Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности муниципалитетов. В городе Баймак (Республика Башкортостан) эти функции выполняет Отдел архива Администрации муниципального района «Баймакский район». Ниже представлена подробная справочная информация об этом учреждении, основанная на открытых источниках.

Общие сведения и статус

Отдел архива является структурным подразделением Администрации муниципального района «Баймакский район». Его основная миссия, формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных муниципалитету.

• Полное наименование: Отдел архива Администрации муниципального района «Баймакский район» Республики Башкортостан.
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района «Баймакский район».
• Основной профиль: Муниципальное архивное дело, хранение деловых документов администрации и муниципальных учреждений.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — городе Баймак. Важно отметить, что в справочниках может встречаться несколько вариантов телефонных номеров (городской и справочный), рекомендуется уточнять актуальность при звонке.

Примечание: Номер 2-19-46 указан на официальном портале администрации района (baimak.bashkortostan.ru). Номер 3-15-82 встречается в коммерческих справочниках (Spravker, JSPrav). Возможно, это разные линии (рабочий кабинет и справочная/приемная) или устаревшие данные; Лучше пробовать оба варианта.

Режим работы

Точный график работы отдела архива на текущий момент (по данным Яндекс.Карт и справочников) не указан публично («Business hours unknown»).

Стандартный режим работы архивных учреждений муниципального уровня в РФ обычно составляет:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону +7 (34751) 2-19-46 перед визитом для подтверждения часов приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Функции и компетенции

Деятельность отдела архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Основные направления работы:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел делающих органов местного самоуправления (Администрации, Совета депутатов), муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, библиотек и др.) по истечении сроков хранения в делающих органах.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел по единым стандартам (описание, нумерация, переплет).
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-правовые справки).
4. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, местным историкам, студентам в работе с фондами (по запросам на темы истории района, генеалогии и т.д.).
5. Цифровизация: Перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.

Состав фондов (ориентировочно)

Точный опись фондов в открытом доступе не опубликована, однако, исходя из специфики муниципального архива районного уровня, фонды Отдела архива Баймакского района включают:

• Фонды органов власти: Документы Исполнительного комитета Баймакского районного Совета депутатов трудящихся (советского периода), Администрации Баймакского района (современный период), Собрания депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений: Документы архивов ликвидированных или реорганизованных школ, сельских советов, сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), учреждений здравоохранения и культуры, переданные на хранение по истечении сроков.
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района (поступают по актам передачи или в дар).
• Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Баймакский рабочий» / «Баймак хабары» и др.), предметы документирования (знаки, медали, печати).

Как получить справку или копию документа

Гражданам, нуждающимся в архивной справке (например, для подтверждения стажа, места жительства, наград и т.д.), необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление: По установленному образцу (можно на месте или заранее), указав цель запроса и конкретные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации).
3. Оплатить госпошлину: За выдачу архивных справок, выписок, копий документов взимается государственная пошлина (размер уточняйте в отделе, оплата обычно через Сбербанк/Почту или терминал в администрации).
4. Получить результат: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике часто быстрее.

Другие архивные ресурсы, относящиеся к Баймаку

В справочниках (например, Spravker.ru) при запросе «Государственные архивы в Баймаке» могут выдаваться организации, которые не находятся непосредственно в городе Баймак, но обслуживают регион или имеют схожие названия:

• Государственный архив в Магнитогорске (Челябинская обл., ул. ###, 36) — хранит фонды по Магнитогорскому району и частично смежным территориям, исторически связанным с Южным Уралом.
• Архивы г. Сибай (ул. ###, 17; ул. ###, 30) — муниципальные архивы соседнего города Сибайского городского округа.
• Архивы поселков Новопокровский и Урал (Баймакский район), могут иметь свои пункты хранения или отдавать фонды в центральный районный архив (ул. ###, 57А).

Для вопросов именно по истории города Баймак и Баймакского района основным адресатом является Отдел архива по адресу ул. ###, 57А.

Онлайн-присутствие и полезные ссылки

Прямого сайта у Отдела архива Баймакского района нет, информация размещается на ресурсах администрации:

• Официальный сайт Администрации Баймакского района: baimak.bashkortostan.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивная служба» или поиск по сайту).
• Официальная группа ВКонтакте Администрации ГП г. Баймак: vk.ru/baimakru (возможно задать вопрос в сообщениях сообщества или найти контакты в разделе «Контакты»).
• Сайт Администрации ГП г. Баймак (ucoz): gpbaimak.ucoz.ru (раздел «Архив материалов» / новости).
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС): Поиск «Отдел архива администрации муниципального района Баймакский район» — для построения маршрута.

Историческая справка о городе (контекст для архивных запросов)

Понимание истории города помогает формулировать запросы в архив грамотнее:

• Основание: 1740-е гг. (как слобода/поселок при Баймакском медном заводе).
• Статус города: С 1938 года (ранее — рабочий поселок).
• Исторические названия: Баймакский завод, слобода Баймак.
• Административно-территориальные изменения: В разные годы входил в Оренбургскую, Челябинскую области, Башкирскую АССР. С 1930 г. — центр Баймакского района Башкирской АССР (с 1992, Республики Башкортостан).
• Ключевые предприятия: Баймакский медный рудник (БМР), Баймакский ГОК, машиностроительные заводы. Документы по истории предприятий могут храниться как в районном архиве, так и в корпоративных архивах предприятий (если они сохранены) или в Госархиве РБ в Уфе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте или через Госуслуги?

Через портал Госуслуг можно заказать справки из ЗАГС (акты гражданского состояния). Архивные справки (о стаже, наградах, жительстве из бытовых документов) обычно требуют личного обращения или почтового запроса с нотариально заверенной подписью/доверенностью. Уточните у сотрудника по телефону 2-19-46 возможность дистанционного обмена сканами.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917/1920 гг.)?

Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. как правило централизованы в Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) или в Оренбургском госархиве. В районном архиве могут храниться только копии или поздние фонды ЗАГСов (после 1920 г.), переданные по истечении 100-летних сроков. Для генеалогии лучше писать в Госархив РБ.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

В Отделе архива могут храниться списки репрессированных, материалы по реабилитации, личные дела (если дело производилось местными органами НКВД/МВД). Основной массив — в Архиве ФСБ по РБ (Уфа) и Госархиве РБ. В Баймаке можно запросить справку о факте проживания или состав семьи для подачи в ФСБ/Суд.

Платна ли консультация архивиста?

Устные консультации и помощь в поиске по описям в читальне — бесплатны. Платны: выдача заверенных копий, справок, выписок, сложный поиск по неописанным фондам (по договору).

Резюме

Отдел архива Администрации муниципального района «Баймакский район» по адресу г. Баймак, ул. ###, 57А — это главный центр хранения документов по истории и управлению городом и районом. Для успешного обращения:

1. Звоните заранее: +7 (34751) 2-19-46 (офиц. сайт адм. района) или 3-15-82 (справочники).
2. Уточняйте часы приема граждан.
3. Готовьте паспорт и документы-основания для запроса.
4. Для глубокой генеалогии (до 1917 г.) обращайтесь в Госархив РБ (Уфа).

Архив — это не просто склад бумаг, это активный институт защиты прав граждан и хранитель идентичности Баймакского края. Грамотное взаимодействие с ним позволяет восстановить справедливость, подтвердить биографические факты и прикоснуться к истории малой родины.