Удержание и перечисление алиментов, одна из самых ответственных задач бухгалтерии. Ошибки в расчетах или нарушение сроков перечисления грозят организации штрафами, а должностным лицам, административной ответственностью. В этой статье подробно разберем, какие отчеты по алиментам существуют, как их формировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) и на что обратить особое внимание.
Нормативная база и основания для удержаний
Информация об обязательствах по алиментам поступает в организацию в виде:
- исполнительных листов, выданных судом;
- нотариально заверенных соглашений об уплате алиментов;
- судебных приказов;
- постановлений судебного пристава-исполнителя.
Порядок удержания регулируется Семейным кодексом РФ и Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Работодатель обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы должника и перечислять их получателю в трехдневный срок с момента выплаты дохода.
Настройка учета удержаний в 1С:ЗУП
Прежде чем формировать отчеты, необходимо активировать учет удержаний по исполнительным документам. Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите по пути «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний».
- Откройте вкладку «Удержания» и установите флажок в пункте «Удержания по исполнительным документам».
- Убедитесь, что пункт «Исполнительные листы» доступен в разделе «Зарплата». Если раздел отсутствует, откройте настройки навигации, переместите «Исполнительные листы» из левого списка в правый и сохраните изменения.
После настройки в списке удержаний появятся виды «Вознаграждение платежного агента» и «Удержание по исполнительному документу».
Основные отчеты по алиментам
Все отчеты по алиментам формируются в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Рассмотрим три ключевых отчета.
Журнал учета исполнительных документов
Отчет отображает список исполнительных документов с реквизитами за выбранный период. С его помощью можно определить количество действующих документов и получить информацию о взыскателях.
Для формирования в разделе «Отчеты по зарплате» выберите пункт «Исполнительные листы» и нажмите кнопку «Журнал учета исполнительных документов».
Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.
Это основной аналитический отчет, который показывает суммы удержаний по исполнительным документам и вознаграждения платежных агентов за выбранный период.
Важно: перед формированием отчета проверьте наличие проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий период, без него данные в отчет не попадут.
Порядок формирования:
- В разделе «Отчеты по зарплате» нажмите на ссылку «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов».
- Укажите нужный период и организацию.
- Нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет содержит информацию о должниках, получателях, суммах удержаний, а также данные о платежных агентах.
Дополнительные настройки отчета
По кнопке «Настройки…» доступны расширенные параметры:
- на вкладке «Отборы» можно задать условия фильтрации, добавив дополнительные поля (например, конкретного сотрудника или получателя);
- на вкладке «Поля и сортировки» определяется порядок сортировки и состав выводимых колонок.
После настройки нажмите «Закрыть и сформировать».
Удержания из зарплаты
Отчет предоставляет сводную информацию о начисленных и удержанных суммах, отображает общий процент удержаний от начислений, включая исполнительные листы. Для формирования перейдите в раздел «Отчеты по зарплате», «Удержания из зарплаты».
Полезная особенность: сотрудники с процентом удержаний свыше 20% выделяются в отчете для удобства анализа. Это помогает контролировать соблюдение ограничений, установленных статьей 138 Трудового кодекса РФ (по алиментам на несовершеннолетних детей допускается удержание до 70% заработка).
Отражение алиментов в отчете о движении денежных средств
Перечисление алиментов получателям отражается и в бухгалтерской отчетности организации. В отчете о движении денежных средств (ОДДС) выплаты алиментов, как правило, включаются в состав денежных потоков от текущих операций — вместе с расчетами по оплате труда, поскольку организация выступает лишь посредником между работником и взыскателем.
Типовые проводки при удержании алиментов:
- Дт 70 — Кт 76 (субсчет «Расчеты по исполнительным документам») — удержаны алименты из зарплаты;
- Дт 76 — Кт 51 — алименты перечислены получателю;
- Дт 70 — Кт 76, удержано вознаграждение платежного агента (почтовый сбор);
- Дт 76 — Кт 51 — оплачены услуги платежного агента.
Контрольные точки для бухгалтера
Чтобы избежать претензий со стороны приставов и взыскателей, рекомендуем регулярно проверять:
- Своевременность перечислений — не позднее трех рабочих дней после выплаты зарплаты.
- Полноту удержаний — сверяйте данные отчета «Исполнительные листы» с реквизитами исполнительных документов.
- Прекращение удержаний — при достижении ребенком совершеннолетия, увольнении должника или отзыве исполнительного листа.
- Индексацию алиментов, установленных в твердой денежной сумме,, пропорционально росту прожиточного минимума.
- Уведомление пристава и взыскателя при увольнении должника — с возвратом исполнительного документа с отметкой о произведенных взысканиях.
Ответственность за нарушения
За несвоевременное перечисление алиментов или утрату исполнительного документа предусмотрены штрафы по статье 17.14 КоАП РФ: для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 рублей, для организаций, от 50 000 до 100 000 рублей. Поэтому регулярное формирование отчетов и сверка данных — не просто формальность, а необходимый элемент внутреннего контроля.
Грамотно настроенный учет алиментов в 1С:ЗУП и регулярное использование отчетов «Журнал учета исполнительных документов», «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов» и «Удержания из зарплаты» позволяют бухгалтеру полностью контролировать расчеты с взыскателями, своевременно выявлять ошибки и избегать штрафных санкций. Рекомендуем формировать отчеты ежемесячно после проведения начисления зарплаты и хранить их вместе с исполнительными документами.