Бухгалтеры государственных (муниципальных) учреждений нередко сталкиваются с ситуацией, когда на имя организации поступает исполнительный лист о взыскании штрафа — например, по решению суда, контролирующего органа или в рамках исполнительного производства. Возникает закономерный вопрос: по каким кодам бюджетной классификации — КВР и КОСГУ, правильно отразить такую выплату. Разберёмся подробно.
Что такое исполнительный лист и когда он применяется
Исполнительный лист — это документ, выданный судом (или иным уполномоченным органом) на основании вступившего в силу решения о взыскании денежных средств. В отношении учреждений чаще всего взыскиваются:
- административные штрафы (ГИБДД, Роспотребнадзор, пожарный надзор и др.);
- штрафы и пени по налоговым обязательствам;
- неустойки, штрафы, пени по договорам (контрактам);
- суммы по решениям арбитражных судов в пользу контрагентов.
Оплата производится через органы Федерального казначейства с лицевого счёта учреждения, поэтому правильное применение кодов КВР и КОСГУ имеет принципиальное значение — ошибка может привести к отказу в проведении платежа или к нарушениям при проверках.
Код вида расходов (КВР)
Выбор КВР зависит от характера взыскиваемой суммы:
- КВР 853, «Уплата прочих платежей» — применяется для уплаты штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов, а также иных платежей в бюджет;
- КВР 831, «Исполнение судебных актов РФ и мировых соглашений по возмещению вреда» — используется при оплате по исполнительным документам, связанным с возмещением вреда;
- КВР 244 — «Прочая закупка товаров, работ и услуг», применяется, если штраф (неустойка) связан с исполнением контракта в рамках закупок;
- КВР 852 — «Уплата иных налогов, сборов» — для отдельных платежей в бюджет.
Конкретный код следует уточнять в учреждении финансового органа (казначейства), поскольку региональная практика и разъяснения могут различаться.
КОСГУ: какие подстатьи применяются
В соответствии с Порядком № 209н применяются следующие подстатьи КОСГУ:
- Подстатья 292 КОСГУ, «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах» — для налоговых санкций;
- Подстатья 293 КОСГУ — «Штрафы за нарушение законодательства РФ о государственном оборонном заказе и о контрактной системе»;
- Подстатья 295 КОСГУ, «Прочие экономические санкции» — для административных штрафов, неустоек по договорам и иных санкций, не поименованных в подстатьях 291–294;
- Подстатья 296 КОСГУ — «Иные расходы» — в отдельных случаях по согласованию с финансовым органом.
Типовые сочетания кодов
На практике наиболее распространены следующие комбинации:
- Административный штраф (например, ГИБДД): КВР 853 + КОСГУ 295;
- Налоговые штрафы и пени: КВР 853 + КОСГУ 292;
- Неустойка по контракту в пользу поставщика: КВР 244 + КОСГУ 295;
- Возмещение вреда по судебному акту: КВР 831 + соответствующая подстатья КОСГУ (часто 296).
Порядок оплаты: пошагово
- Получить исполнительный лист и зарегистрировать его в учреждении.
- Проверить реквизиты взыскателя и назначение платежа.
- Согласовать с финансовым органом (казначейством) применяемые КВР и КОСГУ.
- Оформить заявку на кассовый расход с указанием выбранных кодов.
- Отразить операцию в бухгалтерском учёте (дебет счёта 0 401 20 29x, кредит 0 201 11 610).
- Уведомить судебного пристава-исполнителя об оплате, приложив платёжный документ.
Важные нюансы
Обратите внимание: расходы на уплату штрафов, как правило, не могут производиться за счёт субсидий на выполнение государственного задания — такие платежи обычно осуществляются за счёт собственных (приносящей доход) средств учреждения либо по согласованию с учредителем. Кроме того, уплата штрафа не освобождает от необходимости устранить само нарушение.
Правильный выбор КВР и КОСГУ при оплате штрафа по исполнительному листу зависит от природы взыскания: налоговые санкции — подстатья 292, прочие административные и договорные штрафы — подстатья 295 КОСГУ, чаще всего в связке с КВР 853 или 244. В спорных ситуациях рекомендуется запросить письменное разъяснение у органа, обслуживающего исполнение бюджета, чтобы избежать нарушений бюджетного законодательства.