Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «за свой счет») — это дополнительные дни отдыха, которые работник может получить по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Согласно опросам, каждый третий россиянин хотя бы несколько раз за карьеру пользовался такой возможностью. В этой статье разберем, как правильно оформить заявление и справку об отпуске за свой счет, какие документы могут потребоваться, и приведем готовые образцы.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Его ключевые особенности:
- зарплата за дни такого отпуска не начисляется;
- отпуск предоставляется по договоренности между работником и работодателем;
- в отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск, если работник относится к льготной категории;
- время отпуска до 14 календарных дней в году включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Трудовой кодекс закрепляет случаи, когда отказать в отпуске за свой счет нельзя:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту, до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ.
В остальных ситуациях решение принимает работодатель, поэтому важно грамотно составить заявление и при необходимости приложить подтверждающие документы.
Какие документы оформляются
Процедура предоставления отпуска за свой счет включает несколько этапов:
- Работник пишет заявление на имя руководителя.
- При необходимости прикладываются подтверждающие справки (свидетельство о рождении ребенка, справка из учебного заведения, медицинские документы и т.д.).
- Работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме.
- Информация вносится в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (регистрация брака).
Приложение: копия свидетельства о заключении брака.
Образец справки-подтверждения
Иногда работнику требуется справка от работодателя о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет (например, для визового центра или учебного заведения). Пример:
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он работает в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с . На основании приказа № 45-к от ему предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» __________ /Иванов И.И./
М.П. Дата:
Рекомендации по оформлению
- Указывайте точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.
- Обязательно прописывайте причину — от этого зависит, обязан ли работодатель предоставить отпуск.
- Прикладывайте копии подтверждающих документов, если причина относится к обязательным основаниям.
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Отпуск за свой счет — законный способ решить личные вопросы без потери рабочего места. Главное — правильно оформить заявление, указать уважительную причину и при необходимости подтвердить ее документально. Используйте приведенные образцы как шаблон, адаптируя их под свою ситуацию.