Вопрос об оформлении отпуска без сохранения заработной платы «задним числом» возникает довольно часто: работник не вышел на работу по неотложным семейным обстоятельствам‚ а потом пытается «легализовать» отсутствие‚ написав заявление прошедшей датой. Разберёмся‚ что говорит закон и как правильно действовать обеим сторонам трудовых отношений.
Что говорит Трудовой кодекс
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 ТК РФ. Порядок его предоставления выглядит так:
- Работник пишет заявление с указанием причины и продолжительности отпуска.
- Работодатель рассматривает заявление и при согласии издаёт приказ (обычно по форме Т-6).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Только после этого начинается отпуск.
Ключевой момент: законом возможность предоставить отпуск за свой счёт задним числом не предусмотрена. Отпуск оформляется до его начала‚ а не после.
Почему оформление задним числом недопустимо
У работодателя нет права задним числом оформлять:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- привлечение к работе в выходной день;
- перевод работника на другую должность.
Причины этого запрета:
- Риски при проверках. Трудовая инспекция может расценить документы‚ оформленные задним числом‚ как фальсификацию кадрового учёта.
- Споры о прогуле. Если работник отсутствовал без приказа‚ формально это прогул‚ и «задним числом» исправить ситуацию юридически чисто нельзя.
- Табель учёта рабочего времени. Дни отсутствия уже могли быть отражены в табеле‚ и изменение записей задним числом создаёт противоречия в документах.
Что делать‚ если работник отсутствовал по уважительной причине
На практике бывают ситуации‚ когда человек не смог предупредить заранее: внезапная болезнь родственника‚ чрезвычайная ситуация‚ похороны. В таком случае возможны законные варианты:
Заявление текущей датой
Работник пишет заявление сегодняшним числом‚ объясняя обстоятельства‚ и просит предоставить отпуск с текущей даты. Дни фактического отсутствия до этого оформляются отдельно, по согласованию с работодателем.
Подтверждающие документы
Если отсутствие связано с уважительной причиной (болезнь‚ стихийное бедствие‚ вызов в органы)‚ работник предоставляет подтверждающие документы. Тогда отсутствие не считается прогулом‚ а дни могут быть оплачены или оформлены иным законным способом.
Соглашение сторон
Работодатель и работник могут договориться о том‚ как отразить период отсутствия‚ не нарушая закон: например‚ оформить отпуск с даты обращения‚ а предыдущие дни засчитать как отсутствие с разрешения администрации.
Может ли работодатель отказать
Да. Работодатель имеет право не принимать заявление задним числом, и это полностью законно. Более того‚ по общему правилу отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сторон‚ то есть работодатель вправе отказать и в самом отпуске (кроме случаев‚ когда он обязан его предоставить: пенсионерам по возрасту — до 14 дней в году‚ инвалидам — до 60 дней‚ при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 дней и в других случаях‚ предусмотренных ст. 128 ТК РФ).
Чем грозит уход в отпуск без оформления
Если работник ушёл в отпуск за свой счёт без заявления и приказа‚ отсутствие может быть расценено как прогул. ### прогул — это основание для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Как правильно оформить заявление
Чтобы избежать проблем‚ заявление подаётся заранее и содержит:
- шапку: кому (руководителю организации) и от кого (ФИО‚ должность);
- название документа — «Заявление»;
- текст: «В соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. по семейным обстоятельствам (либо с указанием иной причины)»;
- дату и подпись.
Заявление согласовывается с непосредственным руководителем‚ после чего издаётся приказ.
- Писать заявление на отпуск за свой счёт задним числом нельзя, такая возможность законом не предусмотрена.
- Работодатель вправе отказаться принимать такое заявление.
- Отсутствие без оформленного отпуска рискует быть признанным прогулом.
- При неотложных обстоятельствах заявление подаётся текущей датой с приложением подтверждающих документов.
- Оптимальный путь, заранее согласовать отпуск с работодателем и оформить все документы до начала отсутствия.
Если ситуация уже произошла и возник спор‚ целесообразно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.