Отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, это исключительная мера, строго регламентируемая статьей 125 ТК РФ. Работодатель не имеет права односторонне прервать отдых работника: для этого требуется письменное согласие самого сотрудника. Нарушение этой процедуры грозит штрафами, восстановлением нарушенных прав работника и выплатой компенсаций.

В статье подробно разбираем, кто не может быть отозван из отпуска, как правильно оформить документы, как оплачиваються отработанные дни и куда девается неиспользованная часть отдыха. В конце, готовый образец приказа для использования в 2024–2026 годах.

Правовая база: статья 125 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ, работодатель может отозвать работника из отпуска только с его согласия. При этом порядок отзыва должен быть закреплен в:

• коллективном договоре;
• локальном нормативном акте (Положении об отпусках);
• трудовом договоре.

Важно: Без подписанного сотрудником заявления/согласия любой приказ об отзыве будет признан недействительным (ничтожным). Сотрудник имеет полное право не выходить на работу, и его отсутствие не будет считаться прогулом.

Категории работников, которых НЕЛЬЗЯ отзывать (ч. 2 ст. 125 ТК РФ)

Закон устанавливает абсолютный запрет на отзыв из отпуска следующих категорий сотрудников:

1. Несовершеннолетние работники (до 18 лет).
2. Беременные женщины (независимо от срока беременности).
3. Работники, занятые на вредных и (или) опасных работах (в соответствии со списками, утвержденными в установленном порядке).

Даже при наличии письменного согласия этих сотрудников отозвать их из отпуска запрещено.

Пошаговый алгоритм оформления отзыва (2024–2026)

Шаг 1. Принятие решения и проверка оснований

Отзыв возможен только по производственной необходимости (авария, срочный заказ, отсутствие незаменимого специалиста и т.д.). Основание должно быть задокументировано (служебная записка руководителя подразделения, акт аварии и др.).

Шаг 2. Уведомление работника и получение письменного согласия

Это ключевой этап. Работодатель обязан:

• Лично (под роспись) или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении уведомить работника о намерении отозвать его из отпуска.
• Предложить написать заявление о согласии на отзыв (или поставить подпись в служебной записке/акте ознакомления).

Форма согласия: свободная письменная форма. В тексте работник указывает: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с [дата] по производственной необходимости». Ставит подпись, расшифровку и дату.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) об отзыве

Приказ готовится на бланке организации или по форме Т-6 (для госсектора) / свободной форме (для коммерческих организаций). Обязательные реквизиты см. в разделе «Образец» ниже.

Шаг 4. Ознакомление с приказом под роспись

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день выхода на работу (или до него, если удается связаться).

Шаг 5. Оформление в табеле учета рабочего времени

Дни отзыва (когда работник вышел на работу вместо отпуска) отмечаются кодом «Я» (код 23) — неявка по неполной рабочей неделе/дню? Нет, правильнее: дни отпуска, в которые работник вышел на работу, обозначаются кодом «РВ» (код 01) — выходной/праздничный день, отработанный по согласованию? Уточнение: По приказу Росстата от № 716 (п. 6), дни работы в период отзыва из отпуска обозначаются буквенным обозначением «РВ» (или кодом 01) — работа в выходной/нерабочий день, либо просто как отработанные часы. Дни отпуска, которые «сгорели» из-за отзыва, в табеле корректируются (код «ОТ» / 09 удаляется на соответствующий период).

Шаг 6. Обеспечение неиспользованной части отпуска

Согласно ч. 4 ст. 124 и ч. 1 ст. 125 ТК РФ, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена:

• По выбору работника — в удобное для него время в течение текущего рабочего года.
• Или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Критическое ограничение (ч. 4 ст. 124 ТК РФ): Отпуск за рабочий год можно разделить на части, но хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Если отзыв приведет к тому, что ни одна часть не будет достигать 14 дней — отзыв оформить нельзя (или нужно дать отгул/доп. отдых).

Оплата труда при отзыве из отпуска

Финансовые последствия для работодателя существенны (ч. 2 ст. 125 ТК РФ):

• Часы работы, выполненные отозванным работником в дни, которые должны были быть отпускными, оплачиваются не менее чем в двойном размере (в однократном размере за отработанное время + в однократном размере как компенсация за прерывание отдыха).
• Отпускные выплаты за дни, на которые отпуск был прерван, не удерживаются и не возвращаются работодателю. Они остаются у работника как оплата за календарные дни отпуска.
• За неиспользованную часть отпуска (которая будет предоставлена позже) отпускные выплачиваются в обычном порядке (не позднее 3 дней до начала этой части отпуска).

Образец приказа об отзыве из отпуска (Свободная форма / Форма Т-6)

Ниже приведен универсальный образец приказа, соответствующий требованиям ст. 125 ТК РФ и актуальным на 2026 год рекомендациям (в т.ч. с учетом предстоящих изменений ФЗ от по экстренным отзывам — см. примечание).

Обязательные реквизиты приказа (чек-лист):

• Наименование организации.
• Название документа («Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска»).
• Место составления (город), дата, регистрационный номер.
• Основание: ссылка на ст. 125 ТК РФ, локальный акт, ссылку на письменное согласие работника (номер/дата заявления).
• ФИО, должность, подразделение отзываемого сотрудника.
• Период исходного отпуска (с по по).
• Дата отзыва (дата выхода на работу).
• Количество неиспользованных календарных дней.
• Порядок предоставления неиспользованной части (по выбору работника в текущем году или присоединение к следующему).
• Условие об оплате отработанных дней в двойном размере.
• Подпись руководителя, печать (при наличии).
• Роспись работника об ознакомлении.

Типичные ошибки работодателей (судебная практика)

• Отзыв без согласия: Приказ издан, а заявления от работника нет. Приказ ничтожен, дни работы оплачиваются как сверхурочные/в двойном размере, неиспользованный отпуск предоставляется с оплатой среднего заработка, возможны компенсации за моральный вред.
• Отзыв запрещенных категорий: Отзыв беременной, несовершеннолетнего или работника на вредном производстве — грубое нарушение, влечет штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб; для юрлиц).
• Нарушение правила 14 дней: Оставшаяся часть отпуска менее 14 дней, и работодатель не предоставил её целиком, а «размазал» на отгулы.
• Несвоевременная оплата: Двойная оплата не начислена или начислена только в однократном размере.
• Отсутствие ссылки на локальный акт: Если в Положении об отпусках нет процедуры отзыва, приказ можно оспорить.

Изменения с 1 сентября 2026 года (Федеральный закон)

Согласно информации из открытых источников, с вступает в силу Федеральный закон, вносящий изменения в ТК РФ в части отзыва сотрудников из отпуска в экстренных случаях (чрезвычайные ситуации, военное положение, угроза жизнедеятельности объекта и т.д.).

Ключевое нововведение: В исключительных случаях, установленных законом, возможно отзыв без согласия работника (но с уведомлением профсоюза, если он есть) с последующей обязательной компенсацией и предоставлением отдыха. До вступления закона в силу (и в обычных ситуациях после) действует общее правило: согласие обязательно.

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

1. Проверить, не входит ли сотрудник в запрещенную категорию (ст. 125, ч. 2 ТК РФ).
2. Зафиксировать производственную необходимость (служебная записка, акт).
3. Связаться с работником, получить письменное согласие (заявление/подпись в акте).
4. Подготовить приказ (образец выше), указать дату выхода, кол-во неиспользованных дней, порядок их предоставления.
5. Ознакомить с приказом под роспись.
6. Скорректировать табель (убрать код «ОТ», поставить код отработанного времени).
7. Начислить зарплату: двойная оплата за дни отзыва + сохраненные отпускные за прерванные дни.
8. В графике отпусков / личной карточке (Т-2) отразить прерывание и планируемую дату предоставления остатка.
9. Оформить предоставление неиспользованной части отдельным приказом в установленный срок.

Грамотное оформление отзыва из отпуска защищает компанию от штрафов и судебных споров. Главное правило: нет согласия — нет приказа. Все действия должны быть задокументированы письменно и своевременно.