Оформление заграничного паспорта нового образца (с электронным носителем информации, срок действия — 10 лет) требует внимательного заполнения заявления; Несмотря на то, что термин «ОВИР» (Отдел виз и регистрации) исторически укоренился в быту, с 2016 года эти функции выполняют территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД), а также МФЦ и портал «Госуслуги». Ниже представлен подробный разбор образца заявления, правила заполнения и нюансы подачи документов.

Способы получения и заполнения заявления

На 2026 год существует три основных способа оформить заявление:

• Портал «Госуслуги» (самый удобный): Заявление заполняется автоматически на основе данных вашего профиля. Исключаются ошибки рукописного ввода. Необходима подтвержденная учетная запись (СНИЛС, паспорт РФ верифицированы).
• Многофункциональный центр (МФЦ): Сотрудник заполняет заявление электронно по вашим диктанту или на основе представленных документов. Вам остается только проверить данные и поставить подпись.
• Самостоятельно (бланк 1 П): Загрузка бланка с сайта МВД или «Госуслуг», печать и заполнение ручной печатью (чернила черного или синего цвета) или на компьютере с последующей печатью. Сдается в ГУВМ МВД по месту жительства/пребывания или в МФЦ.

Важно: При подаче через «Госуслуги» предоставляется скидка 30% на госпошлину (в 2026 году: 3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых, 1400 руб. вместо 2000 руб. для детей до 14 лет).

Структура бланка заявления (Бланк № 1 П) и пошаговое заполнение

Ниже приведен разбор каждого поля бланка для паспорта нового образца (для лиц старше 14 лет). Для детей до 14 лет заявление заполняет законный представитель (родитель, опекун) от своего имени с указанием данных ребенка.

Шапка документа

• Кому: Начальнику Управления МВД России по [Название субъекта РФ] (или Межрайонному управлению МВД по конкретному району/городу).
• От кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (как во внутреннем паспорте).

Раздел 1. Сведения о заявителе

1. Фамилия, Имя, Отчество: Пишутся полностью. Если фамилия менялась — указывается текущая.
2. Пол: «Мужской» или «Женский».
3. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
4. Место рождения: Точно так же, как в паспорте РФ (Населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается современное название страны/субъекта.
5. Гражданство: «Российская Федерация» (или «РФ»). Если есть второе гражданство, это не указывается в этом поле, но о нем нужно сообщить отдельно (см. ниже).
6. Имеете ли вы другое гражданство или вид на жительство иностранного государства? Ответ: «Да» или «Нет». Если «Да» — в строке ниже указывается название страны и номер документа (паспорта, ВНЖ). Скрытие факта наличия второго гражданства влечет административную ответственность (ст. 19.8.3 КоАП РФ).

Раздел 2. Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ)

• Серия и номер: 10 цифр (серия 4 цифры, номер 6 цифр). Пробелы и дефисы не ставим.
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ;
• Кем выдан: Полное название органа (например: «Отделом МВД России по Ленинскому району г. Москвы» или «МФЦ г. Москвы»);
• Код подразделения: 6-значный код из паспорта.

Раздел 3. Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт нового или старого образца был выдан ранее (даже если он просрочен, утерян или изъят), обязательно укажите его данные. Это ускоряет проверку баз данных.

• Серия и номер загранпаспорта.
• Дата выдачи.
• Кем выдан (название органа МВД/МФЦ/Консульства).
• Срок действия (до какой даты).
• Основание замены: «Истечение срока действия», «Изменение ФИО», «Порча/утеря», «Нет свободных страниц для виз».

Если ранее загранпаспорта не было — пишем: «Ранее загранпаспорта не имел(а)».

Раздел 4. Цель получения загранпаспорта

Стандартная формулировка: «Для временных поездок за границу Российской Федерации». Другие варианты (служебные, дипломатические) оформляются по иной процедуре.

Раздел 5. Сведения о доступе к гостайне (для лиц, связанных с гостайной)

• Имеете ли вы доступ к сведениям, составляющим государственную тайну? «Да» / «Нет».
• Если «Да» — указывается номер решения о допуске, дата, кем выдано, срок действия допуска.
• Занимали ли вы должность, связанную с гостайной, в последние 10 лет? «Да» / «Нет». Если да, период работы и название организации.

Внимание: Наличие доступа к гостайне не является основанием для отказа, но требует получения справки о недопуске к выезду (форма 1-сп/у) у уполномоченного органа (работодателя/ФСБ) и предоставления её при получении паспорта.

Раздел 6. Сведения о воинской обязанности (для мужчин 18–27 лет / до 30 лет с 2024 г. по новому закону)

• Призывник / Военнообязанный / Резервист.
• Воинское звание (если есть).
• Военный комиссариат (название, код).
• Наличие/отсутствие неснятой судимости, уголовного преследования, ограничений по ст. 15 ФЗ-114 (невыезд).

Раздел 7. Адрес места жительства / пребывания

• Постоянная регистрация: Адрес из штампа во внутреннем паспорте.
• Временная регистрация (если есть): Адрес и срок действия.
• Фактический адрес проживания: Если отличается от регистрации.

В графе «Телефон» указывается действующий мобильный номер для СМС-уведомлений о готовности.

Раздел 8. Сведения о родителях (для несовершеннолетних) / Супруге (супруге)

Для взрослых — заполняется по желанию или если менялась фамилия по браку. Для детей до 14 лет — обязательно данные обоих родителей (ФИО, дата рождения, гражданство, адрес).

Подпись и дата

Внизу бланка ставится личная подпись заявителя (для детей до 14 лет — подпись родителя/опекуна) и дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ). Подпись должна совпадать с подписью во внутреннем паспорте.

Образец заполнения ключевых полей (Визуальная шпаргалка)

Особенности оформления для детей (новый образец)

1. Дети до 14 лет: Заявление заполняет родитель/опекун от своего имени (в графе «От кого» — ФИО родителя). В теле заявления есть отдельный блок «Сведения о несовершеннолетнем ребенке», где пишутся данные ребенка. Подписывает родитель.
2. Дети 14–18 лет: Заявление заполняет ребенок лично (подписывает ребенок), но согласие родителей (нотариальное или личное при подаче) обязательно.
3. Фото: Для биометрического паспорта фото делается на месте у сотрудника МВД/МФЦ (лицо 80% кадра, нейтральное выражение, без очков и головных уборов). В бланк фото не вкладывается и не склеивается.
4. Согласие второго родителя: Не требуется при совместном проживании (подтверждается паспортами). Если родители разведены/живут раздельно — нужно нотариальное согласие второго родителя или решение суда/опеки.

Пакет документов для подачи (чек-лист)

Для взрослого гражданина (18+):

• Заявление (бланк 1 П — 2 экз. при подаче в МВД/МФЦ бумажным; 1 экз. — при получении, если подавали через Госуслуги).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и стр. с пропиской).
• Ранее выданный загранпаспорт (оригинал), для аннулирования/обмена. Если утерян — заявление об утере + справка из полиции (необязательно, но желательно).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек из Госуслуг/банка).
• Военный билет / Уведомление призывника / Справка с воинкомата (для мужчин 18–30 лет, не прошедших службу).
• Справка о недопуске к выезду (форма 1-сп/у), если был доступ к гостайне.

Для ребенка до 14 лет:

• Заявление от родителя (бланк 1 П).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия).
• Паспорт родителя-подающего (оригинал + копия).
• Согласие второго родителя (нотариальное) или документы-основания (свидетельство о разводе с отметкой о месте жительства ребенка, решение суда, справка формы 25/26, свидетельство об усыновлении).
• Квитанция об оплате пошлины (1400 руб. со скидкой Госуслуг / 2000 руб. полная).
• Фото ребенка делается на месте.

Сроки изготовления и получения (2026 год)

• По месту пребывания (временная регистрация): до 30 календарных дней (закон устанавливает до 4 месяцев, но на практике 1-1.5 мес.).
• Срочный порядок (ст. 14 ФЗ-114): 3 рабочих дня, только по основаниям (болезнь, смерть родственника, срочная деловая поездка) и только в Главном управлении МВД по региону (не в МФЦ). Требуются подтверждающие документы.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Расхождения в ФИО/дате рождения между внутренним паспортом, свидетельством о рождении и заявлением (например, «Ё» вместо «Е», разные написания patronymic).
2. Незаполненное поле про второе гражданство/ВНЖ (оставлено пустым вместо «Нет»).
3. Отсутствие данных о старом загранпаспорте (даже если он просрочен 10 лет назад).
4. Подпись не совпадает с образцом во внутреннем паспорте.
5. Несвоевременная оплата пошлины (квитанция должна быть оплачена к моменту подачи или получения — уточняйте в конкретном ГУВМ).
6. Подача в МФЦ без записи на Госуслугах/телефоне (в большинстве регионов запись обязательна).

Пошаговый алгоритм действий (Резюме)

1. Подготовка: Соберите документы, оплатите пошлину (лучше через «Госуслуги» для скидки и автозаполнения).
2. Заполнение: Зайдите на «Госуслуги» -> «Паспорта» -> «Загранпаспорт нового образца». Проверьте подтянувшиеся данные. Подпишите ЭЦП (СМС-код).
3. Запись: Выберите удобное ГУВМ МВД или МФЦ, дату и время визита.
4. Визит: Придите за 10-15 минут до времени. Возьмите: внутренний паспорт, старый загранпаспорт (если есть), квитанцию (если платили не на Госуслугах), военный билет (мужчины), согласие 2-го родителя (для детей).
5. Биометрия: Сдайте отпечатки пальцев (2 указательных) и сфотографируйтесь.
6. Получение: Придите по СМС-уведомлению с внутренним паспортом (и старым загранпаспортом для изъятия). Подпишитесь в новом паспорте на стр. 3 сразу при получении.

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца в 2026 году максимально упрощено при использовании портала «Госуслуги». Это гарантирует отсутствие ошибок в бланке, дает скидку 30% на госпошлину и экономит время при визите в МВД/МФЦ. Главное — внимательно проверить автоматически подставленные данные (особенно написание ФИО латиницей по ICAO Doc 9303, код подразделения паспорта и сведения о втором гражданстве) перед отправкой заявки. При бумажной подаче пишите четко, печатными буквами, черными чернилами, без исправлений и зачеркиваний.

Актуальные контакты и бланки всегда доступны на официальном сайте МВД России (mvd.ru) и портале Госуслуг (gosuslugi.ru).