Самарский государственный технический университет (ФГБОУ ВО «СамГТУ»), один из ведущих технических вузов Поволжья. Обеспечение качественного образовательного процесса для тысяч студентов очной формы обучения требует слаженной работы административных структур. Ключевую роль в этом играет подразделение, отвечающее за кадровое сопровождение обучения — в структуре СамГТУ функции «отдела кадров очного обучения» традиционно выполняет Департамент учебной работы и Учебные отделы институтов (академий) и филиалов.

Организационная структура управления учебным процессом

В соответствии с данными официального сайта университета (раздел «Структура и органы управления»), СамГТУ имеет разветвленную структуру, включающую Академии, Институты и Филиалы. Централизованное управление учебной работой очных студентов осуществляется через иерархию:

• Ректорат, общее стратегическое управление (ул. ###, 244, Главный корпус).
• Департамент учебной работы (ДУР) — главное структурное подразделение центрального аппарата, координирующее прием, перевод, отчисление, восстановление, предоставление академотпусков и выпуск очных студентов по всем институтам/академиям главного кампуса.
• Учебные отделы Институтов и Академий, «передовые» единицы, напрямую взаимодействующие со студентами очного отделения. Именно здесь оформляються справки, зачетки, индивидуальные учебные планы, расписания занятий.
• Учебные отделы Филиалов (Новокуйбышевский, Сызранский, Белебейский), автономные структуры, обеспечивающие полный цикл кадрового сопровождения очных студентов на местах.

Основные функции подразделений по работе с кадрами очного обучения

Деятельность учебных отделов и Департамента учебной работы регламентируется локальными нормативными актами университета (Положениями об структурных подразделениях) и законодательством РФ в сфере высшего образования (ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ). Ключевые функции включают:

1. Приемная кампания: Организация работы приемной комиссии, обработка заявлений поступающих на очное отделение (бюджет/контракт), оформление приказов о зачислении.
2. Ведение контингента студентов: Учет перемещения студентов (переводы с курса на курс, межвузовские переводы, переходы с платного на бесплатное и наоборот, отчисления по собственному желанию/за неуспеваемость, восстановления).
3. Организация учебного процесса: Формирование потоков/групп, составление расписания занятий и сессий, контроль посещаемости, оформление индивидуальных учебных планов.
4. Документальное обеспечение: Выдача справок (на место работы, в военкомат, для получения виз, на проезд в транспорте), зачеток, личных дел, дипломов и приложений к ним (Европейское приложение).
5. Работа с академическими отпусками: Оформление отпусков по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам, для ухода за ребенком.
6. Взаимодействие с военной кафедрой: Предоставление данных о студентах очного отделения для учета воинской обязанности (получение отсрочек от призыва).
7. Поддержка обучения инвалидов и лиц с ОВЗ: Координация создания специальных условий для обучения.

Ключевые контакты для студентов очного обучения

Поскольку СамГТУ, крупный многокорпусный вуз с филиалами, обращаться нужно именно в учебный отдел своего Института/Академии или Филиала. Ниже приведены контакты центрального аппарата и филиалов на основе открытых данных (раздел «Контакты»).

Центральный аппарат (г. Самара, ул. ###, 244 — Главный корпус)

• Приемная комиссия (для поступающих): тел. (846) 333-11-11 (уточняйте добавочные на сайте в период приема), e-mail: pk@samgtu.ru.
• Департамент учебной работы (ДУР): координирует работу учебных отделов институтов. Контакты конкретных сотрудников (начальник отдела, старшие инспекторы по курсам/факультетам) лучше уточнять на сайте вашего Института/Академии в разделе «Структура» -> «Учебный отдел».
• Общий телефон справки университета: (846) 333-11-11.

Учебные отделы Институтов и Академий (Главный кампус, Самара)

Примечание: Точные номера кабинетов и телефоны внутренних линий меняются; актуальную информацию всегда ищите на сайте конкретного Института (например, iasa.samgtu.ru для Академии строительства и архитектуры, iptm.samgtu.ru для Института машиностроения и т.д.).

• Академия строительства и архитектуры (АСА): ул. ###, 194 / ул. ###, 4. Директор: Шувалов М.В.
• Институт машиностроения, материаловедения и транспорта (ИММТ): ул. ###, 244.
• Институт нефтегазового дела и технологий (ИНГТ): ул. ###, 244.
• Институт энергетики и систем управления (ИЭСУ): ул. ###, 244.
• Институт информационных технологий и кибернетики (ИИТК): ул. ###, 244.
• Институт гуманитарных и социальных наук (ИГСН): ул. ###, 244.
• И другие институты/факультеты…

Филиалы университета (Полный цикл обслуживания очных студентов на месте)

Новокуйбышевский филиал

• Адрес: 446200, г. Новокуйбышевск, ул. ###, 5.
• Начальник учебного отдела: Сухова Наталья Александровна.
• Телефон приемной комиссии / учебного отдела: (846) 379-19-34.
• Директор филиала: Заболотни Галина Ивановна.

Сызранский филиал

• Адрес: 446001, г. Сызрань, ул. ###, 45, каб. 209.
• Директор филиала: Карсунцева Ольга Владимировна.
• Заместитель директора по учебной работе: (контакт уточнять по телефону филиала).

Белебейский филиал (Республика Башкортостан)

• Адрес: 452030, г. Белебей, ул. ###, 11.
• Директор филиала: Инаходова Лолита Меджидовна.

Электронное взаимодействие (Личный кабинет / ЭИОС)

Современный «отдел кадров» в СамГТУ, это не только окно в стене кабинета, но и цифровая среда. Студентам очного обучения доступны:

• Личный кабинет студента (ЛКС) / ЭИОС СамГТУ: Просмотр расписания, ведомостей успеваемости, рейтинга, долгов, индивидуального плана, заказ справок онлайн (в некоторых случаях).
• Электронная почта департаментов/учебных отделов: Обычно формат uchotdel@[institute].samgtu.ru или через обратную связь на сайте института.
• Сайт университета: samgtu.ru — раздел «Абитуриенту» / «Студенту» -> «Учебная работа».

Режим работы и порядок обращения

Типичный режим работы учебных отделов (оконной приема):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Важно: Режим может отличаться в сессионные периоды, каникулы и в разные Институты. Обязательно проверяйте актуальный график приема на информационном стенде вашего Учебного отдела или на сайте Института перед визитом.

Оплата обучения (для студентов очного контракта)

Финансовые вопросы (договоры, квитанции, пени) курируются Казначейством/Бухгалтерией, но Учебный отдел выдает справки для оплаты и контролирует отчисление за неуплату. Реквизиты для оплаты (из открытых источников):

Управление Федерального казначейства по Нижегородской области (ФГБОУ ВО «СамГТУ» л/счет 20426Х98350).
Банк: ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России // УФК по Нижегородской области.
КС: 03214643000000013249 | ЕКС: 40102###0024.
Назначение платежа: «Оплата за обучение» КБК 00000000000000000130 (№ договора, Ф.И.О. студента).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где взять справку 086-У для военкомата?

В учебном отделе вашего Института/Филиала. Обычно готовится в течение 3-5 рабочих дней после заявки (в ЛКС или бумажной).

Как оформить академический отпуск?

Написать заявление на имя Ректора (через Директора Института/Начальника Учебного отдела). Приложить документы-основания (справка из поликлиники по форме 027/у или 095/у для больничного, свидетельство о рождении ребенка и т.д.). Оформляется приказом за 3-5 дней.

Можно ли заказать справку удаленно?

Да, через Личный кабинет студента (ЭИОС) или написав на официальную почту учебного отдела с корпоративной почты студента (@samgtu.ru). Готовую справку можно забрать лично или получить скан/оригинал по почте (по согласованию).

Что делать, если потерял зачетку?

Написать заявление в Учебный отдел о выдаче дубликата. Дубликат выдается за подписью в течение установленного срока (обычно до 2 недель) на основании данных личного дела.

Эффективная работа системы «Отдел кадров очного обучения» в СамГТУ обеспечивается четким разделением полномочий между центральным Департаментом учебной работы и оперативными Учебными отделами институтов, академий и филиалов. Для решения любых вопросов, связанных со статусом студента очного отделения (от зачисления до защиты диплома), первичной точкой контакта всегда является Учебный отдел вашего Института или Филиала. Используйте официальный сайт samgtu.ru и сайты структурных подразделений для получения актуальных контактов конкретных сотрудников и графика приема.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ФГБОУ ВО «СамГТУ» (samgtu.ru) на дату . Контакты и структура могут изменяться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефонам справки или на сайте соответствующего Института/Филиала.