Организация обучения по охране труда — это обязательное требование статьи 212 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от № 2464․ Грамотно выстроенная система инструктажей — залог безопасности персонала и защиты работодателя от штрафов и претензий контролирующих органов․

В данном пособии подробно разобраны все виды инструктажей, порядок их проведения, сроки и особенности оформления документации в 2026 году․

Классификация инструктажей: Общая схема

Согласно п․ 13 Постановления № 2464, выделяют 5 основных видов инструктажей․ Каждый из них имеет свою цель, инициатора, сроки проведения и форму оформления․

• Вводный — при приеме на работу (для всех без исключения)․
• Первичный на рабочем месте, перед началом самостоятельной работы․
• Повторный — регулярно, по истечении установленных сроков․
• Внеплановый — при возникновении особых обстоятельств․
• Целевой — для разовых работ, ликвидации аварий, мероприятий․

Вводный инструктаж

Кто проводит:

Специалист по охране труда или уполномоченное лицо (при отсутствии специалиста — работодатель или лицо, выполняющее его обязанности)․

Кому проводится:

• Все вновь принятым работникам․
• Отправляемым в командировку․
• Стажистам, практикантам, волонтерам․

Сроки:

Перед допуском к работе (в день приема или до выхода на объект)․

Программа включает (по Приложению № 1 к Постановлению № 2464):

1. Общие сведения об организации, правилах внутреннего трудового распорядка․
2. Законодательство РФ об охране труда, права и обязанности сторон․
3. Основные вредные и опасные производственные факторы на данном производстве․
4. Средства индивидуальной защиты (СИЗ): выдача, применение, хранение․
5. Пожарная безопасность, планы эвакуации, первичные средства пожаротушения․
6. Порядок действий при чрезвычайных ситуациях и несчастных случаях․
7. Оказание первой помощи пострадавшим․
8. Учет рабочего времени и режима отдыха․

Оформление:

• Журнал регистрации вводных инструктажей (форма согласно Приложению № 3 к Постановлению № 2464 или собственная форма, закрепленная в ЛНА)․
• Подписи инструктора и инструктируемого;
• Дата проведения․

Первичный инструктаж на рабочем месте

Непосредственный руководитель (мастер, прораб, старший смены, начальник участка), прошедший обучение по охране труда (программы А/Б)․

• Работникам, допускаемым к самостоятельной работе․
• Переведенным на другую работу/участок․
• Стажистам и практикантам․

Кому НЕ проводится (п․ 16 Постановления № 2464):

Работникам, чья работа не связана с эксплуатацией, обслуживанием, ремонтом, наладкой, испытаниями оборудования и не предполагает воздействия вредных/опасных факторов (например, офисные сотрудники, работающие только за компьютером, — при условии включения их в Утвержденный список работодателя)․

Перед началом самостоятельной работы (после вводного)․

Содержание (по программе, утвержденной работодателем):

• Особенности безопасной работы на конкретном рабочем месте․
• Строение и принципы работы оборудования/инструмента․
• Технологические процессы и безопасные методы выполнения операций․
• Применение СИЗ, коллективных средств защиты для данной зоны․
• Порядок подготовки рабочего места к работе и уборки после завершения․
• Типичные ошибки и нарушения, приводящие к травмам․
• Действия в аварийных ситуациях на этом участке․

• Журнал регистрации первичных инструктажей на рабочем месте (Приложение № 4 к Постановлению № 2464)․
• Обязательная отметка о продемонстрированных безопасных методах работы (практика)․

Повторный инструктаж

Цель:

Обновление и закрепление знаний, проверка навыков безопасной работы․

Тот же руководитель, что и первичный (непосредственный начальник)․

Сроки проведения:

• Не реже 1 раза в 6 месяцев — общее правило (п․ 17 Постановления № 2464)․
• Не реже 1 раза в 3 месяца — для работ на высоте, в закрытых пространствах, с вредными/опасными условиями (по перечням № 1, 2 Постановления № 2464 и спец․ правилам)․
• Сроки отсчитываются от даты первичного инструктажа․

Особенности:

• Проводится по той же программе, что и первичный․
• Может проводиться индивидуально или группово (для однородных профессий)․
• Результаты заносятся в Журнал регистрации повторных инструктажей (Приложение № 5)․

Внеплановый инструктаж

Основания для проведения (п․ 18 Постановления № 2464):

1. Замена/модернизация оборудования, технологий, введение новых СИЗ․
2. Нарушение требований охраны труда, вышедшее на аварию/инцидент/почти несчастный случай․
3. Требование контролирующих органов (Гоструда, Роспотребнадзор, МЧС и др․)․
4. Перерыв в работе более 60 дней (для вредных/опасных работ — более 30 дней)․
5. Выявление недостатков знаний у персонала (проверки, аттестации)․

В кратчайшие сроки после возникновения основания (до начала работ, затрагивающих изменения);

Содержание:

Только те вопросы, которые касаются возникшего основания (например, только новое правило ПБ 03-606-03 или только работа на новом станке)․

• Журнал регистрации внеплановых инструктажей (Приложение № 6)․
• Обязательное указание основания (номер приказа, акта проверки, письма надзорного органа)․

Целевой инструктаж

Когда проводится (п․ 19 Постановления № 2464):

• Работы по разовому наряду/разрешению (на высоте, в закрытом пространстве, горячие работы, под напряжением и т․д․)․
• Ликвидация аварий, катастроф, стихийных бедствий․
• Проведение массовых мероприятий на территории организации․
• Работы, не входящие в трудовые обязанности работника (по его письменному согласию и приказа)․

Выдавший наряд/распоряжение руководитель или уполномоченное лицо․

• В Наряд-заказании (формы по Приказам Минтруда/Минэнерго/Отраслевым стандартам), графа «Инструктаж провел / Проинструктирован»․
• В Журнале регистрации целевых инструктажей (Приложение № 7 к Постановлению № 2464), если работы не требуют наряд-заказания (например, массовое мероприятие)․

Сводная таблица: Краткий справочник

Оформление документации: Журналы и Приказы

Обязательные документы в организации:

1. Приказ об утверждении перечня работ/должностей, освобожденных от первичного/повторного инструктажей (п․ 16 Постановления № 2464)․ Без этого приказа освободить офисных сотрудников нельзя․
2. Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей (ФИО, должности)․
3. Утвержденные программы инструктажей (для первичного/повторного — по каждой профессии/виду работ)․
4. Журналы регистрации (5 штук: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)․ Формы журналов установлены Приложениями 3–7 к Постановлению № 2464․ Работодатель может использовать свои формы, если они содержат не менее реквизитов, чем типовые․

Требования к ведению журналов (2026):

• Пронумерованы, перешиты, запечатаны (или подписаны ответственным лицом с указанием даты начала/окончания ведения)․
• Заполняются ручкой (синей/черной) или формируются в ЭДО (электронном документообороте) с использованием ЭЦП․
• Исправления не допускаются (перечеркивание, корректоры)․ Ошибка перечеркивается одной чертой, рядом пишется «Исправлено верно», ставится подпись и дата․
• Хранятся 50 лет (согласно Росархиву)․

Обучение инструкторов: Кто имеет право проводить?

С 1 марта 2023 года (Постановление № 2464) непосредственные руководители (мастера, прорабы, начальники смен/участков) обязаны пройти обучение по программам:

• Программа «Б» — для руководителей организаций, ИП, членов комиссий по проверке знаний․
• Программа «В» — для непосредственных руководителей бригад, мастеров, прорабов, старших смен (проводящих первичный/повторный/целевой)․

Срок действия удостоверения: 3 года (ранее было 5 лет)․ Проверяйте актуальность удостоверений ваших мастеров в 2026 году!

Чек-лист для проверки готовности к проверке (Гоструд)

1. [ ] Есть приказ о перечне освобожденных от первичного/повторного (актуален на 2026 год)․
2. [ ] Есть приказ о назначении ответственных за инструктажи․
3. [ ] Утверждены программы вводного, первичного (по профессиям), повторного инструктажей․
4. [ ] Все 5 журналов заведены, пронумерованы, перешиты, подписаны/запечатаны․
5. [ ] Вводный проведен всем новым сотрудникам в день приема (подписи есть)․
6. [ ] Первичный проведен перед работой у станка/объекта (есть отметка о практике)․
7. [ ] Повторные проводятся строго по срокам (6 мес / 3 мес) — просрочек нет․
8. [ ] Внеплановые оформлены по каждому основанию (приказ, акт, письмо ГИТ)․
9. [ ] Целевые зафиксированы в нарядах-заказаниях и/или журнале․
10. [ ] У руководителей, проводящих инструктажи, есть действующие удостоверения по программе «В» (не старше 3 лет)․

Частые ошибки и штрафы (ст․ 5․27․1 КоАП РФ)

Система инструктажей, это не формальность, а работающий инструмент предотвращения травматизма․ В 2026 году ключевыми фокусами проверяющих органов остаются:

• Наличие актуальных программ и приказов․
• Соответствие квалификации инструкторов (удостоверения программы «В» не старше 3 лет)․
• Своевременность повторных инструктажей (строго 6/3 месяца);
• Качественное оформление внеплановых при любых изменениях в НПА или инцидентах․

Рекомендация: Внедрите календарный план-график проведения повторных инструктажей на год вперед и ведите контроль в CRM/1С/Excel с напоминаниями за 2 недели до дедлайна․ Это исключит просрочки и штрафы․

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 2464, Приказов Минтруда России․ Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Перед применением сверьтесь с последними изменениями в законодательстве․