг 3: Запись в трудовой книжке (бумажной или электронной)

Это ключевой этап. Запись вносится в день увольнения (последний рабочий день), который совпадает с датой в приказе.

Правильная формулировка записи (Колонка 3 Трудовой книжки)

Согласно п. 2.3 Инструкции № 69 и разъяснениям Роструда (в т.ч. письму 14-6/ООГ-5035 от ), запись должна содержать три обязательных элемента:

Разбор ошибок:

• Неправильно: «Уволен по собственному желанию», «Увольнение по статье 77», «Расторжение ТД по соглашению сторон» (если это не так).
• Правильно: Точное воспроизведение основания из ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника» с указанием пункта, части, статьи.

Заполнение колонок трудовой книжки (Пример)

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (обязательно для всех).

• Срок сдачи сведений в СФР (бывший ПФР): не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (ст. 66.1 ТК РФ, ФЗ-439).
• Формулировка в СЗВ-ТД: Используется код основания «31», «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Текст записи формируется автоматически на основании кода, но работодатель должен убедиться в корректности переданных данных.
• В бумажной ТК (если она ведется) запись вносится рукой сотрудника кадров с указанием номера и даты приказа.

Расчет и выдача документов в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р, сведения о трудовой деятельности для ЭТК) под роспись в личной карточке (Т-2) или журнале учета ТК.
2. Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
3. Выдать справку в форме 182н (для расчета пособий по безработице) — по требованию или направленную в СФР электронно.

Внимание: Если работник не явился за ТК, работодатель направляет извещение заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 44 Правил № 645). Запись в ТК в этом случае вносится в день получения извещения работником или возвращения письма.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Неверная дата увольнения

Дата в приказе, в ТК и в СЗВ-ТД должна быть идентичной. Это последний день фактической работы (даже если он выпадает на выходной/праздник — если работник работал по графику). Нельзя ставить дату «послезавтра» или «вчера».

Ошибка 2: Отсутствие ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Просто написать «п. 3 ст. 77 ТК РФ» недостаточно — в статье 77 много пунктов. Обязательно: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ошибка 3: Увольнение в день отпуска или больничного

Общее правило: Увольнить в отпуске или на больничном по собственной инициативе нельзя (Письмо Роструда от № 1833-6-1). Исключение: если работник написал заявление с просьбой уволить в конкретную дату, приходящуюся на отпуск/больничный, и работодатель согласился (но практика судов противоречива, безопаснее перенести дату увольнения на первый рабочий день после окончания отпуска/больничного).

Ошибка 4: Несвоевременная сдача СЗВ-ТД

Просрочка сдачи сведений в СФР грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП, от 1 000 до 5 000 руб.).

Отзыв заявления: что делать, если работник передумал?

Если работник подал заявление об отзыве заявления об увольнении до истечения 2-недельного срока:

• Работодатель обязан не уволить его (если на его место не принят другой работник по переводам, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
• Приказ об увольнении не издается или отменяется (если уже издан заранее).
• В трудовой книжке записи не вносится.

Если срок уведомления истек, а работник не ушел и не отозвал заявление — увольнение оформляется по общему порядку.

Практика Роструда и судебная практика (2023–2024 гг.)

• Письмо Минтруда 14-6/ООГ-5035 от : Подтвердило, что формулировка должна строго соответствовать ст. 77 ТК РФ. Сокращения («по ст. 77», «по собственному») недопустимы.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п. 41): Работник может потребовать увольнения в день, указанный в заявлении, даже если работодатель не оформил приказ вовремя. Если приказ оформлен позже, дата увольнения в приказе и ТК должна соответствовать дате из заявления.
• Кадровый голод и рекрутеры: По данным SuperJob (2024), 60% рекрутеров не придают значения формулировке увольнения, однако для Госслужбы, силовых структур, банков и при получении пособий по безработице формулировка имеет критическое значение.

Чек-лист для кадровика (Скачайте и используйте)

1. [ ] Получено заявление работника (с датой, подписью, желаемой датой увольнения).
2. [ ] Проверен срок уведомления (2 недели или сокращенный по основанию).
3. [ ] Издан приказ (Т-8/своя форма) с основанием «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
4. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (не позднее дня увольнения).
5. [ ] В день увольнения: произведен расчет, выдана ТК / СТД-Р, направлена СЗВ-ТД в СФР (код 31).
6. [ ] В бумажной ТК (при наличии) сделана запись: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)» со ссылкой на приказ.
7. [ ] Подписана личная карточка (Т-2) и журнал учета движения ТК.

Главное правило при оформлении увольнения по собственному желанию, точность и соблюдение сроков. Формулировка в трудовой книжке должна быть «книжной», дословно скопированной из Трудового кодекса: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Любые отклонения создают правовые риски для компании и могут усложнить жизнь бывшему сотруднику. Внедряйте чек-листы, используйте кадровый софт с контролем дат и следите за актуальностью разъяснений Минтруда и Роструда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (споры, совместительство, уход в отпуск с последующим увольнением) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.