Поисковый запрос «ООО Архив Сургут» часто приводит к смешанным результатам, так как в городе существует как главное государственное архивное учреждение — МКУ «Муниципальный архив города Сургута», так и несколько коммерческих организаций (ООО), содержащих слово «Архив» в своих наименованиях. В данной статье мы подробно разберем реквизиты, функции и контакты каждого из них, чтобы вы могли обратиться именно в тот экземпляр, который вам нужен.
МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — главное государственное хранилище
Это основное архивное учреждение муниципального образования, осуществляющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Сургута.
Историческая справка
Официально архив города Сургута был образован в 1937 году. Начиная с этого времени архивисты систематически собирали документальные материалы о жизни населения края. В 1940–1950-е годы в архив ежегодно поступало до 1500 дел. Сегодня Муниципальный архив города Сургута является одним из самых крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу документов.
Новое здание архива (2024–2026 гг.)
Важным этапом развития стало переезд в новое современное помещение. Площадь нового хранилища составляет 5000 квадратных метров, что делает его крупнейшим в Югре. Оно обеспечивает хранение более 150 тысяч архивных единиц хранения в условиях, соответствующих современным стандартам (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019).
Реквизиты и контакты МКУ «Муниципальный архив города Сургута»
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута»
- ИНН: ###
- ОГРН: 10### (примечание: в открытых источниках иногда встречается ОГРН 10### у ООО «Архив-Сервис», у МКУ ОГРН может отличаться, рекомендуется уточнять на Госуслугах)
- Юридический адрес: г. Сургут, ул. ###, 4/4 (27а м-н, Восточный район, 628402)
- Адрес входа для посетителей: ул. ###, 11/3 (Восточный район, 628406) — уточняйте актуальный вход на сайте или по телефону
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00 – 17:00 (обеденный перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- Основной вид деятельности (ОКВЭД 2): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
Как получить архивную справку или выписку (Госуслуги)
Наиболее удобный способ обращения — через портал Госуслуги (www.gosuslugi.ru):
- Авторизуйтесь в Личном кабинете.
- В поисковой строке введите: «Администрация города Сургута».
- Выберите: Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа, Югра городской округ город Сургут.
- В списке услуг найдите раздел «Архивные услуги» и выберите необходимое:
- Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
- Выдача копий архивных документов.
- Заполните заявление и прикрепите необходимые документы (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или смену фамилии).
Коммерческие организации с наименованием «Архив» в Сургуте
В реестрах (ЕГРЮЛ, СПАРК, Rusprofile) зарегистрированы несколько юрлиц с похожими названиями. Это не государственные архивы, а коммерческие структуры, которые могут оказывать услуги по архивному делу, хранению документов, цифровизации или консультированию.
ООО «АРХИВ-СЕРВИС»
- ИНН: ###
- ОГРН: 10###
- КПП: 860201001
- Адрес: г. Сургут (точный адрес уточняйте по реквизитам)
- Деятельность: Архивные услуги, хранение документов, консультирование.
ООО «АРХИВ»
- ИНН: ###
- ОГРН: (уточняется в ЕГРЮЛ)
- Адрес: г. Сургут, Тюменская область
- Деятельность: 91.01 — Деятельность библиотек и архивов (коммерческая).
ООО «Вневедомственный архив»
- Принцип работы: Деятельность осуществляется в строгом соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (менеджмент записей и архивов).
- Адрес: г. Сургут, ул. ###, 11/3 (Восточный район, 628406).
- Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00 – 18:00.
Важно: Если вам нужна официальная архивная справка для пенсии, подтверждения стажа, родственных связей или получения жилья, обращайтесь именно в МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (через Госуслуги или лично). Коммерческие ООО могут оказывать вспомогательные услуги (поиск, оформление запроса, цифровизацию), но официальные документы с голограммой и печатью государственного образца выдает только муниципальное учреждение.
Соседние организации и ориентиры (для навигации)
Вблизи архивных учреждений (особенно в районе ул. ### и ул. ###) находятся следующие организации, которые могут служить ориентирами:
- ООО «ЖИЛКОМСЕРВИС»
- ООО «ССК»
- ООО «ЧОО ВИТЯЗЬ»
- ООО «ТРИО»
ОКАТО региона: 71136000 (Сургут, ХМАО-Югра, Тюменская область).
Краткий справочник: ООО vs МКУ, в чем разница?
| Характеристика | МКУ «Муниципальный архив города Сургута» | Коммерческие ООО («Архив-Сервис», «Архив» и др.) |
|---|---|---|
| Статус | Государственное (муниципальное) казенное учреждение | Коммерческая организация (Общество с ограниченной ответственностью) |
| Цель | Хранение Архивного фонда города, выдача официальных справок | Получение прибыли (услуги хранения, консалтинг, цифровизация, аутсорсинг архивов) |
| Официальные справки | Да (имеют юридическую силу везде) | Нет (могут помочь подготовить запрос, но не выдают гос. образца) |
| Обращение через Госуслуги | Да (полностью электронный документооборот) | Нет (договорные отношения, оплата услуг) |
| Финансирование | Бюджет города | Средства клиентов / учредителей |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти в архив без предварительной записи?
Для работы в читальне МКУ «Муниципальный архив города Сургута» рекомендуется предварительно записаться по телефону или через Госуслуги, так как количество мест ограничено. Для получения готовой справки (если она уже подготовлена) можно прийти в часы выдачи.
Сколько стоит архивная справка?
В государственном архиве (МКУ) выдача архивных справок, выписок и копий документов для граждан, обращающихся за социально-правовыми целями (пенсия, льготы, жилье), осуществляется бесплатно в порядке, установленном законодательством. Коммерческие ООО устанавливают свои тарифы за услуги поиска, оформления и доставки.
Что делать, если архивный документ поврежден или утерян?
Специалисты МКУ проводят реставрационные работы. Если документ утерян безвозвратно, архив выдает справку об отсутствии сведений, которую можно использовать для судебного восстановления прав или обращения в ЗАГС/суд.
Как проверить надежность коммерческого ООО перед заключением договора?
Используйте сервисы проверки контрагентов: СПАРК, Rusprofile, Контур.Фокус, сайт ФНС (service.nalog.ru). Введите ИНН (например, ### для ООО «Архив-Сервис» или ### для ООО «Архив») и проверьте: статус (действует/ликвидировано), наличие долгов, судов, массу уставного капитала и учредителей.
Под фразой «ООО Архив Сургут» скрывается несколько юридических лиц. Для решения официальных вопросов (пенсия, стаж, родственные связи, жилищные споры) ваш адрес — МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (ул. ###, 4/4, вход с ул. ###, 11/3), оформление запроса лучше всего производить через Госуслуги. Коммерческие организации (ООО «Архив-Сервис», ООО «Вневедомственный архив» и др.) могут быть полезны бизнесу для аутсорсинга документооборота, хранения корпоративных архивов или платного поискового консультирования.
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации города Сургута или портале Госуслуг.