Территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городу Касимову и Касимовскому району — это структурное подразделение Главного управления ЗАГС Рязанской области. Учреждение осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение архива записей, а также выдачу документов на территории города Касимова и Касимовского муниципального района.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

Здание находится в исторической части города, на Советской улице (д. 4). Ориентир: здание администрации муниципального образования / городской округ город Касимов.

Телефоны для справок и записи

Актуальные контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальных ресурсах или картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru), так как номера могут меняться. Обычно доступны:

• Единая справочная Главного управления ЗАГС Рязанской области;
• Прямой телефон территориального отдела (режим автоинформатора или оператора);
• Телефон архива ЗАГС (для запросов справок за архивные периоды).

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт ГУ ЗАГС Рязанской области: содержит актуальные новости, нормативные акты, перечень услуг и возможность онлайн-записи.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявлений на получение услуг и отслеживания статуса готовности документов.
• Сайт администрации городского округа город Касимов: раздел «Социальная сфера» → «ЗАГС» часто дублирует контакты и график работы.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График работы может корректироваться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Перед визитом обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через виджет записи на Госуслугах.

Типичный режим работы территориальных органов ЗАГС Рязанской области (на примере соседних районов, например, Пителинского):

• Вторник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:30 до 14:00
• Суббота, Воскресенье, Понедельник: выходные дни

Примечание: Некоторые отделы практикуют прием в субботу (один раз в месяц) или продленные часы в определенные дни — уточняйте это для Касимовского отдела конкретно.

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

Регистрация актов гражданского состояния (первичная регистрация)

• Рождение ребенка (в т.ч. устанавливание отцовства, рождение мертвого плода).
• Расторжение брака (за совместным заявлением супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей; в судебном порядке — на основании решения суда).
• Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим, признание смерти).
• Изменение имени, фамилии, отчества (включая изменение при заключении/расторжении брака).
• Усыновление (удочерение) ребенка (на основании решения суда).
• Установление отцовства (добровольное или судебное).

Восстановление и исправление записей

• Восстановление утерянных/уничтоженных записей акта гражданского состояния (на основании решения суда).
• Исправление ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния.
• Внесение изменений в запись акта гражданского состояния (например, смена национальности по заявлению родителей для ребенка до 14 лет).

Выдача документов (справок, свидетельств, выписок)

• Выдача повторных свидетельств на место утерянных/испорченных (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
• Выдача справок формы № 33 (для восстановления свидетельства в другом ЗАГСе) и справок формы № 34 (для нотариусов, судов, архивов).
• Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, МФЦ).
• Выдача международных стандартизированных справок (многоязычных) для использования за рубежом.

Архивные услуги и геноалогические запросы

• Поиск и выдача справок из архивных фондов (записи старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — переходят в государственный архив, но недавние архивы хранятся в ЗАГСе).
• Генеалогические справки (построение родословных).
• Запросы из других регионов (межведомственное взаимодействие).

Апостиль и легализация документов

Надлежащие органы ЗАГС (часто на уровне ГУ ЗАГС области) ставят апостиль на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Уточните у оператора Касимовского отдела, принимают ли они документы на апостиль или перенаправляют в Рязань.

Порядок обращения за услугами

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» → нужная категория (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов.
4. Выберите Территориальный отдел ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району как место получения услуги.
5. Запишитесь на удобное дату и время (электронная очередь).
6. Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов.
7. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг).

Способ 2: Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)

• Возможен прием по живой очереди в часы работы, но приоритет имеют записанные через Госуслуги/телефон граждане.
• Необходимо взять талон на терминале электронной очереди (если установлен) или встать в общую очередь.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В Касимове функционирует МФЦ. Часть услуг ЗАГС (преимущественно выдача повторных свидетельств, справок, прием заявлений на регистрацию рождения/смерти) можно получить через МФЦ. Сроки выдачи через МФЦ могут увеличиться на 3-5 рабочих дней за счет пересылки документов.

Способ 4: Почтовое отправление

Допускается для получения повторных свидетельств и справок (заявление нотариально заверенное, копии документов, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками).

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный перечень зависит от конкретной услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность заявителя).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, медицинское свидетельство о смерти, решение суда и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты для оплаты на сайте ГУ ЗАГС Рязанской области или на Госуслугах; при оплате через Госуслуги квитанция не нужна — информация приходит автоматически).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Архив ЗАГС и история учреждения

Территориальный отдел в Касимове хранит фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории города и района за последние десятилетия. Записи, срок хранения которых истек (100 лет для рождений и браков, 50 лет для смердей), передаются в Государственный архив Рязанской области (г. Рязань).

Для геноалогических исследований по Касимову и Касимовскому уезду (до 1917 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Рязанской области или в РГИАДА (Москва), где хранятся метрические книги духовного ведомства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Касимовском ЗАГСе, если мы не прописаны в этом районе?

Да. По законодательству РФ брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту нахождения заявителей (ФЗ «Об актах гражданского состояния» ст. 11). Необходима предварительная запись (обычно за 1 месяц, в исключительных случаях — в день обращения).

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители живут в Касимове, но ребенок родился в Рязани?

Родители имеют право выбрать: зарегистрировать рождение в ЗАГСе по месту рождения ребенка (Рязань) ИЛИ по месту жительства родителей (Касимов). Для регистрации в Касимове нужно обратиться в Территориальный отдел ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району с медицинским свидетельнием о рождении (выданным роддомом Рязани) и паспортами родителей.

Сколько стоит госпошлина на выдачу повторного свидетельства?

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2024-2026 годы базовые ставки:

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени) — 350 руб.
• Выдача свидетельства о перемене имени — 1600 руб.
• Государственная регистрация брака, 350 руб.

При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (на большинство услуг).

Как восстановить свидетельство о браке 1980 года, заключенном в Касимове?

Обратитесь в Территориальный отдел ЗАГС по г. Касимову и Касимовскому району (Советская ул., 4) с паспортом и заявлением. Если запись сохранена в архиве отдела (с 1920-х годов), выдадут повторное свидетельство в день обращения или в течение 3-5 дней. Если запись не найдена, оформляют восстановление через суд.

Полезные советы посетителю

• Записывайтесь заранее. Через Госуслуги или по телефону. Это сэкономит часы ожидания в коридоре.
• Проверяйте данные в документах. Перед уходом из ЗАГСа внимательно сверьте ФИО, даты, номера актов в выданном свидетельстве/справке. Исправление ошибки позже требует времени и иногда решения суда.
• Оплачивайте пошлину онлайн. Через Госуслуги или приложение банка по коду бюджетной классификации (КБК) — это быстрее и дешевле (скидка 30%).
• Для сложных вопросов (архив, геноалогия, восстановление через суд) лучше прийти в часы консультаций старшего специалиста или начальника отдела (уточните день/время по телефону).
• Парковка. У здания на Советской улице, 4 парковка может быть ограниченной. Планируйте время на поиск места.

Территориальный отдел ЗАГС по городу Касимову и Касимовскому району (Советская ул., 4), это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей муниципалитета. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, электронная очередь) значительно упростили процесс получения услуг, однако для решения нестандартных, архивных или судебных вопросов личный визит к опытным специалистам отдела остается необходимым. Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и записаться на прием через официальные каналы.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты (телефоны, точный график на текущий месяц, размеры пошлин) подтверждайте на официальном сайте ГУ ЗАГС Рязанской области или портале Госуслуг на дату вашего визита.