Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт»), это время отдыха, которое предоставляется работнику без оплаты. Однако многие работники не знают главного: работодатель не имеет права отправить сотрудника в такой отпуск принудительно. Разберёмся, что говорит закон, в каких случаях отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке, а когда работодатель вправе отказать.
Что говорит статья 128 ТК РФ
В Трудовом кодексе РФ отпуску без сохранения заработной платы посвящена статья 128. Согласно части 1 этой статьи, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Ключевые слова здесь — «по письменному заявлению работника». Это означает:
- инициатором отпуска за свой счёт может быть только сам работник;
- работодатель не вправе заставить сотрудника написать заявление на такой отпуск;
- принудительное отправление в неоплачиваемый отпуск (например, из-за отсутствия заказов, простоя или финансовых трудностей компании), нарушение трудового законодательства.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты
Часть 2 статьи 128 ТК РФ перечисляет категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Кроме того, обязательный отпуск без сохранения зарплаты предусмотрен другими федеральными законами, например:
- работникам, совмещающим работу с обучением (вступительные экзамены, сессии, защита диплома — статьи 173–174 ТК РФ);
- кандидатам на выборные должности и доверенным лицам на период избирательной кампании;
- работникам, осуществляющим уход за ребёнком, и в иных случаях, предусмотренных коллективным договором.
Когда работодатель вправе отказать
Если работник не относится к льготным категориям, перечисленным в части 2 статьи 128 ТК РФ и других федеральных законах, то предоставление отпуска за свой счёт — это право, а не обязанность работодателя. То есть по семейным обстоятельствам (срочный переезд, болезнь родственника, оформление документов) работодатель может как согласиться, так и отказать — закон это допускает.
Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон и законом не ограничивается.
Что делать, если вас принуждают уйти в неоплачиваемый отпуск
Если работодатель настаивает на написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты против вашей воли, рекомендуется:
- Не подписывать заявление — без него отпуск за свой счёт оформить нельзя.
- Зафиксировать факт принуждения — сохранить переписку, аудиозаписи разговоров, свидетельские показания.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф») или в прокуратуру.
- При необходимости — обратиться в суд с требованием о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.
За незаконное отправление работников в неоплачиваемые отпуска работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — штраф для организаций может достигать 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении, 70 тысяч рублей.
Важные нюансы
- Работник, ушедший в отпуск без сохранения зарплаты, может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив работодателя в известность.
- В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года.
- Уволить работника в период отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя нельзя.
- На период такого отпуска за работником сохраняется рабочее место.
Отпуск без сохранения заработной платы — это право работника, а не инструмент давления работодателя. Отправить сотрудника в такой отпуск принудительно нельзя: закон требует письменного заявления самого работника. В свою очередь, льготным категориям граждан (пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ, а также при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких) работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск. Знание этих норм поможет защитить свои трудовые права и избежать незаконных потерь в заработке.