Смерть близкого человека – трагедия, и дней на организацию похорон законодательство отводит крайне мало․
В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ предусматривает неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней,
а не 3 дня, как ошибочно считают․ Однако некоторые коллективные и локальные документы могут увеличить период или предусмотреть оплату․
Кратко о ключевом нормативе – ст․ 128 ТК РФ
- Кому положено: любому работающему по трудовому договору․
- По какому основанию: смерть близкого родственника – супруг, родитель, ребёнок, брат, сестра, дед, бабка, внук/внучка․
- Размер: до 5 календарных дней (выбирает сам работник)․
- Оплата: не предусмотрена, т․к․ это отпуск без сохранения зарплаты․
Когда можно оформить платные дни
Согласно Письму Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-6315, работодатель вправе, но не обязан, платить за дни на похороны․
- Коллективный договор — ищите пункт «дополнительные оплачиваемые выходные дни на организацию похорон»;
В 2024-2026 гг․ встречаются льготы 1-3 дня зарплата+средний заработок․ - Локальные акты — Положения о социальной поддержке (например, крупные холдинги нефтяников и металлургов)․
Алгоритм оформления отпуска «день в день»
Написание заявления
В свободной форме, главное – указать причину и даты․ Пример:
Заявление Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с по (3 календарных дня) в связи со смертью и похоронами моей матери․ Иванов И․ И․
Получение согласия работодателя
Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления возвращает его с резолюцией либо издаёт приказ (если внутренний регламент требует приказа даже для неоплачиваемого отпуска)․
Оформление приказа
Форма T-6: ставится код «ОЗ» или «17» в табеле учёта рабочего времени и в графе «вид отпуска» пишем «отпуск за свой счет (ст․ 128 ТК РФ)»․
Уведомление бухгалтера
Т․к․ отпуск без сохранения оплаты, расчётный листок (унифицированная форма Т-60) не составляется․
Таблица: сколько можно взять и с оплатой ли
| Обстоятельства | Кол-во дней | Оплата |
|---|---|---|
| Ст․ 128 ТК РФ – смерть близкого родственника | макс․ 5 календарных | без содержания |
| Коллективный договор (пример) | 3 рабочих | оплачиваются средним заработком |
| Смерть неблизкого родственника (дядя/тётя) | предоставляется по усмотрению работодателя | без оплаты |
Документы, которые полезно иметь
- Свидетельство о смерти работодателю предоставлять не обязательно, но может понадобиться копия для подтверждения степени родства (паспорт, вкладыш)․
- Заявление на оплачиваемый отпуск – внутренний отдел кадров может потребовать копию свидетельства или справку ЗАГСа․
Возможные нюансы
Похороны в выходные/праздники
Если церемония прошла в субботу-воскресенье, работник по-прежнему имеет право взять последующие рабочие дни недели (1-3 дня в понедельник, вторник) – отпуск без сохранения зарплаты даётся именно «днями» по ТК, а не «сменами»․
Отпуск в счёт отпуска по графику
Официально можно объединить: 2 календарных дня неоплачиваемые по ст․ 128 + 1 день из ежегодного оплачиваемого отпуска․ График отпусков изменяется приказом + согласованием профсоюза․
Срочные контакты для консультаций
- ФНС горячая линия – ### (вопросы по единому социальному налогу и взносам)․
- Минтруд РФ – ###․
- Бесплатный юрист по труду: Адвокатская палата вашего региона (например, Москва tel․ +7 -95 662-44-66)․
- Справочно-правовые системы:
- «КонсультантПлюс» – www․consultant․ru (пробный доступ 2 суток бесплатно);
- «Гарант» – www․garant․ru․
По умолчанию на похороны близкого родственника работнику положено до 5 календарных дней без сохранения зарплаты․
Можно взять именно 3 дня, если все проблемы решены за это время, или меньше/больше – на ваш выбор․
Оплата возможна только при наличии льготного внутреннего документа․ Чётко следуйте схеме «заявление → подпись руководителя → приказ → организация процесса»․