Оплата временной нетрудоспособности — одна из самых частых задач для кадровых служб и бухгалтерии. С 2022 года порядок расчета и выплаты пособий по больничным листам претерпел существенные изменения: основную нагрузку взял на себя Социальный фонд России (СФР), однако первые три дня болезни по-прежнему оплачиваются за счет средств работодателя. В этой статье подробно разберем, как рассчитывается эта сумма, из чего складывается база расчета, какие сроки выплат установлены законом и какие нюансы нужно учитывать в 2024–2026 годах.

Общий принцип разделения оплаты

Согласно ст. 7 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» (в ред. на 2024–2026 гг.), порядок финансирования пособия по временной нетрудоспособности выглядит так:

• Первые 3 календарных дня нетрудоспособности оплачиваються за счет средств работодателя.
• 4-й и последующие дни оплачиваются за счет средств Социального фонда России (СФР).

Это правило действует для стандартных случаев болезни или травмы бытового характера. Существуют исключения (например, уход за больным членом семьи, карантин, травма на производстве), когда оплата может идти полностью за счет СФР или по иным правилам, но классическая схема «3 дня работодатель / остальное СФР» остается базовой.

Из чего формируется сумма: Расчетный период и Средний заработок

Расчетный период

Для определения среднего дневного заработка используется два календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для больничных 2024 года: расчетный период, 2022 и 2023 годы.
• Для больничных 2025 года: расчетный период, 2023 и 2024 годы.
• Для больничных 2026 года: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Сумма заработка, включаемая в расчет

В заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР (заработная плата, премии, надбавки, вознаграждения и т.д.). Выплаты, не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб., диетические питание, оплата обучения и др.), в расчет не берутся.

Важное ограничение (Предельная база): Ежегодно устанавливается максимальная база начисления страховых взносов. Заработок сотрудника, превышающий этот предел, в расчет среднего заработка не включается.

• 2022 год: 1 032 000 руб. (в сумме за 2 года: 2 064 000 руб.)
• 2023 год: 1 917 000 руб. (в сумме за 2 года: 3 834 000 руб.)
• 2024 год: 2 225 000 руб. (в сумме за 2 года: 4 450 000 руб.)
• 2025 год: 2 759 000 руб. (в сумме за 2 года: 5 518 000 руб.)

Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = (Заработок за год 1 + Заработок за год 2) / 730

Примечание: 730 дней, это сумма дней в двух календарных годах (365 + 365). Високосные годы (366 дней) в знаменателе не учитываются, делитель всегда 730.

Процент выплаты в зависимости от стажа

Сумма пособия за первые 3 дня (как и за последующие) зависит от страхового стажа работника на момент страхового случая:

• 8 стажа и более — 100% от среднего заработка;
• От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;
• Менее 5 лет — 60% от среднего заработка.

Стаж рассчитывается в календарных днях с учетом всех периодов, засчитываемых в страховой стаж (работа, служба, уход за ребенком до 1,5 лет, в сумме до 6 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и т.д.).

Минимальная и максимальная сумма пособия за 3 дня (работодатель)

Нижняя граница (МРОТ)

Пособие за первые 3 дня не может быть ниже расчетного на основе МРОТ (с учетом регионального коэффициента). Формула минимального среднего дневного заработка:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Примеры минимальной суммы за 3 дня (без учета процента по стажу, т.е. при 100%):

• 2024 год (МРОТ 19 242 руб.): 19 242 × 24 / 730 ≈ 632,7 руб./день → 1 898 руб. за 3 дня.
• 2025 год (МРОТ 22 440 руб.): 22 440 × 24 / 730 ≈ 738,0 руб./день → 2 214 руб. за 3 дня.
• 2026 год (МРОТ с — 22 440 руб., возможен рост): расчет аналогичен.

Если стаж менее 8 лет, минимальная сумма пропорционально уменьшается (на 80% или 60%).

Верхняя граница (Максимальное пособие)

Максимальная сумма пособия за календарный год устанавливается ежегодно. Работодатель оплачивает первые 3 дня в пределах этой годовой лимитации.

• 2024 год: макс. пособие в год — 188 575,48 руб. (макс. в день — 2 575,07 руб. → за 3 дня макс. 7 725,21 руб.)
• 2025 год: макс. пособие в год — 233 601,37 руб. (макс. в день — 3 189,07 руб. → за 3 дня макс. 9 567,21 руб.)
• 2026 год: лимиты будут утверждены позднее (ориентировочно рост 15-20%).

Пример расчета суммы за первые 3 дня (работодатель) на 2025–2026 гг.

Условия: Сотрудник заболел в январе 2026 года. Стаж 12 лет (100%). Расчетный период: 2024 и 2025 годы.

1. Заработок за 2024 г.: 1 200 000 руб. (не превышает лимит 2 225 000 руб.).
2. Заработок за 2025 г.: 1 500 000 руб. (не превышает лимит 2 759 000 руб.).
3. Сумма заработка за 2 года: 2 700 000 руб.
4. Средний дневной заработок: 2 700 000 / 730 = 3 698,63 руб.
5. Сумма пособия в день (100%): 3 698,63 руб.
6. Сумма за первые 3 дня (работодатель): 3 698,63 × 3 = 11 095,89 руб.
7. НДФЛ (13%): 1 442,47 руб.
8. На руки сотруднику: 9 653,42 руб.

Остальные дни больничного (с 4-го) оплатит СФР по тому же среднему дневному заработку.

Особенности и частые вопросы

Что если сотрудник работал в день открытия больничного?

Если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, это не отменяет обязанность работодателя выплатить пособие по временной нетрудоспособности за тот же самый день. Позиция СФР: работодатель не может уклониться от оплаты больничного со ссылкой на выплату зарплаты за день открытия листка. День учитывается и в табеле как отработанный, и как день нетрудоспособности.

Больничный, открытый после увольнения

Если бывший сотрудник открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни обязан его последний работодатель. Пособие назначается в размере 60% от среднего заработка (независимо от стажа) и выплачивается за все дни нетрудоспособности, но не более 6 месяцев (в отдельных случаях до 12 месяцев).

Несколько работодателей

Если у работника несколько работодателей, он выбирает одного, через которого будет оформлено пособие. Выбранный работодатель оплачивает первые 3 дня. Заработок для расчета СФР определяет по данным персонифицированного учета по всем работодателям и сообщает сведения выбранному работодателю.

Сроки выплаты работодателем

Работодатель обязан выплатить пособие за первые 3 дня не позднее дня выдачи заработной платы за следующий за периодом расчета месяц (обычно это день выплаты аванса или зарплаты за месяц, в котором закрыт больничный).

• Пособие за первые 3 дня обычно выдают вместе с авансом или зарплатой.
• За просрочку выплаты грозит ответственность (пени, штрафы по ст. 236 ТК РФ).

Электронный больничный (ЭЛН)

С 2022 года оформляется только электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель получает сведения об ЭЛН через СФР (личный кабинет, ЭДО, интеграцию с 1С). На основании этих данных бухгалтер производит расчет первых 3 дней. СФР самостоятельно рассчитывает и выплачивает средства с 4-го дня.

Алгоритм действий бухгалтера/кадровца

1. Получить сведения об ЭЛН из СФР (закрытый лист).
2. Определить страховой стаж работника на первый день нетрудоспособности.
3. Собрать данные о заработке за расчетный период (2 предшествующих года), применив предельную базу по каждому году.
4. Рассчитать средний дневной заработок (Сумма зарплат / 730).
5. Рассчитать дневное пособие: Средний дневной заработок × % по стажу.
6. Сравнить дневное пособие с минимальным (на основе МРОТ) и максимальным (предельная база / 730). Применить больший из минимумов и меньший из максимумов.
7. Умножить дневное пособие на количество дней, оплачиваемых работодателем (обычно 3 дня).
8. Удержать НДФЛ (13% для налоговых резидентов, 30% для нерезидентов).
9. Выплатить сумму «на руки» в установленные сроки.
10. Отразить в отчетности (РСВ, 6-НДФЛ).

Резюме

Оплата первых трех дней больничного за счет работодателя, это прямая обязанность компании, закрепленная в Трудовом кодексе и Федеральном законе № 255-ФЗ. Ключевые моменты для 2024–2026 годов:

• База расчета — заработок за 2 предшествующих года с учетом предельной базы взносов.
• Процент выплаты — 60%, 80% или 100% в зависимости от стажа.
• Сумма ограничена снизу МРОТ и сверху максимальной базой пособия на год.
• Выплата производится в день выдачи зарплаты/аванса следующего месяца.
• Использование ЭЛН автоматизирует получение данных, но ответственность за корректный расчет первых 3 дней лежит на работодателе.

Грамотный расчет и своевременная выплата «работодательских» трех дней позволяют избежать штрафов, претензий со стороны инспекций и недовольства персонала. Рекомендуется использовать актуальные калькуляторы (Контур, 1С, КонсультантПлюс) и следить за ежегодными изменениями МРОТ и предельной базы взносов.