Увольнение, важный этап трудовых отношений, и одним из ключевых моментов здесь является окончательный расчет․ От правильности его начисления зависят финансовые интересы работника и законность действий работодателя․ В этой статье подробно разберем, какие выплаты положены сотруднику, как они рассчитываются и как проверить корректность расчета․
Что входит в окончательный расчет при увольнении
Согласно трудовому законодательству, при увольнении работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы․ В окончательный расчет входят:
- Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный отпуск, за все накопленные, но не отгулянные дни отдыха;
- Премии и надбавки, предусмотренные трудовым или коллективным договором (за вредные условия труда, выслугу лет, ученую степень и т․д․);
- Выходное пособие — при увольнении по сокращению штата, ликвидации организации и в иных предусмотренных законом случаях;
- Иные выплаты, установленные локальными нормативными актами работодателя․
Важно помнить: если премирование производится по итогам работы и показатели достигнуты, премию должны выплатить даже за неполный отработанный период․
Сроки выплаты расчета
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ, все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день увольнения․ Если сотрудник в этот день не работал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете․
За задержку выплат работодатель несет материальную ответственность: на сумму долга начисляются проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки)․
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Для правильного расчета компенсации необходимо определить две величины: количество неиспользованных дней отпуска и средний дневной заработок․
Расчет среднего дневного заработка
- Подсчитайте зарплату за каждый месяц в 12 месяцах, предшествующих месяцу увольнения․
- Разделите полученную сумму на 12 (если в этот период работник не болел и не был в отпуске)․
- Поделите месячную среднюю зарплату на 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце․
Если отпуск начислялся в рабочих днях (например, у сезонных работников), фактически начисленную зарплату делят на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели․
Особенности расчета
Если работник увольняется до конца рабочего года, а часть отпуска уже была использована авансом, начисленные отпускные пересчитываются и удерживаються из окончательного расчета․ При этом по статье 138 ТК РФ общая сумма удержаний не должна превышать 20% выплаты․ Разницу работник может погасить только добровольно․
Налоги и удержания
Со всех выплат при увольнении бухгалтерия удерживает НДФЛ, а также начисляет страховые взносы․ Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск — несмотря на название «компенсация», она облагается налогом и взносами в общем порядке․
Исключение — выходное пособие при сокращении или ликвидации: оно не облагается НДФЛ в пределах трехкратного среднего месячного заработка (в районах Крайнего Севера — шестикратного)․
Записка-расчет: как проверить правильность начислений
При увольнении работодатель обязан оформить документ, отражающий все начисления и удержания․ Часто используется записка-расчет по форме Т-61, в которой указываются:
- данные обо всех отпусках (использованных и неиспользованных);
- начисленная заработная плата и компенсации;
- удержанные суммы (НДФЛ, алименты, переплаты);
- итоговая сумма к выплате․
Работнику следует внимательно изучить этот документ и сверить суммы с расчетными листками за предыдущие периоды․
Что делать, если расчет произведен неправильно
Если работник считает, что расчет начислен неверно или не в полном объеме, он может защитить свои права․ Для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд рекомендуется собрать следующие документы:
- приказ об увольнении;
- копию трудового договора;
- справки о начисленной заработной плате и удержанном НДФЛ;
- выписку из банка о движении средств по карте, на которую начислялась зарплата — это ключевое доказательство факта и размера выплат;
- записку-расчет (при наличии)․
Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы составляет один год со дня, когда работник узнал о нарушении своих прав․
Правильность начисления расчета при увольнении, это гарантия соблюдения прав работника и отсутствия претензий к работодателю․ Основные правила, которые стоит запомнить:
- все выплаты производятся в день увольнения;
- в расчет входят зарплата, компенсация отпуска, премии и надбавки;
- с выплат удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы;
- удержания за авансированный отпуск ограничены 20% от суммы расчета;
- при нарушении прав работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Внимательное отношение к документам и знание своих прав помогут получить все честно заработанные деньги в полном объеме․