Отпуск по случаю смерти близкого родственника порядок и оплата

Узнайте, сколько дней оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска полагается по ст. 128 ТК РФ, какие нюансы в локальных коллективах и как оформить без стресса.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Смерть близкого человека – трагедия, и дней на организацию похорон законодательство отводит крайне мало․
В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ предусматривает неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней,
а не 3 дня, как ошибочно считают․ Однако некоторые коллективные и локальные документы могут увеличить период или предусмотреть оплату․

Кратко о ключевом нормативе – ст․ 128 ТК РФ

  • Кому положено: любому работающему по трудовому договору․
  • По какому основанию: смерть близкого родственника – супруг, родитель, ребёнок, брат, сестра, дед, бабка, внук/внучка․
  • Размер: до 5 календарных дней (выбирает сам работник)․
  • Оплата: не предусмотрена, т․к․ это отпуск без сохранения зарплаты․

Когда можно оформить платные дни

Согласно Письму Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-6315, работодатель вправе, но не обязан, платить за дни на похороны․

  1. Коллективный договор — ищите пункт «дополнительные оплачиваемые выходные дни на организацию похорон»;
    В 2024-2026 гг․ встречаются льготы 1-3 дня зарплата+средний заработок․
  2. Локальные акты — Положения о социальной поддержке (например, крупные холдинги нефтяников и металлургов)․

Алгоритм оформления отпуска «день в день»

Написание заявления

В свободной форме, главное – указать причину и даты․ Пример:

 Заявление
 Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы
с по (3 календарных дня) в связи со смертью
и похоронами моей матери․
 Иванов И․ И․
 

Получение согласия работодателя

Работодатель в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления возвращает его с резолюцией либо издаёт приказ (если внутренний регламент требует приказа даже для неоплачиваемого отпуска)․

Оформление приказа

Форма T-6: ставится код «ОЗ» или «17» в табеле учёта рабочего времени и в графе «вид отпуска» пишем «отпуск за свой счет (ст․ 128 ТК РФ)»․

Уведомление бухгалтера

Т․к․ отпуск без сохранения оплаты, расчётный листок (унифицированная форма Т-60) не составляется․

Таблица: сколько можно взять и с оплатой ли

Обстоятельства Кол-во дней Оплата
Ст․ 128 ТК РФ – смерть близкого родственника макс․ 5 календарных без содержания
Коллективный договор (пример) 3 рабочих оплачиваются средним заработком
Смерть неблизкого родственника (дядя/тётя) предоставляется по усмотрению работодателя без оплаты

Документы, которые полезно иметь

  • Свидетельство о смерти работодателю предоставлять не обязательно, но может понадобиться копия для подтверждения степени родства (паспорт, вкладыш)․
  • Заявление на оплачиваемый отпуск – внутренний отдел кадров может потребовать копию свидетельства или справку ЗАГСа․

Возможные нюансы

Похороны в выходные/праздники

Если церемония прошла в субботу-воскресенье, работник по-прежнему имеет право взять последующие рабочие дни недели (1-3 дня в понедельник, вторник) – отпуск без сохранения зарплаты даётся именно «днями» по ТК, а не «сменами»․

Отпуск в счёт отпуска по графику

Официально можно объединить: 2 календарных дня неоплачиваемые по ст․ 128 + 1 день из ежегодного оплачиваемого отпуска․ График отпусков изменяется приказом + согласованием профсоюза․

Срочные контакты для консультаций

  • ФНС горячая линия – ### (вопросы по единому социальному налогу и взносам)․
  • Минтруд РФ – ###․
  • Бесплатный юрист по труду: Адвокатская палата вашего региона (например, Москва tel․ +7 -95 662-44-66)․
  • Справочно-правовые системы:
    • «КонсультантПлюс» – www․consultant․ru (пробный доступ 2 суток бесплатно);
    • «Гарант» – www․garant․ru․

По умолчанию на похороны близкого родственника работнику положено до 5 календарных дней без сохранения зарплаты․
Можно взять именно 3 дня, если все проблемы решены за это время, или меньше/больше – на ваш выбор․
Оплата возможна только при наличии льготного внутреннего документа․ Чётко следуйте схеме «заявление → подпись руководителя → приказ → организация процесса»․