Оформление отпуска с последующим увольнением — это распространенная кадровая процедура‚ которая позволяет сотруднику использовать накопленные дни неиспользованного отпуска перед прекращением трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту‚ процесс требует строгого соблюдения трудового законодательства (ТК РФ)‚ правильного составления пакета документов и учета судебной практики. В данной статье подробно разберем‚ что такое уведомление об отпуске‚ как оно отличается от заявления‚ какой пакет документов необходим и как избежать ошибок при оформлении в 2026 году.

Правовая основа и суть процедуры

Согласно статье 127 ТК РФ‚ по письменному заявлению работника неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Исключение составляют случаи увольнения по виновным основаниям (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ и др.).

Ключевой момент: Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 84.1 ТК РФ). В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р)‚ произвести полный расчет и выдать все положенные документы.

Разница между «Уведомлением» и «Заявлением»

В кадровой практике часто путают эти понятия. Важно разграничивать:

• Заявление на отпуск с последующим увольнением, пишет работник. Это волеизъявление сотрудника о желании уйти в отпуск и затем уволиться. Без этого документа процедура не может быть инициирована по инициативе работодателя (кроме случаев соглашения сторон).
• Уведомление об отпуске — готовит работодатель (кадровик/руководитель). Согласно ст. 123 ТК РФ‚ работник должен быть уведомлен о начале ежегодного отпуска не позднее чем за 14 календарных дней до его начала под роспись. Это обязательное требование для отпусков‚ предоставляемых по графику.

Пакет необходимых документов

Для законного оформления отпуска с последующим увольнением необходимо подготовить следующий комплект документов:

1. Заявление работника (две части: на предоставление отпуска и на увольнение по собственному желанию или в одном документе).
2. Уведомление работника об отпуске (под роспись за 14 дней до начала).
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением (единый или два отдельных: на отпуск и на увольнение).
4. Расчетный лист (форма Т-51/Т-51а или свой образец) с начислением отпускных и компенсации (если есть лишние дни).
5. Запись в трудовой книжке (или оформление СТД-Р) в день окончания отпуска.
6. Карточка учета рабочего времени (форма Т-13/Т-12) с отметкой кода «ОТ» (отпуск) за соответствующий период.

Образец заявления работника (инициирующий документ)

Заявление пишется от руки или печатается‚ но подпись должна быть автографной. Единой утвержденной формы нет‚ поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому (ФИО руководителя‚ название организации/ИП);
• От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».
• Текст просьбы: указать вид отпуска (ежегодный основной/дополнительный)‚ календарные даты начала и окончания отпуска‚ количество календарных дней.
• Фраза: «С даты окончания отпуска прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Пример структуры заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
На предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по включительно с последующим увольнением по собственному желанию с (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Ознакомлен(а) с тем‚ что днем увольнения является последний день отпуска‚ в этот день я получу трудовую книжку и полный расчет.

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец уведомления об отпуске (документ работодателя)

Уведомление готовится в двух экземплярах: один остается у работодателя с росписью работника о получении‚ второй — у работника. Если работник отказывается подписывать‚ составляется акт об отказе.

Реквизиты уведомления (свободная форма‚ рекомендуется бланк организации):

• Название организации / ФИО ИП.
• Название документа: «Уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Номер и дата документа.
• ФИО работника‚ должность‚ табельный номер.
• Вид отпуска (основной‚ дополнительный).
• Период отпуска: дата начала и дата окончания (календарные даты).
• Количество календарных дней.
• Ссылка на заявление работника (номер‚ дата).
• Подпись руководителя / уполномоченного лица и печать (если есть).
• Место для росписи работника о получении: «С уведомлением ознакомлен(а)‚ подпись‚ дата».

Пример заполнения уведомления:

ООО «Ромашка»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

№ 45-У г. г. Москва

ФИО работника: Петров Петр Петрович
Должность: менеджер отдела продаж
Табельный номер: 0123

На основании вашего заявления от № 123 информирую‚ что вам предоставляется ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по  включительно с последующим увольнением.
Руководитель ООО «Ромашка» Подпись _____________ /Иванов И.И./
М.П.

С уведомлением ознакомлен(а):
Подпись _____________ /Петров П.П./ Дата: «10» октября 2026 г.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Нормативная форма приказа не установлена (форма Т-6/Т-6а используется для обычных отпусков‚ но для смешанной процедуры чаще разрабатывают свой образец). Допускается издать один единый приказ или два отдельных.

Структура единого приказа (рекомендуемый вариант):

• Шапка организации (наименование‚ ОГРН/ИНН).
• Название: «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».
• Номер‚ дата‚ место составления.
• Основание: заявление работника №… от…
• Текст приказа (директивная часть):
  1. Предоставить [ФИО]‚ занимающему должность [Должность]‚ ежегодный оплачиваемый [основной/дополнительный] отпуск за [период] рабочего года продолжительностью [Кол-во] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно.
  2. Уволить [ФИО] с [Дата окончания отпуска] по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  3. Днем увольнения считать [Дата окончания отпуска] (ст. 84.1 ТК РФ).
  4. В день увольнения произвести полный расчет с работником‚ выдать трудовую книжку (СТД-Р) и копии приказа.
• Подпись руководителя‚ печать (при наличии).
• Виза кадровика/бухгалтера (по желанию).
• Роспись работника об ознакомлении под роспись (на втором экземпляре или в журнале ознакомления).

Важные нюансы и риски (судебная практика 2024–2026 гг.)

Неотвратимость увольнения после начала отпуска

Согласно позиции Роструда и судебной практике‚ работник лишается права отозвать заявление об увольнении с момента начала отпуска (первого дня отдыха). До этого момента он может отозвать заявление и на отпуск‚ и на увольнение. После выхода в отпуск — увольнение становится неизбежным (Письмо Роструда от № 3192-6-1‚ Постановление Пленума ВС РФ от № 2).

Дата увольнения и выходные дни

Если последний день отпуска приходится на выходной или праздничный день‚ увольнение все равно оформляется на эту дату (последний день отпуска). Работодатель обязан заранее (до этого дня) подготовить документы‚ расчет и трудовую книжку‚ чтобы в последний день отпуска (пусть даже это воскресенье) работник мог их получить или они были направлены почтой/ЭДО при невозможности личной выдачи. Нельзя «сдвигать» дату увольнения на рабочий день.

Отгулянный отпуск и удержание сумм

Если работник берет отпуск «за счет будущего» (отгулянный)‚ то при увольнении сумма за отгулянные дни удерживается из заработной платы (ст. 124 ТК РФ). Расчет: (Кол-во заработанных дней / 12 * Отработанных месяцев) ― Использованных дней. Если результат отрицательный — удерживаем средний заработок за эти дни (в пределах 20% от суммы к выплате без согласия работника).

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) с последующим увольнением

Возможно предоставление отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) с последующим увольнением. Порядок аналогичен‚ но в приказе указывается основание, ст. 128 ТК РФ‚ и что отпуск предоставляется без оплаты. В табеле ставится код «ОД» (или «НО» в новых формах).

Оформление в Трудовой книжке и СТД-Р

Запись в трудовой книжке делается в день увольнения (последний день отпуска) по форме Т-8/Т-8а (приказ об увольнении) или по единому приказу.

Текст записи (раздел III «Сведения о работе»):

Примечание: Запись об отпуске в трудовую книжку не вносится. Отпуск отражается только в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника (Т-2).

Для СТД-Р (электронная трудовая книжка):

Событие: «Прекращение трудового договора». Основание: «Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». Дата: последняя дата отпуска. Сведения направляются в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.

Чек-лист для кадровика: пошаговый алгоритм

1. Получить заявление от работника (проверить даты‚ достаточно ли дней отпуска).
2. Рассчитать баланс неиспользованного отпуска (заработано минус использовано).
3. Подготовить и вручить Уведомление об отпуске за 14 дней до начала (под роспись/акт).
4. Издать Приказ (единый или два) до начала отпуска.
5. Ознакомить работника с приказом под роспись.
6. Сделать отметки в Табеле учета рабочего времени (код «ОТ») за период отпуска.
7. Рассчитать отпускные (выплатить не позднее 3 дней до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ) и зарплату за отработанное время (если есть).
8. В день окончания отпуска (увольнения):
   • Выдать трудовую книжку / СТД-Р / Справку СТД-Р.
   • Выдать полный расчет (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск‚ если дни остались сверх взятых‚ иные выплаты).
   • Выдать копию приказа об увольнении.
9. Направить сведения в СФР (СЗВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Отсутствие уведомления за 14 дней. Риск: признание отпуска неиспользованным‚ штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ‚ невозможность уволить в плановую дату.
• Указание в приказе даты увольнения «после окончания отпуска» без конкретной даты. Дата должна быть конкретной (календарной).
• Поздняя выплата отпускных. Должны быть на карте/на руках за 3 дня до начала отпуска.
• Несдача трудовой книжки в день увольнения. Даже если день выпадает на выходной — документы должны быть готовы к выдаче/отправке именно в эту дату.
• Удержание за отгулянный отпуск сверх 20% без письменного согласия работника.

Грамотное оформление отпуска с последующим увольнением начинается с правильно написанного заявления работника и своевременного уведомления работодателем. Использование единого приказа упрощает документооборот‚ но требует внимательности при заполнении реквизитов обеих процедур. Главное правило: день увольнения = последний день отпуска. Соблюдение сроков уведомления (14 дней)‚ выплаты отпускных (за 3 дня) и выдачи документов в день увольнения — залог отсутствия претензий со стороны инспекций труда и судов.

Примечание: Приведенные образцы носят рекомендательный характер. Окончательные бланки заявлений‚ уведомлений и приказами должны быть утверждены локальным нормативным актом организации (Положением о документообороте или Приказом об утверждении форм первичной учетной документации) с учетом специфики предприятия.