Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ» Смоленской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим реализацию полномочий местного самоуправления в области регистрации актов гражданского состояния. Руководство отделом осуществляет Троценко Юлия Владимировна, которая несет персональную ответственность за законность, своевременность и качество предоставления государственных и муниципальных услуг населению.

Общие сведения об отделе

Отдел ЗАГС Вяземского муниципального округа имеет долгую историю и играет важную роль в правовом оформлении ключевых жизненных событий жителей района: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Смоленской области.

Особенностью отдела является наличие собственного архивного фонда, хранящего акты гражданского состояния по городу Вязьме и Вяземскому району с 1943 года по настоящее время, а также архивы бывших Семлевского (1943–1961 гг.) и Тумановского (1943–1961 гг.) районов. Это делает отдел важным центром для поиска исторических сведений и восстановления утерянных документов.

Руководитель отдела: Троценко Юлия Владимировна

Начальник отдела ЗАГС Троценко Юлия Владимировна осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения. В ее компетенцию входит:

• Организация работы отдела по регистрации актов гражданского состояния;
• Контроль за соблюдением законодательства при проведении регистрационных действий;
• Руководство персоналом, организация профессионального развития сотрудников;
• Обеспечение сохранности архивных фондов и порядка их использования;
• Взаимодействие с вышестоящими органами (Управлением ЗАГС Смоленской области), правоохранительными и судебными органами;
• Организация торжественных церемоний и проведение мероприятий по патриотическому воспитанию молодежи.

По отзывам граждан, размещенным на открытых картографических сервисах (Яндекс.Карты), руководство Юлии Владимировны отмечается профессионализмом, принципиальностью и умением выстраивать эффективную работу коллектива.

Контактная информация и адреса

Для обращения в отдел ЗАГС Вяземского муниципального округа используются следующие реквизиты:

Почтовый адрес:

215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. ###, д. 25

Юридический адрес:

215110, Россия, Смоленская область, г. Вязьма, ул. ### Октября, д. 11

Телефон / Факс:

(48131) 4-18-85

Электронная почта:

На официальном источнике адрес электронной почты не указан. Рекомендуется связываться по телефону или лично.

Режим работы и график приема граждан

Отдел работает в шестидневной рабочей неделе. Прием граждан организован по установленному графику, который позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и минимизировать время ожидания посетителей.

Общее время работы отдела:

С 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).
Выходные дни: воскресенье, понедельник.

Детальный график приема граждан по дням недели:

Важно: Регистрация смерти граждан производится отдельно от общего приема граждан. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону перед визитом, так как он может изменяться в преддверии праздничных дней.

Материально-техническая база и структура здания

Отдел ЗАГС расположен в отдельно стоящем двухэтажном здании в центральной части города Вязьмы (ул. ###, д. 25). Здание функционально зонировано:

Первый этаж:

• Архив: Хранит акты гражданского состояния с 1943 года. Обеспечивает выдачу повторных свидетельств, справок и архивных выписок.
• Рабочие кабинеты сотрудников: Места регистрации актов гражданского состояния в порядке общего приема.
• Приемная: Оборудована информационными стендами с образцами заполнения заявлений и нормативными справками для посетителей.

Второй этаж — Торжественный блок:

Полностью предназначен для проведения solemnных мероприятий. Здесь размещены:

• Зал торжественной регистрации брака — для проведения церемоний в праздничной обстановке.
• Комната невесты и комната жениха — для подготовки к церемонии.
• Банкетный зал — для поздравлений молодоженов и гостей после регистрации.

В этом же зале проводятся чествования супругов-юбиляров (25, 50, 60 лет совместной жизни, серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы), а также торжественное вручение свидетельств о рождении детям совместно с администрациями сельских поселений.

Предоставляемые услуги и функции

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. торжественное вручение свидетельства).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — в ЗАГсе; в остальных случаях, через суд).
3. Смерть гражданина (регистрация ведеться отдельно от общего приема).
4. Усыновление (удочерение).
5. Установление отцовства.
6. Признание личности умершего.
7. Смена имени, фамилии, отчества.
8. Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния.
9. Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (на основании решения суда).
10. Выдача повторных свидетельств, справок и архивных выписок.

Традиции и уникальные особенности работы

Под руководством Юлии Владимировны Троценко в отделе ЗАГС Вяземского района сложились уникальные традиции, делающие регистрацию брака запоминающимся событием и укрепляющие семейные ценности:

• Конный экипаж (кабриолет): По традиции, сложившейся за последние годы и согласованной с владельцем конюшни, в дни бракосочетания молодоженов в районе «Поле Памяти» их встречает конный экипаж. Молодые пары возлагают цветы на могилы погибших солдат, выражая почтение к памяти защитников Отечества.
• Икона-памятник святой мученице княгине Вяземской Иулиании: Новый маршрут для посещения супругами после регистрации брака. Обращение к образу святой Иулиании, считающейся образцом супружеской верности и преданности, придает церемонии глубокий духовный смысл.
• Совместные чествования: Торжественные награждения супругов-юбиляров (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы) проходят в одном мероприятии с регистрацией браков молодых пар, символизируя преемственность поколений и крепость семейных уз.
• Взаимодействие с сельскими поселениями: Регулярно проводятся выездные и совместные мероприятия по вручению свидетельств о рождении и поздравлению юбиляров в сельской местности.

Отдел ЗАГС Администрации МО «Вяземский муниципальный округ» под руководством Троценко Юлии Владимировны представляет собой современное, функционирующее в строгом соответствии с законом структурное подразделение. Сочетание тщательной архивной работы, качественного предоставления государственных услуг и развития красивых патриотических традиций (посещение «Поля Памяти», поклонение иконе княгини Иулиании) делает его важным социальным институтом района, способствующим укреплению семьи и сохранению исторической памяти.

Для получения актуальной информации о необходимом пакете документов, стоимости госпошлин и записи на прием рекомендуется связаться по телефону (48131) 4-18-85 в часы работы отдела.