Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документационного наследия муниципалитета. В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, функциях и порядке обращения в архив на 10 января 2026 года.

Контактная информация и адрес

Архивный отдел размещен в отдельном здании, отличном от главного корпуса администрации города.

• Адрес: 628301, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81.
• Телефон справки / приемной: +7 (3463) 23-10-22.
• Официальный сайт Администрации: adm-nefteyugansk.ru (раздел «Структура» → «Департамент по делам» → «Отдел по делам архивов»).

Важно: Главное здание Администрации города Нефтеюганска находится по адресу: 2-й микрорайон, д. 25. Не путайте их при личном визите. Архивный фонд хранится именно по адресу 6-й микрорайон, 81.

Режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема посетителей по телефону, так как режим может изменяться в связи с санитарными днями или праздничным графиком.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник — Пятница	09:00, 18:00	Перерыв на обед обычно 13:00 — 14:00 (уточняйте по телефону)
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Основные функции и полномочия

Согласно сведениям с официального сайта органов местного самоуправления, Отдел по делам архивов осуществляет:

1. Организацию хранения архивных фондов органов местного самоуправления города Нефтеюганска, а также организаций, переданных в муниципальную собственность.
2. Комплектование архивных фондов — прием документов на хранение от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3. Учет и научное описание документов (составление описей, путеводтелей, справочников по фондам).
4. Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными правовыми актами ХМАО-Югры.
5. Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Департамента по делам и администрации в целом.

Справочник по фондам и информационные ресурсы

В архиве формируется справочник по фондам, который позволяет ориентироваться в составе хранящихся документов. Среди значимых фондов и серий:

• Документы Администрации города Нефтеюганска (постановления, распоряжения, приказы главы города).
• Документы Департаментов и управлений администрации (градостроительство, образование, социальная политика, экономика и др.).
• Фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
• Документы по вопросам предпринимательства и трудовым отношениям (ранее велись в отдельном отделе, сейчас интегрированы в общую структуру архива).

На официальном сайте администрации регулярно публикуются отчеты главы города и администрации (например, Отчет главы Нефтеюганского района о результатах деятельности за 2024 год), которые также пополняют архивный фонд.

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Личный визит в читальный зал

Для работы с документами в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Заполнить заявку на выдачу архивных документов (бланк выдается на месте).
• Указать тему исследования или конкретные реквизиты дел (фонд, опись, дело), если они известны. Архивариусы помогут подобрать фонды по теме;

Письменные запросы (почта / электронная почта)

Можно направить официальный запрос на адрес организации: 628301, г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81.

В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя / наименование организации.
• Почтовый адрес для ответа (или e-mail);
• Контактный телефон.
• Суть запроса (какие сведения подтверждаются: стаж, зарплата, присвоение квалификации, факт работы и т.д.).
• Данные по искомому лицу (ФИО, дата рождения, период работы, название организации).

Через портал «Госуслуги» / сайт администрации

Часть архивных справок (например, о стаже, заработной плате за периоды до 2000-х годов) может быть заказана через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или региональный портал госуслуг ХМАО-Югры в разделе «Архивные справки».

Досудебное обжалование действий отдела

Согласно открытым реестрам, на текущий момент Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска не подключен к системе Досудебного обжалования (Портал «Жалобы.РФ»).

В случае несогласия с действиями (бездействием) сотрудников отдела, отказа в предоставлении информации или нарушении сроков ответа, гражданин имеет право:

1. Обратиться с письменной жалобой к Руководителю Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (адрес: 2-й микрорайон, д. 25).
2. Обратиться в Прокуратуру города Нефтеюганска за рассмотрением нарушений законодательства об архивном деле.
3. Обратиться в суд в порядке, установленном КАС РФ или ГПК РФ (в зависимости от субъекта права).

Навигация и как добраться

Здание архива находится в жилой застройке 6-го микрорайона;

• На автомобиле: По улице Нефтяников (основная магистраль) поворот на 6-й микрорайон. Ориентир — жилые дома серии «Ласточка» / панельные 5-9-этажки. Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория).
• На общественном транспорте: Автобусные маршруты, проходящие через 6-й микрорайон (например, м.р. № 1, 2, 3, 5, 10, 12 и др. — актуальную схему смотрите в приложении 2ГИС или Яндекс.Карты). Остановка «6-й микрорайон» или «Улица Нефтяников», далее пешком 3-5 минут.
• Карты: Организация отображается в 2ГИС, Яндекс.Картах и Google Maps по запросу «Отдел по делам архивов администрации Нефтеюганска».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве документы о трудовой книжке, если предприятие ликвидировано?

Да, согласно законодательству, архивы ликвидированных организаций (предприятий, учреждений) подлежат передаче в государственный или муниципальный архив. Отдел по делам архивов Администрации города является местом хранения фондов ликвидированных муниципальных организаций. Фонды ликвидированных частных/государственных предприятий могут находиться в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в специализированных коммерческих архивах.

Сколько времени готовится архивная справка?

Срок подготовки ответа на письменный запрос, согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам на подтверждение стажа, заработной платы и иных социально-правовых прав бесплатна. Платные услуги могут оказываться юридическим лицам за сложные поисковые работы, копирование больших объемов документов, оформление заверенных копий (согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Правила пользования документами в читальном зале устанавливаются внутренним распорядком архива. Обычно съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с дежурным архивариусом. Ксерокопирование — за отдельную плату.

---

Краткая сводка (Cheat Sheet)

• Наименование: Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска.
• Адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81.
• Телефон: +7 (3463) 23-10-22.
• Режим: Пн-Пт 09:00-18:00 (обед 13:00-14:00), Сб-Вс — выходной.
• Профиль: Хранение документов администрации города, муниципальных учреждений, ликвидированных мун. предприятий. Выдача архивных справок гражданам.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (3463) 23-10-22 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.