Ситуация, когда сотрудница, уже находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, выявляет повторную беременность и должна оформить очередной отпуск по беременности и родам (БиР), в HR-сфере называется «переход из декрета в декрет». С 2024 года вступившие в силу изменения в законодательстве существенно облегчили этот процесс, разрешив совмещать работу и пособие по уходу. В этой статье разберем пошаговый алгоритм оформления, необходимые документы, нюансы расчета пособий и частые ошибки работодателей на 2026 год.

Главное правило: два отпуска одновременно быть не может

Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, находиться в двух отпусках одновременно работница не может. Закон не предусматривает наложения отпуска по уходу за ребенком на отпуск по беременности и родам.

Следовательно, перед выходом в очередной «декрет» (отпуск по БиР) сотрудница обязана прервать текущий отпуск по уходу за ребенком досрочно.

Ключевое изменение с 2024 года: работа с сохранением пособия

С 1 января 2024 года (ФЗ от № 389-ФЗ) введен механизм, позволяющий женщине выйти из отпуска по уходу за ребенком на работу (полный или неполный день) и продолжать получать пособие по уходу до 1,5 лет.

Это важно для ситуации «декрет в декрет»: если до 2024 года женщина была вынуждена полностью прекращать отпуск и терять пособие на период до выхода в БиР, то теперь она может оформить выход на работу за несколько дней/недель до начала отпуска по БиР, поработать и сохранить право на пособие по первому ребенку.

Пошаговый алгоритм оформления перехода (2026 год)

Шаг 1. Получение больничного листа (ЭЛН) по беременности и родам

В 2026 году это исключительно электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Женщина получает его в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, на 28 неделе — при многоплодной). ЭЛН автоматически попадает в личный кабинет на портале Госуслуг и в СФР (Социальный фонд России). Работодатель видит его в своем личном кабинете СФР или в интегрированной системе учета рабочего времени (1С:ЗУП, Контур.Экстерн и др.).

Шаг 2. Написание двух заявлений (обязательное условие)

Судебная практика и разъяснения КонсультантПлюс, Контур.Экстерн едины: сотрудница должна написать два отдельных заявления (можно на одном листе, но лучше два документа):

1. Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Указывается дата выхода на работу (день, предшествующий началу отпуска по БиР, или более ранняя дата, если женщина хочет поработать).
2. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Дата начала — по ЭЛН, дата окончания — по ЭЛН.

Важно: Дата прекращения отпуска по уходу и дата начала отпуска по БиР должны быть последовательными (например, прекращение с , начало БиР с ) или совпадать, если порядок действий зафиксирован в приказе правильно. Обычно делают: приказ на прекращение отпуска по уходу с 10.02, приказ на предоставление БиР с 11.02.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) работодателя

На основании заявлений и ЭЛН издается приказ. Можно оформить одним приказом с двумя пунктами (или двумя приказами за одну дату).

Пример структуры приказа:

• П.1. Прекратить с отпуск по уходу за ребенком Ивановой И.И. в связи с выходом в отпуск по беременности и родам (по заявлению от ).
• П.2. Предоставить Ивановой И.И. ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 год (если есть неиспользованные дни), по желанию сотрудницы, перед БиР.
• П.3. Предоставить Ивановой И.И. отпуск по беременности и родам с по (140 календарных дней) на основании ЭЛН № ###.
• П.4. Контроль за исполнением поручить кадровику/бухгалтеру.

Примечание:* Предоставление ежегодного отпуска перед БиР — право, а не обязанность сотрудницы. Часто его берут, чтобы увеличить расчетный период для пособия по БиР (см. ниже).

Шаг 4. Оформление в табеле учета рабочего времени

• Дни работы (если вышла пораньше) — код «Я» (01) или «РВ» (неполный день).
• Дни ежегодного отпуска (если брала), код «ОТ» (09).
• Дни отпуска по БиР — код «Б» (14) (оплачивается СФР).
• Дни отпуска по уходу — код «О» (15) (до даты прекращения).

Шаг 5. Расчет и выплата пособий

Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по БиР (среднее заработное за 2 предшествующих календарных года), а СФР — пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет) за дни до прекращения отпуска.

Нюансы расчета пособия по БиР: замена расчетного периода

Это критически важный момент для «декрета в декрет».

Расчетный период для пособия по БиР — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы).

Проблема: Если в 2024–2025 годах женщина была в отпуске по уходу за первым ребенком (или в БиР по нему), в расчетном периоде может не быть дней с заработком (страховыми взносами). Тогда пособие по БиР будет минимальным (по МРОТ).

Решение (ст. 14 ФЗ-255): Женщина имеет право заменить расчетный период на любые два предшествующих календарных года (например, 2022 и 2023 годы), если в них был заработок.

• Для этого нужно написать заявление о замене расчетного периода.
• Замена возможна, только если в заменяемых годах (2024, 2025) были дни, когда женщина была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись взносы (БиР, уход, больничные).
• Заявление пишеться до момента назначения пособия по БиР.

Особенности для бюджетных организаций (2025–2026 гг.)

В бюджетной сфере (касовое исполнение бюджета) есть специфика:

• Пособие по БиР оплачивается из бюджета работодателя (не СФР), поэтому строгая привязка к кассовым разделам и КВР (кодам вида расходов) обязательна.
• При оформлении перехода «из декрета в декрет» в 2025–2026 гг. важно корректно отразить стаж в сведениях о стаже (СЗВ-СТАЖ) за отчетный год, чтобы избежать расхождений при проверке СФР/Казначейства. КонсультантПлюс рекомендует представлять сведения о стаже за 2025 г. даже для тех, у кого был БиР/уход в отчетном году.

Оформление в 1С:ЗУП 3.1 (типовая схема)

Для кадровиков, работающих в 1С:ЗУП 3.1, алгоритм выглядит так:

1. Документ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком» (дата, день выхода на работу).
2. При необходимости — документ «Начисление заработной платы» за отработанные дни (если вышла на работу перед БиР).
3. Документ «Предоставление отпуска по беременности и родам» (на основании ЭЛН из реестра СФР).
4. При расчете пособия по БиР — установить галочку/выбрать замену расчетного периода (если подано заявление).
5. Сформировать СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) с кодом вида работы «Работа с вредными условиями» и т.д., корректно заполнив периоды.

Чек-лист документов для кадровика

Частые ошибки, приводящие к отказам СФР/судам

• Отсутствие заявления о прекращении отпуска по уходу. Приказ только на БиР — грубое нарушение. СФР может отказать в пособии по БиР, так как формально женщина была в двух отпусках.
• Несоблюдение хронологии дат. Дата прекращения ухода позже даты начала БиР.
• Игнорирование замены расчетного периода. Бухгалтер не предложил/не оформил замену, женщина получила минимальное пособие. Риск претензий к работодателю.
• Ошибки в СЗВ-СТАЖ. Некорректное отражение периодов «Б» и «О» за отчетный год.
• Неучесть права на ежегодный отпуск перед БиР. Отказ в предоставлении отгула перед декретом (ст. 260 ТК РФ) — нарушение прав.

Резюме: как сделать правильно в 2026 году

1. Дождитесь ЭЛН в личном кабинете СФР/1С.
2. Попросите сотрудницу написать два заявления (прекращение ухода + предоставление БиР) + при необходимости заявление на замену расчетного периода и на ежегодный отпуск перед БиР.
3. Издайте один приказ с последовательными датами: прекращение ухода -> (опц. ежегодный) -> начало БиР.
4. Отразите в табеле: код «О» до даты прекращения, затем «ОТ» (если есть), затем «Б».
5. Рассчитайте пособие по БиР с учетом замены расчетного периода (если заявление подано), используя годы с «белым» заработком.
6. Своевременно сдайте отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1).

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство может меняться; для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным редакциям ТК РФ, ФЗ-255 и разъяснениям СФР/Минтруда на дату оформления.