С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому сегодня под «отчетом в Пенсионный фонд Алтайского края» подразумевается сдача отчетности в региональное отделение СФР по Алтайскому краю. В этой статье разберем, какие формы сдают работодатели и индивидуальные предприниматели, в какие сроки и какими способами.
Какие отчеты сдаются в СФР
Работодатели, зарегистрированные на территории Алтайского края (Барнаул, Бийск, Рубцовск и другие города и районы), представляют в СФР следующие основные формы:
- ЕФС-1 — единая форма сведений, объединившая бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и отчет по взносам на травматизм (раздел 2);
- Сведения о стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1) — годовая отчетность по стажу работников;
- Кадровые сведения (подразделы 1.1 ЕФС-1) — при приеме, увольнении, переводе сотрудников;
- РСВ (расчет по страховым взносам) — сдается в налоговую инспекцию, но касается пенсионных, медицинских и социальных взносов.
Сроки сдачи отчетности
Март — один из самых пиковых месяцев для бухгалтеров. Именно в марте завершаются сроки сдачи большинства отчетных форм за предыдущий год:
- Сведения о стаже (ЕФС-1, подраздел 1.2) — не позднее 25 января года, следующего за отчетным;
- Раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за кварталом;
- Кадровые сведения — при приеме или увольнении работника не позднее следующего рабочего дня;
- РСВ — до 25 числа месяца, следующего за кварталом (в ИФНС).
Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий день.
Отчетность индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели Алтайского края без наемных работников не сдают отчетность в СФР — они уплачивают только фиксированные страховые взносы за себя. Однако если у ИП есть сотрудники, он обязан сдавать ЕФС-1 и другие формы на общих основаниях.
По итогам года предприниматели на разных режимах налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН, патент) сдают декларации в налоговую инспекцию, а при наличии работников — персонифицированную отчетность в СФР.
Способы сдачи отчетности
Отчитаться в отделение СФР по Алтайскому краю можно несколькими способами:
- Электронно — через операторов электронного документооборота (обязательно для работодателей с численностью более 10 человек);
- Через личный кабинет на сайте СФР или портале Госуслуг;
- Лично — в клиентской службе отделения СФР по месту регистрации;
- По почте — заказным письмом с описью вложения (для малых предприятий).
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную сдачу отчетности или представление недостоверных сведений предусмотрены штрафы:
- за нарушение сроков сдачи сведений о стаже — 200 рублей за каждого работника;
- за нарушение порядка электронной сдачи — 1000 рублей;
- за непредставление кадровых сведений — штрафы на должностных лиц и организации.
Полезные контакты
Актуальную информацию о работе отделения СФР по Алтайскому краю, адресах клиентских служб и графике приема можно найти на официальном сайте Социального фонда России (sfr.gov.ru) в разделе региона «Алтайский край», а также по единому номеру горячей линии СФР.
Своевременная и корректная сдача отчетности в СФР — обязанность каждого работодателя Алтайского края. Рекомендуем заранее готовить документы, следить за изменениями законодательства и использовать электронные каналы сдачи отчетности — это экономит время и снижает риск ошибок и штрафов.