Любой работодатель, привлекающий наёмных сотрудников, обязан своевременно информировать Центр занятости населения о наличии вакантных рабочих мест. Непредставление этих сведений является административным правонарушением и влечёт материальную ответственность для юридического лица, индивидуального предпринимателя и их руководителей. Ниже ‒ подробная инструкция кто за что отвечает, какие штрафы применяет закон, а также актуальные контакты органов, откуда всё начинается.
Общий нормативный фундамент
Ключевым актом является пар. 2 ст. 25 Закона РФ от № 1032-1 «О занятости населения в РФ». Он обязывает работодателей:
- не позднее 3-х рабочих дней с даты возникновения или ликвидации вакансии направлять данные в «Работа в России»;
- предоставлять информацию 1 раз в месяц не позднее 5-го числа следующего месяца при сохранении объёма вакансий без изменений.
За нарушение ответственность наступает по ст. 19.7 КоАП РФ «Непредставление или нарушение сроков предоставления информации в государственные органы».
Размеры штрафов (действуют с 2025 г.)
| Субъект | Размер штрафа | Норматив |
|---|---|---|
| Граждане-соискатели (ИП без статуса юр. лица) | 100-300 руб. | ст. 19.7 КоАП РФ ч. 1 |
| Должностное лицо юр. лица (директор, нач. отдела кадров) | 300-500 руб. | ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ |
| Юридическое лицо (ООО, АО, УК) | 3 000-5 000 руб. | ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ |
| Должностное лицо за повторное нарушение в течение года | 500-1 000 руб. | ч. 2 ст. 19.7 КоАП РФ |
| Юр; лицо за повторное нарушение в течение года | 5 000-10 000 руб. | ч. 2 ст. 19.7 КоАП РФ |
Дополнительные последствия для компании
Помимо штрафа могут быть:
- Повышение категории риска компании для подразделений Роструда и ФНС (чревато усиленными проверками);
- Занесение в реестр недобросовестных поставщиков при госзакупках (опасно для подрядчиков).
Как подать отчёт и не получить штраф? Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь на портале trudvsem.ru через Госуслуги (ЭЦП, СМЭВ или реквизиты организации).
- Перейдите в раздел ‘Отчёт о вакансиях’ → ‘Подать сведения’.
- Заполните три блока:
- наименование должности, код по ОКЗ/ОКПДТР;
- оплата труда (руб. до вычета НДФЛ);
- требования (опыт, разряд, образование).
- Нажмите ‘Подтвердить и отправить’. Система выдаст QR-квитанцию ‒ сохраните PDF-файл.
- Если вакансий нет, подайте нулевой отчёт: поставьте галочку «вакантных мест нет» и отправьте форму.
Ключевые контакты и часы работы (актуально на )
Федеральный уровень
- Единый контактный центр «Работа в России»
☎ ### (звонок бесплатный)
📧 support@trudvsem.ru
⏰ пн–пт 08:00–20:00 мск - Роструд (горячая линия для работодателей)
☎ ### (звонок бесплатный)
📌 109012, г. Москва, Бахрушина ул., д. 20, стр. 1
Московский городской Центр занятости
- Регистратура и приём отчётов на бумаге
☎ +7(495) ‑23-30-55
📧 info.mos@czn.mos.ru
📍 м. Пушкинская, ул. ### 3-я, д. 15
⏰ пн–пт 09:00–18:00
Санкт-Петербург Центр занятости населения
- Территориальный центр «Кировский»
☎ +7(812) ‑16-40-45 (город, 24/7 автоответчик)
📧 czspb@czspb.ru
📍 м. Нарвская, ул. ###, д. 2
⏰ пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
Региональные координаторы (для онлайн-отчётов)
На стартовой странице trudvsem.ru внизу есть интерактивная карта: кликните по своей области, и откроется почта и телефон местного филиала службы занятости.
Как правильно вести документооборот
Важно: даже при онлайн-отчёте храните электронные подтверждения не менее 5 лет. Проверяющий может запросить:
- pdf-квитанцию из «Работа в России»;
- скриншот или xml-файл с УНЭФ-ЭЦП подписи;
- приказ № __/ОД о назначении лица, ответственного за подачу сведений.
Советы от практиков
- Сроки в календаре напоминаний. Добавьте в CRM или корпоративный календарь рекуррентное напоминание «5-е число ‒ отчёт о вакансиях».
- Специалисты по кадрам и бухгалтерия развели обязанности; Кадры формируют данные, бухгалтерия подтверждает зарплату — ошибки и опоздания сводятся к минимуму.
- Уполномоченный ‒ один. Назначьте приказом директора ровно одного сотрудника (отдел HR) с доступом к сервису; менять пользователя придётся оформлять приказом и делать новыйЭЦП.
Что делать, если вдруг пропустили срок?
- Немедленно подайте отчёт даже с опозданием, штраф всё равно назначается, но ваша самостоятельная корректировка будет считаться смягчающим обстоятельством при наложении санкций.
- В течение 10 дней после получения постановления можно подать возражения в вышестоящую инспекцию ГИТ или обжаловать решение в суде.
Информация по материалам Федерального закона от № 1032-1, КоАП РФ, официальных источников Роструда и портала trudvsem.ru
Обновлено 09:53 мск