Работодатели, у которых трудятся работники-должники (чаще всего — плательщики алиментов), обязаны не только удерживать денежные средства из заработной платы, но и регулярно отчитываться перед органами исполнительной службы. В Луганской Народной Республике, как и в других субъектах Российской Федерации, функции принудительного исполнения судебных решений выполняет Федеральная служба судебных приставов (ФССП). В настоящей статье рассмотрим, что представляет собой отчет об отчислениях и выплатах, кто и когда обязан его подавать, как правильно его заполнить и какая ответственность предусмотрена за нарушения.
Что такое отчет об осуществленных отчислениях и выплатах
Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах — это документ, который работодатель направляет судебному приставу-исполнителю для подтверждения того, что удержания из заработной платы должника производятся своевременно и в полном объеме. Чаще всего такой отчет касается алиментных обязательств, однако он может составляться и по другим видам взысканий:
- задолженность по кредитным обязательствам перед банками;
- возмещение вреда, причиненного здоровью или имуществу;
- взыскание налоговой задолженности и штрафов;
- долги по коммунальным платежам;
- иные взыскания на основании исполнительных листов и судебных приказов.
Правовую основу удержаний составляют Семейный кодекс РФ (статья 109), Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и Трудовой кодекс РФ (статья 138, ограничивающая размер удержаний).
Кто и когда обязан подавать отчет
Обязанность по удержанию и перечислению средств возникает у работодателя с момента получения исполнительного документа — исполнительного листа, судебного приказа или постановления судебного пристава-исполнителя. Отчетность подается:
- Ежемесячно или ежеквартально — в зависимости от требований, указанных в постановлении о возбуждении исполнительного производства или об обращении взыскания на заработную плату;
- При увольнении работника-должника, работодатель обязан незамедлительно уведомить пристава и взыскателя, вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях;
- При изменении места работы, места жительства должника — если такая информация известна работодателю;
- По окончании периода выплат — например, при достижении ребенком совершеннолетия или полном погашении долга.
Важно: конкретный срок и периодичность подачи отчета обычно указываются в постановлении судебного пристава-исполнителя. Поэтому перед составлением отчета необходимо внимательно изучить поступившие документы.
Структура и порядок заполнения отчета
Унифицированной обязательной формы отчета на федеральном уровне не установлено, однако на практике документ включает следующие разделы:
Заголовочная часть
- наименование отдела судебных приставов (ФССП), в который направляется отчет;
- полное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, адрес;
- ФИО должника (полностью, без сокращений);
- реквизиты исполнительного производства: номер, дата возбуждения, реквизиты исполнительного листа;
- отчетный период (дата начала и дата окончания).
Основная (табличная) часть
- сумма начисленной заработной платы (иного дохода) должника;
- сумма удержанного НДФЛ;
- размер и процент удержания по исполнительному документу;
- фактически удержанная сумма;
- дата и реквизиты платежного документа о перечислении средств взыскателю;
- сумма задолженности на конец отчетного периода (при наличии).
Заключительная часть
Отчет подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью (при ее наличии). В графе «Примечания» указываются особые обстоятельства: увольнение работника, больничный, отпуск без сохранения заработной платы, сокращенный отчетный период и т. д.
Способы подачи отчета
Направить отчет в подразделение судебных приставов можно несколькими способами:
- лично, через канцелярию отдела с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- почтовым отправлением, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- в электронном виде — через сервисы электронного документооборота, если такая возможность предусмотрена.
Ответственность за нарушения
За неисполнение требований исполнительных документов и несвоевременную подачу отчетности предусмотрена административная ответственность по статье 17.14 КоАП РФ:
- на должностных лиц — штраф от 15 000 до 20 000 рублей;
- на юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Кроме того, за утрату исполнительного документа или несвоевременное его отправление при увольнении должника предусмотрен штраф по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ, до 100 000 рублей для организаций. Злостное неисполнение судебного решения может повлечь и уголовную ответственность по статье 315 УК РФ.
Практические рекомендации бухгалтеру
- Регистрируйте все поступившие исполнительные документы в специальном журнале учета.
- Храните исполнительные листы как документы строгой отчетности.
- Перечисляйте удержанные суммы взыскателю не позднее трех дней с момента выплаты зарплаты.
- Помните об ограничениях: по общему правилу удерживается не более 50% дохода, по алиментам на несовершеннолетних детей — до 70%.
- Сохраняйте копии всех направленных отчетов и подтверждения их отправки.
- При увольнении должника действуйте незамедлительно: верните исполнительный лист приставу с отметкой об удержаниях.
Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах — важный инструмент контроля со стороны исполнительной службы за добросовестностью работодателя. Своевременное и корректное составление этого документа позволяет избежать штрафных санкций, защищает права взыскателей и обеспечивает исполнение судебных решений. Работодателям ЛНР следует руководствоваться законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве и внимательно выполнять требования, содержащиеся в постановлениях судебных приставов-исполнителей.