Переименование организации — распространённая ситуация в деловой практике. Компания может сменить название в связи с ребрендингом, реорганизацией, изменением структуры собственности или по иным причинам. При этом важно понимать: смена наименования работодателя не прекращает трудовые отношения с работниками, однако требует корректного документального оформления. Один из ключевых документов в этом процессе, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение при переименовании организации
Наименование организации-работодателя является существенным реквизитом трудового договора, поскольку оно указывается в преамбуле документа. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре обязательно указываются сведения о работодателе, включая его наименование.
Смена названия компании не является изменением условий трудового договора в классическом понимании — функционал работника, размер оплаты труда, режим работы остаются прежними. Тем не менее, чтобы документация соответствовала действительности, кадровые специалисты рекомендуют оформить дополнительное соглашение, в котором фиксируется новое наименование работодателя.
Это позволит избежать путаницы при:
- проверках со стороны трудовой инспекции;
- оформлении справок для работников;
- передаче сведений в Пенсионный фонд и иные ведомства;
- возможных трудовых спорах.
Пошаговый порядок действий работодателя
- Регистрация изменений в ЕГРЮЛ. Сначала новое наименование должно быть официально зарегистрировано в налоговом органе. Только после внесения записи в ЕГРЮЛ переименование считается состоявшимся.
- Издание приказа. Руководитель издаёт приказ о переименовании организации, в котором указывается дата смены наименования и поручения ответственным лицам (кадровой службе, бухгалтерии) внести изменения в документы.
- Уведомление работников. Сотрудников знакомят с приказом под подпись.
- Внесение записей в трудовые книжки и личные карточки работников.
- Обновление локальных нормативных актов, штатного расписания, печатей и бланков.
Что указать в дополнительном соглашении
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование документа, «Дополнительное соглашение к трудовому договору»;
- номер и дату основного трудового договора;
- дату и место составления соглашения;
- старое и новое наименование организации;
- основание переименования (реквизиты записи в ЕГРЮЛ, решения учредителей);
- ФИО и должность работника;
- формулировку о том, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 45
г. Москва «10» января 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с переименованием организации (запись в ЕГРЮЛ от за № 2267500123456) наименование Работодателя, указанное в трудовом договоре от № 45, считать изложенным в следующей редакции: «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»)» вместо «Общества с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт»)».
Все остальные условия трудового договора от № 45 остаются неизменными.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с момента подписания.
Подписи сторон:
Работодатель: _____________ /Иванов И.И./
Работник: _____________ /Петров П.П./
Экземпляр дополнительного соглашения получил: _____________ /Петров П.П./
Запись в трудовой книжке
Помимо дополнительного соглашения, сведения о переименовании вносятся в трудовую книжку работника. В графе 3 указывается: «Организация «Горизонт» переименована в организацию «Вектор»», а в графе 4, реквизиты приказа о переименовании. Если работник ведёт электронную трудовую книжку, сведения передаются в Социальный фонд России.
Типичные ошибки при оформлении
- Оформление соглашения до внесения записи в ЕГРЮЛ — документ должен датироваться не ранее официальной регистрации нового наименования.
- Отсутствие второго экземпляра у работника.
- Отсутствие записи в трудовой книжке.
- Расторжение и перезаключение трудовых договоров — этого делать не нужно, трудовые отношения при переименовании сохраняются.
Дополнительное соглашение о переименовании организации — простой, но важный документ, который обеспечивает юридическую чистоту кадрового делопроизводства. Оформите его с каждым работником сразу после регистрации нового наименования в ЕГРЮЛ, внесите записи в трудовые книжки и обновите локальные документы — это защитит компанию от претензий при проверках и спорах.