03 августа 2026 г. Важное изменение: перечень должностей и работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, обновился. Ниже — свежая сводка нормативных документов, перечни профессий, образцы документов и контакты органов, куда можно обращаться за разъяснениями.

Ключевые нормативные акты и сроки вступления в силу

1. Приказ Минтруда РФ от 16 апреля 2025 г. № 251-н
   
   С 1 сентября 2025 года полностью вытесняет устаревшее Постановление № 85.
2. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85
   
   До 31 августа 2025 года применяется как переходное положение.

Что входит в Приказ № 251-н

• Приложение 1 — полный перечень должностей/работ, допускающих индивидуальную полную материальную ответственность.
• Приложение 2 — перечень видов деятельности, при которых допустима бригадная (коллективная) ответственность.
• Два типовых договора:
• о полной индивидуальной материальной ответственности (форма 1);
• о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (форма 2).

Обновлённые перечни должностей и работ (извлечение)

Индивидуальная материальная ответственность (Приложение 1 к приказу № 251-н)

Группа 1. Руководящие

• директор (генеральный директор);
• заместитель директора по материально-техническому снабжению;
• заведующий складом, базой, хозяйством;
• Главный инженер.

Группа 2. Специалисты по материально-техническому учёту

• бухгалтер-кассир;
• инженер по снабжению;
• руководитель (начальник) отдела закупок;
• экспедитор;
• кладовщик.

Группа 3. Производственно-эксплуатационные работы

• оператор-наладчик станков с ЧПУ;
• газорезчик;
• монтёр связи в эксплуатационной службе железной дороги;
• электромонтёр по электрооборудованию.

Группа 4. Торгово-коммерческие специальности

• продавец (в т.ч. «повар-продавец» в розничной торговле);
• кассир торгового зала;
• работник ломбарда, ответственный за благоустройство и сохранность залога;
• курьер или водитель, перевозящий материальные ценности внутри организации.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность (Приложение 2 к приказу № 251-н)

Допускается, когда выполняются совместные операции по:

• приёму, хранению, выдаче, перевозке, отпуску сырья, товаров, полуфабрикатов, ГСМ и иных материальных ценностей;
• обработке наличных денег, ценных бумаг, драгоценностей;
• обслуживанию станций технического обслуживания автомобилей (СТО).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверьте, включена ли профессия/должность в Приложение 1 или 2 к приказу № 251-н.
2. Подготовьте документы:
   • приказ о назначении материально ответственным;
   • внесите в трудовой договор запись о дополнительном соглашении об ответственности только после приказа;
   • ознакомьте сотрудника под подпись.
3. Заключите договор (форма 1 или 2).
   
   Форма № 1, индивидуальный двусторонний письменный договор.
   
   Форма № 2 — многосторонний коллективный договор (бригадный).
4. Обеспечьте хранение экземпляров: один — у работодателя, другой — у сотрудника.

Образцы шаблонов

Шаблон приказа:

ПРИКАЗ № ___
г. Москва «__» _____ 2026 г.


О назначении материально ответственного лица
В соответствии с приказом Минтруда РФ № 251-н…

ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить Иванова И. И., заведующего складом, материально ответственным лицом…
…
Основание: договор о полной материальной ответственности № 1/26 от «__» _________ 2026 г.

Генеральный директор __________/Петров П. П./

Ссылки на типовые формы договоров:

• Форма 1 (индивидуальная)
• Форма 2 (коллективная)

Ответственность работников и работодателей

• Если возникнет недостача, сотрудник возмещает реальный ущерб в полном объёме, но не более среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ без договора о полной ответственности).
• При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник возмещает действительный ущерб в полном объёме без ограничений.
• Работодатель обязан: обеспечить сохранность ценностей и предоставить нормальные условия труда (освещение, сигнализация, охрана).

Контактная информация (для разъяснений и консультаций)

Для юридически значимых вопросов обращайтесь к профильным специалистам: юристам по трудовому праву или аудиторам.

Информация актуальна по состоянию на 21:19 (МСК). При появлении изменений в нормативных актах следите за официальными источниками: сайт Минтруда, «КонсультантПлюс», «Гарант», «Бухгалтерия.ру».