Отпуск с последующим увольнением — это законная возможность работника использовать накопленные дни отдыха перед расторжением трудового договора. Такой вариант удобен обеим сторонам: сотрудник получает время на поиск новой работы, а работодатель, возможность спокойно подобрать замену. Рассмотрим, как правильно оформить эту процедуру, какие документы потребуются и какие нюансы важно учесть.
Правовая основа
Право на отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Согласно норме, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска.
Важно понимать: предоставление такого отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Руководство компании может согласиться на отпуск с последующим увольнением либо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Кто может воспользоваться этим правом
- Работники, увольняющиеся по собственному желанию;
- Сотрудники, увольняющиеся по соглашению сторон;
- Работники, с которыми расторгается срочный трудовой договор (даже если отпуск выходит за пределы срока договора).
Не могут получить отпуск с последующим увольнением сотрудники, увольняемые за виновные действия (прогул, появление на работе в состоянии опьянения, утрата доверия и т.д.).
Пошаговый порядок оформления
Шаг 1. Заявление работника
Сотрудник подаёт письменное заявление. Можно написать одно заявление сразу на отпуск и увольнение либо два отдельных документа. Рекомендуется подать заявление заблаговременно, не позднее чем за две недели, поскольку применяется общее правило о предупреждении работодателя (ст. 80 ТК РФ).
Шаг 2. Согласование с работодателем
Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию. Если работодатель согласен, начинается документальное оформление.
Шаг 3. Издание приказов
Оформляются два приказа:
- Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или форма, утверждённая в организации);
- Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8).
Допускается использование единой формы приказа, если она разработана и утверждена в компании.
Шаг 4. Расчёт и выплаты
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Окончательный расчёт (заработная плата, компенсации) и выдача документов производятся в последний рабочий день перед отпуском, поскольку после ухода в отпуск трудовые отношения фактически прекращаются.
Шаг 5. Выдача документов
В последний рабочий день сотруднику выдаются:
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
- Справка о заработке за два календарных года;
- Сведения о страховых взносах (выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, раздел 3 РСВ);
- Иные документы по письменному запросу работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию продолжительностью 14 календарных дней с 16 октября 2026 года по 29 октября 2026 года.
Петров П.П. /подпись/
Важные нюансы
- Дата увольнения — последний день отпуска, именно она указывается в трудовой книжке и приказе.
- Отзыв заявления — работник может отозвать заявление об увольнении только до дня ухода в отпуск (если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода).
- Больничный во время отпуска — отпуск с последующим увольнением не продлевается на период болезни, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается.
- Отработка — период отпуска засчитывается в двухнедельный срок предупреждения об увольнении.
Отпуск с последующим увольнением, удобный инструмент завершения трудовых отношений. Главное, правильно оформить заявление, своевременно издать приказы, произвести все выплаты и выдать документы в последний рабочий день. Соблюдение процедуры защитит обе стороны от трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу.