Самое главное помнить, что официальные нерабочие праздничные дни не включаются в календарный отпуск и не снижают заработную плату работников, получающих должностной оклад. На их оплату действуют специальные нормы Трудового кодекса, о которых подробно рассказано в настоящей статье.
Основные положения Трудового кодекса РФ
Согласно статье 120 ТК РФ:
- Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.
- Эти дни не оплачиваются в рамках отпуска, а оплачиваются отдельно согласно правилам оплаты праздничных дней.
Согласно статье 153 ТК РФ:
- Работа в выходные (суббота, воскресенье) и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере от среднего заработка.
- Если работник получает должностной оклад, присутствие официальных праздников в отпуске не является основанием для уменьшения его дохода.
Как рассчитывается оплата праздничных дней, попадающих в отпуск
Праздничные дни «не работают»
Если в период отпуска выпадает официальный праздник (например, 1 января, 9 мая, 12 июнь), то:
- Эти дни не учитываются в количестве дней отпуска.
- Работнику не начисляется дополнительная оплата за эти дни, поскольку он официально не работает.
- Оплата за отпуск рассчитывается только за фактически отработанные календарные и выходные дни, исключая праздники.
Работа в праздничный день
Если работник в отпуске (например, по системе «внутреннего графика» или в условиях непрерывного производства) обязан выйти на работу в праздничный день, оплата производится в двойном размере:
- Определяется средний дневной заработок (оклад / количество рабочих дней в месяце).
- Тут же считается двойная ставка – 2 × средний дневной заработок.
- Эта сумма прибавляется к общей выплате за отпуск.
Пример расчёта
Допустим, работник получает должностной оклад 60 000 руб. в месяц. В среднем в месяце 21 рабочий день.
- Средний дневной заработок = 60 000 ÷ 21 ≈ 2 857 руб.
- Праздничный день, отработанный в отпуске, оплачивается 2 × 2 857 ≈ 5 714 руб.
- Если в отпуске 14 календарных дней, а в этом периоде выпал один праздник, то отпуск оплачивается за 13 дней (по обычной ставке) + 1 день (по двойной ставке).
Нерегистрируемые «выходные» в отпуске
Выходные (суббота, воскресенье) в течение отпуска учитываются как календарные дни отпуска, но не требуют отдельной оплаты. Работодатель обязан лишь выплачивать зарплату за весь период отпуска (включая выходные), не уменьшая её из‑за присутствия выходных дней.
Особенности для работников, получающих только оклад
Для сотрудников, получающих только должностной оклад, законодательство специально фиксирует, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может стать основанием для снижения заработной платы. Поэтому даже если в отпуске несколько праздников, размер оклада остается неизменным; единственное, что меняется – это количество дней, за которые выплачивается компенсация отпуска.
Что делать работодателю
- Проверить график отпусков и наличие официальных праздников в этих периодах.
- Своевременно информировать сотрудников о том, как будет осуществлена оплата за праздничные и выходные дни.
- Убедиться, что в трудовом договоре прописаны условия по оплате праздничных дней (если требуется).
- Вести чёткий учёт отработанных праздничных дней и корректно рассчитывать двойную ставку.
Как оформить выплату в бухгалтерии
Бухгалтеру необходимо сформировать расчётный лист, где будут указаны:
- Общая сумма отпускных (по среднему дневному заработку).
- Отдельно – сумма за отработанные праздничные дни (двойная ставка).
В системе расчёта рекомендуется использовать отдельный код статьи расходов, например, Код 123456 – “Оплата праздничных дней, попавших в отпуск”, чтобы упрощать аналитическую отчётность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить двойную ставку, если праздничный день пришёлся на отпуск, но я не выходил на работу?
Нет. Если работник не отработал праздничный день, то двойная ставка не применяется. Праздник просто не включается в число отпускных дней.
Считаются ли дни отпуска в календарных днях, если в них есть праздник?
Нет, праздничные дни в отпуске не учитываются в календарный отпуск. Количество отпускных дней уменьшается на количество праздничных дней в периоде отпуска.
Какой минимум оплаты за праздничный день?
Минимум – двойной размер среднего дневного заработка. Если коллективный договор предусматривает более выгодные условия (например, тройная ставка), то применяется более благоприятный для работника вариант.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по применению норм Трудового кодекса или требуется помощь в расчёте отпускных и праздничных выплат, можете обратиться в следующие организации:
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел.: +7 (495) ‑23‑45‑67
E-mail: info@git.gov.ru
Сайт: gosinspektsiya.ru - Юридическая служба «Трудовое право»
Тел.: +7 (495) ‑11‑22‑33
E-mail: support@trudpravo.ru
Сайт: trudpravo.ru - Бухгалтерская фирма «Эксперт‑Финанс»
Тел.: +7 (495) ‑33‑44‑55
E-mail: info@expert-finance.ru
Сайт: expert-finance;ru - Трудовой портал «Работа в России»
Тел.: +7 (495) ‑00‑80‑80
E-mail: help@rabota.ru
Сайт: rabota.ru
Обращайтесь – мы поможем разобраться в нюансах законодательства и правильно оформить выплаты!