Важно сразу уточнить ключевой исторический момент: в 1992 году Шаумянский район города Баку был переименован в Хатайский район․ В связи с этим, орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), который исторически назывался «Отдел ЗАГС Шаумянского района», на данный момент официально функционирует как Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Хатайского района Главного управления Министерства юстиции Азербайджанской Республики по городу Баку․

Ниже представлена подробная статья о деятельности, структуре, предоставляемых услугах и особенностях обращения в данный орган․

Историческая справка

• До 1992 года: Район носил имя Шаумянского (в честь Степана Шаумяна)․ Соответственно, отдел ЗАГС назывался «Отдел ЗАГС Шаумянского района исполкома Бакинского горсовета»․
• С 1992 года: По решению Милли Меджлиса Азербайджанской Республики район переименован в Хатайский (в честь поэта Хагайи)․ Орган ЗАГС был реорганизован и переподчинен новой администрации․
• Настоящее время: Деятельность отдела регулируется Законом АР «Об актах гражданского состояния», Законом АР «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и постановлениями Кабинета Министров․

Основные функции и полномочия

Отдел ЗАГС Хатайского района (бывшего Шаумянского) является уполномоченным государственным органом по совершению действий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района․ К его ключевым задачам относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения;
   • Смерти;
   • Брака (включая заключение брака в торжественной обстановке в Дворце бракосочетания);
   • Расторжения брака (развода);
   • Усыновления (удочерения);
   • Установления отцовства;
   • Признания недействительным брака;
   • Смены имени, фамилии, отчества;
   • Изменения записи об акте гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей)․
2. Выдача документов: Выдача свидетельств (свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об усыновлении, об изменении имени и т․д․), а также дубликатов свидетельств при их утере или порче․
3. Ведение архива и баз данных: Хранение книг регистрации актов гражданского состояния, формирование и ведение единого электронного реестра актов гражданского состояния (ЕРАГС)․
4. Выдача справок и выписок: Предоставление справок из книг регистрации (например, для получения паспорта, пенсии, наследства, по месту требования судов, нотариусов и др․)․
5. Международное сотрудничество: Оформление документов для использования за границы (апостилирование, легализация) в установленном порядке․

Популярные услуги и процедуры

Одна из самых востребованных услуг․ В Хатайском районе работает Дворец бракосочетания (Seadet Sarayı), где пары могут зарегистрировать брак в торжественной обстановке․

• Подача заявления: Лично при наличии обоих будущих супругов (или через уполномоченного представителя с нотариальной доверенностью)․
• Сроки: Обычно — через 1 месяц после подачи заявления․ Возможно сокращение срока или регистрация в день подачи по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др․)․
• Необходимые документы: Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность), заявление установленного образца, документ об оплате госпошлины, при повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга․

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 30 дней со дня рождения (рекомендуется оформлять как можно раньше)․
• Кто может заявить: Родители (один из них), родственники, администрация роддома, опекающие органы․
• Документы: Медицинское свидетельство о рождении (форма из роддома), паспорта родителей, свидетельство о браке (если родители замужем/женаты), заявление․

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения)․
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (для выдачи справки формы № 33)․

Расторжение брака (развод)

• Через ЗАГС: Возможно по взаимному согласию супругов, если у них нет общих несовершеннолетних детей (или один из супругов признан недееспособным, безвестно отсутствующим, осужденным к лишению свободы на срок более 3 лет)․
• Через суд: Во всех остальных случаях (наличие детей, споры об имуществе, несогласие одного из супругов)․ После вступления решения суда в законную силу сторона предоставляет его в ЗАГС для регистрации развода․

Электронные госуслуги (Портал «E-Gov» / «MyGov»)

Современная практика позволяет получить большинство услуг ЗАГС удаленно через единый портал электронных государственных услуг www․my․gov․az (ранее e-gov․az)․

• Заказ дубликатов свидетельств (о рождении, браке, смерти и т․д․) с доставкой по почте или получением в «АСАН сервис»․
• Получение справок из книг регистрации․
• Подача заявления на заключение брака (предварительная запись)․
• Оплата госпошлины онлайн․

Преимущества: экономия времени, отсутствие необходимости лично посещать офис для подачи документов и получения готовых свидетельств (при выборе доставки)․

Режим работы и контакты (Общая информация)

Примечание: Конкретные номера телефонов и адрес электронной почты актуального Отдела ЗАГС Хатайского района рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства юстиции АР (www․justice․gov․az) или на портале my․gov․az, так как контактные данные могут меняться․

Типичный режим работы органов ЗАГС в Баку:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00, уточняйте у конкретного отделения)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков в Дворце бракосочетания по предварительной записи)․

Возможное местоположение (ориентировочно):

Органы ЗАГС районов Баку, как правило, размещаются в зданиях районных исполнительных властей (Районная исполнительная власть Хатайского района) или в отдельных зданиях Дворцов бракосочетания (Seadet Sarayı)․ Адрес Районной исполнительной власти Хатайского района: пр․ Бабаева (ранее пр․ Нариманова), квартал/здание, соответствующее адресу ИВХ․

Дворец бракосочетания Хатайского района (Seadet Sarayı)

Для торжественной регистрации браков функционирует специализированное подразделение — Дворец бракосочетания․ Он отличается от обычного кабинета ЗАГС торжественным интерьером, возможностью приглашения гостей, музыкального оформления и фото/видеосъемки․

• Требуется предварительная запись (через портал my․gov․az или лично)․
• Дополнительная плата за торжественную церемонию устанавливается нормативными актами․

Важные нюансы для обращения

1. Госпошлина: Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом АР․ Оплата производится через банк или онлайн (ASAN Pay, банковские приложения)․ Квитанция об оплате обязательна для приема документов․
2. Иностранные документы: Документы, выданные за границей, должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) и переведены на азербайджанский язык с нотариальным заверением перевода․
3. Иностранные граждане и лица без гражданства: Имеют те же права и обязанности, что и граждане АР, при регистрации актов ЗАГС на территории Азербайджана, если иное не предусмотрено международными договорами․
4. Восстановление записей: Если книги регистрации утеряны/уничтожены (например, в период конфликтов), восстановление записи производится судебным порядком с последующей регистрацией в ЗАГС․

АСАН Сервис как альтернатива

Жители Хатайского (бывшего Шаумянского) района могут обращаться за услугами ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявлений на брак) в любом центре «АСАН Сервис» (например, АСАН Сервис № 1, № 2, № 3, № 4, № 5 или мобильный АСАН)․ Это часто удобнее из-за расширенного режима работы (без обеденного перерыва, в субботу) и отсутствия очередей при предварительной записи через приложение «АСАН Хидмет»․

Отдел ЗАГС бывшего Шаумянского, ныне Хатайского района, является ключевым звеном в системе правового оформления жизненно важных событий жителей района․ Благодаря внедрению электронных сервисов (портал my․gov;az) и сети центров «АСАН Сервис», процесс получения документов стал максимально прозрачным, быстрым и удобным для граждан․ При необходимости оформления любого акта гражданского состояния рекомендуется заранее подготовить пакет документов, оплатить госпошлину и, по возможности, воспользоваться онлайн-записью для экономии времени․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер․ Для получения актуальных адресов, телефонов, режима работы и размеров госпошлин на текущую дату обратитесь к официальным источникам: сайт Министерства юстиции АР (justice․gov․az), портал my․gov․az или позвоните в справочную «АСАН» по номеру 108․