Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт») — распространённый инструмент кадровой политики. Однако его применение строго регулируется Трудовым кодексом РФ, и нарушение правил может обернуться для работодателя штрафами и трудовыми спорами. Разберёмся, когда такой отпуск законен, а когда — нет.
Что говорит закон
Основная норма — статья 128 ТК РФ. Она устанавливает: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по его заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.
Ключевой принцип: инициатива должна исходить от работника. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отправить сотрудника в отпуск за свой счёт — даже при простое, снижении заказов или финансовых трудностях компании.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
В отдельных случаях отказать нельзя — закон прямо обязывает предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- сотрудникам, поступающим в вузы и колледжи, а также обучающимся, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Почему нельзя «отправить» работников принудительно
Формулировка «отправить в отпуск за свой счёт», юридически некорректна. Если работодатель заставляет сотрудников писать заявления под давлением, это расценивается как нарушение трудового законодательства. Последствия:
- административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций);
- обязанность оплатить работнику время вынужденного прогула;
- риск трудовых споров и проверок Государственной инспекции труда.
Законные альтернативы при снижении загрузки
Если у компании временно нет работы, существуют легальные механизмы:
- Оформление простоя (ст. 157 ТК РФ), с оплатой не менее 2/3 средней зарплаты (по вине работодателя) или 2/3 оклада (по независящим причинам).
- Соглашение сторон — работник добровольно пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, если сам в этом заинтересован.
- Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) — по соглашению или в порядке ст. 74 ТК РФ с соблюдением процедуры.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — по графику или с согласия работника.
Как правильно оформить отпуск за свой счёт
- Работник подаёт заявление с указанием причины и сроков.
- Работодатель издаёт приказ (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
- Сведения вносятся в личную карточку и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).
Важно помнить: отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отпуск за свой счёт — это право работника, а не инструмент давления работодателя. Принудительное «отправление» сотрудников в такой отпуск незаконно и чревато серьёзными санкциями. При временных трудностях бизнесу следует использовать предусмотренные законом механизмы: простой, неполное рабочее время или добровольные соглашения с персоналом.