Пособие по беременности и родам (БиР), это одна из ключевых гарантий социальной защиты работающих женщин в Российской Федерации. Несмотря на то, что денежные средства физически выплачивает работодатель, финансовым источником является Фонд социального страхования (с 2023 года, Социальный фонд России, СФР). Работодатель выступает лишь агентом по выплате, а затем получает возмещение средств.

В статье подробно разберем порядок расчета, выплаты, сроки и изменения, вступившие в силу в 2026 году;

Правовая основа и источники финансирования

Основными нормативными актами, регулирующими данную сферу, являются:

• ТК РФ (ст. 255, 256) — гарантии оплаты отпуска по беременности и родам.
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
• Постановление Правительства РФ № 1012 (в ред. от 2023 г.) — правила расчета среднего заработка.

Важно: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Все взносы перечисляются в СФР, и именно этот фонд возмещает работодателю выплаченные пособия.

Кто имеет право на пособие за счет работодателя

Пособие выплачивается за счет средств работодателя (с последующим возмещением СФР) следующим категориям:

1. Работающие женщины, оформившие декретный отпуск (лист нетрудоспособности) по месту основной работы.
2. Женщины, работающие по совместительству — пособие выплачивается по каждому месту работы отдельно.
3. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если они зарегистрированы в центре занятости (выплата производится через центр занятости, но расчет ведется аналогично).
4. Студентки очной формы обучения, пособие рассчитывается за счет стипендии и выплачивается учебным заведением (с 2026 года изменен порядок расчета, см. ниже).

Независимо от стажа работы. Стаж влияет только на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, но не на пособие БиР.

Сроки декретного отпуска (дней нетрудоспособности) в 2026 году

Количество дней оплачиваемого отпуска определяет продолжительность листа нетрудоспособности (ЛН):

Случай	Всего дней	До родов / После родов
Одиночные роды (общий случай)	140	70 / 70
Сложные роды (кесарево сечение и др.)	156	70 / 86
Рождение двух и более детей	194	84 / 110
Роды до 30 недель (живорожденный ребенок)	156	—

Для жителей районов, пострадавших от радиационных катастроф (Чернобыль, Семипалатинск и др.), отпуск составляет 160 дней (90 до родов / 70 после).

Расчет пособия по беременности и родам: формула 2026 года

Расчет производится на основе среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (для 2026 года — это 2024 и 2025 годы).

Шаг 1. Определение расчетного периода и заработка

В заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения за выслугу лет и т.д.).

Исключаются: пособия по временной нетрудоспособности, пособия по материнству, ежедневные суточные, материальная помощь (в пределах 4000 руб. в год) и др. (полный список в Пост. № 1012).

Шаг 2. Применение предельных значений основы начисления взносов (Макс. база)

Заработок за каждый год расчетного периода не может превышать максимальную базу начисления страховых взносов за соответствующий год.

• Макс. база за 2024 год: 2 225 000 руб.
• Макс. база за 2025 год: 2 475 000 руб. (утверждено ФЗ № 389-ФЗ от ).
• Макс. база за 2026 год: 2 759 000 руб. (прогноз/утвержденное значение для расчета будущих периодов).

Сумма заработка за 2 года для расчета в 2026 г. не может превышать: 2 225 000 + 2 475 000 = 4 700 000 руб.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = (Заработок за 2024 г. (не более 2 225 000) + Заработок за 2025 г. (не более 2 475 000)) / 730 дней

730 дней = 365 + 365 (дни в расчетном периоде, високосные годы учитываются отдельно, но деление идет на фактическое кол-во дней в годах периода).

Пособие БиР = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Закон устанавливает «потолок» и «пол» выплаты.

Максимальное пособие (при максимальном заработке)

При заработке не ниже макс. баз за 2024 и 2025 годы:

• Средний дневной заработок = 4 700 000 / 730 ≈ 6 438,36 руб./день.
• Одиночные роды (140 дней): 6 438,36 × 140 ≈ 901 370 руб.
• Сложные роды (156 дней): ≈ 1 004 384 руб.
• Рождение двоих и более (194 дня): ≈ 1 249 042 руб.

Минимальное пособие (при отсутствии заработка или стаже < 6 мес.)

Если у женщины нет заработка за расчетный период или стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на момент ухода в декрет (в 2026 году МРОТ = 22 440 руб. с ).

Формула мин. пособия: МРОТ × 24 / 730 × Кол-во дней отпуска (коэф. 24 — кол-во месяцев в 2 годах).

• Мин. среднедневной = 22 440 × 24 / 730 ≈ 737,75 руб./день.
• Одиночные роды (140 дней): ≈ 103 285 руб.
• Сложные роды (156 дней): ≈ 115 089 руб.
• Рождение двоих (194 дня): ≈ 143 124 руб.

> Примечание из новостей 2026 года: В информационных сводках (ТАСС, ПРАЙМ) отмечается, что система выплат в 2026 году претерпела изменения, касающиеся размеров пособий. Особое внимание уделено пересчету для студенток очной формы обучения — теперь их пособие рассчитывается от величины стипендии с учетом новых коэффициентов, что увеличило выплаты для данной категории.

Порядок оформления и выплаты работодателем

Документы от сотрудницы:

• Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.
• Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — с 2022 года бумажные листы практически не используются. ЭЛН формируется в медицинской организации и автоматически попадает в личный кабинет работодателя на портале СФР / ФСС.
• Справка о заработке за 2 предшествующих года (формуляра 182н) — если женщина работала у других работодателей за 2024–2025 гг. С 2023 года работодатель запрашивает данные через СФР автоматически, справка 182н нужна только при технических сбоях или работе до 2023 года.

Сроки выплаты (ст. 142 ТК РФ, ст. 16 № 255-ФЗ):

• Пособие выплачивается не позднее следующего дня после предъявления ЭЛН (в день очередной выплаты заработка).
• Выплата производится единовременно за весь период отпуска.
• Задержка выплаты влечет ответственность работодателя (проценты за каждый день задержки, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Возмещение работодателю средств из СФР

Работодатель не несет конечной финансовой нагрузки. Сума выплаченного пособия подлежит возмещению за счет страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (0,95% от фонда оплаты труда с 2023 г.).

Процедура возмещения:

1. Работодатель выплачивает пособие сотруднице.
2. В расчете страховых взносов (РСВ) за соответствующий период работодатель уменьшает сумму взносов на случай ВН и материнства на сумму выплаченного пособия.
3. Если сумма пособия превышает начисленные взносы за текущий месяц, остаток переносится на будущие периоды (уменьшает платежи в следующих месяцах).
4. В РСВ отражается в разделе 1, строки 030 (начисленные взносы) и 040 (сумма уменьшения).

Срок: Возмещение происходит в порядке текущих расчетов по РСВ. Отдельного заявления на возмещение в СФР не подаеться.

Особенности 2026 года: что изменилось?

Исходя из нормативных актов и информационных сообщений (ТАСС, Минтруд, Авито Работа) за 2026 год:

• Индексация максимальной базы: Повышение потолка взносов за 2025 год (2 475 000 руб.) увеличило максимально возможное пособие по сравнению с 2025 годом.
• Студентки очной формы: Минтруд уточнил порядок расчета для студенток. Пособие теперь рассчитывается исходя из средней стипендии за расчетный период с применением региональных коэффициентов, что привело к росту выплат для данной категории.
• Единый бланк ЭЛН: Полный переход на электронный обмен данными между поликлиниками, СФР и работодателями исключил ошибки при ручном вводе дат и дней нетрудоспособности.
• Автоматическое назначение: Для работающих женщин, чьи данные есть в СФР, пособие может назначаться проактивно (без заявления), если ЭЛН открыт и закрыт в срок. Деньги приходят на карту «Мир» или счет, указанный в профиле Госуслуг/СФР.

Налогообложение (НДФЛ)

Пособие по беременности и родам подлежит облажению НДФЛ (статья 217 НК РФ не включает БиР в список необлагаемых доходов, в отличие от пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет).

• Налоговый агент, работодатель.
• Ставка: 13% (для налоговых резидентов РФ) или 30% (нерезиденты).
• НДФЛ удерживается из суммы пособия перед выплатой сотруднице.
• В 2026 году действует шкала прогрессивного НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. Если сумма пособия + заработок за год превышает 5 млн, на сумму сверх 5 млн удерживается 15% (для резидентов).

Типичные ошибки работодателей и как их избежать

1. Неправильный расчетный период. Берется не 2 года перед декретом, а текущий год и предыдущий. Правило: год ухода в декрет не входит в расчет.
2. Игнорирование максимальной базы. Суммирование всего заработка без ограничения потолками за 2024 и 2025 годы. Это ведет к завышению пособия и отказу СФР в возмещении излишка.
3. Неучет работы по совместительству. Если женщина предоставила ЭЛН на основном месте, но работала еще где-то — нужно запросить данные через СФР или потребовать справку 182н, чтобы выплатить полное пособие.
4. Поздняя выплата. Выплата «в следующем месяце» вместе с зарплатой — грубое нарушение ст. 142 ТК РФ. Выплата строго в день следующей за предъявлением ЭЛН выплаты заработка.
5. Ошибки в РСВ. Несвоевременное или неполное уменьшение взносов на сумму пособия приводит к арреарам и пени.

Пособие при рождении ребенка (Единовременное) — не путать!

Часто путают два разных пособия:

Показатель	Пособие по Беременности и Родам (БиР)	Единовременное пособие при рождении
Основание	Лист нетрудоспособности (декретный отпуск)	Рождение ребенка (заявление в течение 6 мес.)
Кто платит	Работодатель (за счет СФР)	СФР напрямую (через Госуслуги/МФЦ)
Расчет	От среднего заработка (с потолком)	Фиксированная сумма (индексируется ежегодно)
НДФЛ	Да (13%/15%/30%)	Нет (пт. 1 ст. 217 НК РФ)
Сумма в 2026 г. (ориент.)	До ~1,25 млн руб. (многодетные)	~24 600 руб. (база) × коэф. региона

Важно: В интернет-сводках на 2026 год фигурирует сумма 690 266,95 руб. — это размер Материнского (семейного) капитала на первого ребенка (рожденного после ), а не пособия БиР. Не смешивайте эти выплаты.

Действия работодателя: чек-лист

1. Получить уведомление об ЭЛН в личном кабинете СФР / ЭДО.
2. Проверить корректность дат и количества дней в ЭЛН.
3. Рассчитать средний дневной заработок за 2024–2025 гг. с учетом макс. баз.
4. Рассчитать сумму пособия = Ср.дневной × дней ЭЛН.
5. Удержать НДФЛ.
6. Выплатить сотруднице на карту/счет в день следующей выплаты заработка после получения ЭЛН.
7. Отразить уменьшение взносов ВН и мат-ва в РСВ за месяц выплаты.
8. Выдать сотруднице справку о доходах (2-НДФЛ) по итогам года с учетом этого пособия.

Оплата пособия по беременности и родам — обязательная функция работодателя, строго регламентированная Трудовым кодексом и законом № 255-ФЗ. В 2026 году ключевыми моментами остаются: правильный расчетный период (2024–2025 гг.), учет обновленных максимальных баз начисления взносов, своевременная выплата в день получения ЭЛН и корректное отражение в РСВ для возмещения средств из Социального фонда России.

Автоматизация процессов через ЭЛН и проактивные выплаты СФР значительно упростили рутину, однако ответственность за правильность расчета среднего заработка и соблюдение сроков выплаты полностью лежит на бухгалтерии и кадровой службе организации.

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на (ТК РФ, ФЗ-255, Пост. № 1012, данные Минтруда и СФР). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к действующим нормативным актам или консультироваться со специалистом по трудовому праву и бухгалтерии.