Ежегодный оплачиваемый отпуск — одна из ключевых гарантий работника, закреплённая Трудовым кодексом РФ. Однако на практике у сотрудников и работодателей возникает немало вопросов: как правильно рассчитываются отпускные, почему сумма иногда оказывается меньше ожидаемой и в каких случаях работника могут отозвать из отпуска. Разберём эти темы подробно.
Как начисляются отпускные
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника за расчётный период — как правило, за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Формула расчёта
Общий порядок выглядит так:
- Определяется сумма всех выплат за расчётный период (зарплата, премии, надбавки, предусмотренные системой оплаты труда).
- Средний дневной заработок = сумма выплат / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.
Если какой-то месяц отработан не полностью (например, работник болел), количество дней в нём рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Что не включается в расчёт
- больничные и пособия;
- ранее выплаченные отпускные;
- командировочные выплаты;
- материальная помощь и компенсации (питание, проезд).
Почему отпускные меньше зарплаты
Практически каждый работник хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда сумма отпускных оказалась меньше ожидаемой. Причины обычно следующие:
- отпускные считаются по календарным дням, а зарплата — по рабочим, поэтому «цена» отпускного дня ниже;
- в расчётный период попали больничные или отпуск без сохранения зарплаты, снизившие средний заработок;
- разовые премии и компенсации не учитываются при расчёте;
- из отпускных удерживается НДФЛ (13% или 15%).
Важно: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. За нарушение срока работодателю грозит штраф и обязанность выплатить компенсацию.
Отзыв из отпуска: что говорит закон
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника из отпуска допускаеться только с его согласия. Это ключевое правило, которое необходимо знать каждому.
Может ли работник отказаться
Да. Работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, когда тот находится в отпуске, но работник вправе отказаться без объяснения причин; Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ, отказ работника от выхода из отпуска не расценивается как нарушение трудовой дисциплины ни при каких обстоятельствах. Применить дисциплинарное взыскание за такой отказ нельзя.
Кого нельзя отозвать даже с согласия
Трудовой кодекс устанавливает категории работников, которых запрещено отзывать из отпуска в принципе:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Порядок оформления отзыва
Если работник согласен прервать отпуск, процедура оформляется следующим образом:
- Работодатель направляет работнику предложение о выходе на работу с указанием причины и даты.
- Работник письменно выражает согласие (на документе или отдельным заявлением).
- Издаётся приказ об отзыве из отпуска с указанием даты выхода и порядка использования оставшейся части отпуска.
- Вносятся изменения в график отпусков и табель учёта рабочего времени.
Что происходит с неиспользованной частью отпуска
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору:
- в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
- либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Перерасчёт отпускных при отзыве
При отзыве из отпуска производится перерасчёт:
- за дни фактически использованного отпуска отпускные сохраняются;
- за неиспользованные дни излишне выплаченные отпускные, как правило, засчитываются в счёт будущей заработной платы;
- за дни работы после отзыва начисляется обычная зарплата;
- когда работник решит догулять оставшиеся дни, отпускные за них будут начислены заново.
Практические рекомендации
- Работникам: проверяйте расчёт отпускных заранее, знайте своё право отказаться от отзыва и требуйте письменного оформления любых договорённостей.
- Работодателям: оформляйте отзыв только документально, получайте письменное согласие и помните о категориях работников, которых отзывать запрещено.
Начисление отпускных и отзыв из отпуска — процедуры, строго регламентированные трудовым законодательством. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка и выплачиваются заблаговременно, а отзыв из отпуска возможен исключительно с согласия работника, при этом его отказ не может повлечь никаких санкций. Знание этих правил помогает обеим сторонам трудовых отношений избегать конфликтов и нарушений закона.