Вопрос о том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы (так называемый отпуск «за свой счёт») на целый год, волнует как работодателей, так и работников. Разберёмся, что говорит законодательство и какие нюансы важно учитывать.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Основной нормой, регулирующей отпуск без сохранения заработной платы, является статья 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы;
- продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Ключевой момент: закон не устанавливает максимальную продолжительность отпуска за свой счёт, предоставляемого по соглашению сторон. Это означает, что формально отпуск без сохранения зарплаты может длиться и год, и дольше — если обе стороны на это согласны.
Можно ли отправить в такой отпуск принудительно
Здесь важно подчеркнуть: отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы в одностороннем порядке нельзя. Такой отпуск предоставляется только по инициативе работника и на основании его письменного заявления.
Если работодатель принуждает сотрудника написать заявление на отпуск за свой счёт (например, из-за отсутствия работы или финансовых трудностей в компании), это является нарушением трудового законодательства. В такой ситуации работник вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд;
- обратиться в прокуратуру.
Если в компании нет работы, законный выход — оформление простоя (ст. 157 ТК РФ) с оплатой не менее двух третей среднего заработка, а не отправка сотрудников в неоплачиваемые отпуска.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт
Статья 128 ТК РФ определяет категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании письменного заявления:
- работающим пенсионерам по старости, до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Обратите внимание: даже для этих категорий установлены лимиты. Например, Роструд разъяснял, что работодатель вправе отказать инвалиду в отпуске без сохранения зарплаты сверх установленного лимита в 60 дней в году. Годовой отпуск за свой счёт в обязательном порядке закон не предусматривает ни для одной категории.
Отпуск на год по соглашению сторон: как оформить
Если работник просит длительный отпуск за свой счёт (например, на год) и работодатель не возражает, необходимо:
- Получить от работника письменное заявление с указанием причины и сроков отпуска.
- Издать приказ по унифицированной форме Т-6 (или по форме, утверждённой в организации).
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Внести запись в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени.
Последствия длительного отпуска без сохранения зарплаты
Прежде чем согласовывать годовой отпуск за свой счёт, стоит учесть важные последствия:
- Стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. В стаж, дающий право на основной отпуск, включается только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Остальные дни сдвигают окончание рабочего года.
- Страховой стаж. Период отпуска за свой счёт не засчитывается в страховой стаж для пенсии, так как взносы не уплачиваются.
- Больничный. Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не назначается.
- Рабочее место. За работником сохраняется его должность — уволить его в период отпуска по инициативе работодателя нельзя.
- Досрочный выход. Работник вправе прервать отпуск и вернуться к работе, уведомив работодателя.
Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы на год можно только по его собственному письменному заявлению и с согласия работодателя. Принудительная отправка в такой отпуск незаконна и влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Закон не ограничивает максимальную длительность отпуска за свой счёт по соглашению сторон, однако обязательные отпуска для льготных категорий (пенсионеров, инвалидов и др.) имеют строго установленные лимиты — от 5 до 60 дней в году.