Ситуация, когда работник заболевает прямо во время ежегодного оплачиваемого отпуска, встречается часто. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) гарантирует право на перенос или продление отпуска, однако для реализации этого права необходимо правильно оформить документы. В статье разберем актуальные правила 2025–2026 годов, предоставим образец заявления и ответим на частые вопросы.

Правовые основания: статья 124 ТК РФ

Основным документом, регулирующим данную ситуацию, является ст. 124 ТК РФ. Согласно части 1 статьи:

«В случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска… ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или предоставляется в другое время по соглашению сторон».

Ключевые моменты:

• Право на перенос/продление возникает автоматически по факту болезни.
• Дни болезни (по листу нетрудоспособности) не считаются днями отпуска.
• Оплата больничного производится по правилам оплаты временной нетрудоспособности (средний заработок), а не отпускными.
• Перенесенные дни можно присоединить к текущему отпуску (продлить) или использовать позже (перенести) — по соглашению с работодателем.

Пошаговая инструкция: что делать, если заболел в отпуске

Оформите лист нетрудоспособности (ЛН)

С 2022 года действуют электронные больничные (еЛН). Врач оформляет их в информационной системе ФСС (СФР). Работнику не нужно приносить бумажный талон на работу — работодатель получает данные автоматически через личный кабинет СФР или интеграцию с кадровой системой. Однако распечатать справку для себя можно через Госуслуги или приложение СФР.

Уведомите работодателя

Закон не устанавливает жесткой формы уведомления, но на практике рекомендуется:

• Позвонить руководителю или HR-менеджеру в первый день болезни.
• Написать официальное уведомление (в свободной форме или по бланку компании) с указанием номера и даты еЛН.
• Отправить уведомление по почте (заказным с вложением), через ЭДО или лично под роспись (если есть возможность).

Напишите заявление на перенос/продление отпуска

Хотя ст. 124 ТК РФ говорит об автоматическом продлении, на практике для корректного расчета зарплаты, отражения в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) и заказа приказа (формы Т-6) кадровики требуют письменного заявления от сотрудника.

Образец заявления на перенос отпуска в 2025–2026 году

Ниже приведен универсальный образец. В квадратных скобках укажите свои данные.

Важные нюансы оформления в 2025–2026 году

Продление или перенос: что выбрать?

• Продление (п. 1 образца): Отпуск просто «удлиняется» на дни болезни. Удобно, если вы хотите отдохнуть сразу после выздоровления и у работодателя нет против производственной необходимости. Приказ выдается на новый срок.
• Перенос (п. 2 образца): Оставшиеся дни отпуска переносятся на другую дату (например, на ноябрь или январь). Требует согласия работодателя (подписания заявления руководителем с указанием «Согласен. Дата: …»).

Оплата: как считаются деньги?

Это критически важный момент для бухгалтерии:

1. Дни отпуска (до болезни и после выздоровления, если продлеваете): оплачиваются отпускными (средний заработок за 12 месяцев по правилам Постановления № 922).
2. Дни болезни (по еЛН): оплачиваются как больничный (процент от среднего заработка в зависимости от стажа: 100%, 80%, 60%). Первые 3 дня платит работодатель, остальные, СФР.

В табеле учета рабочего времени: дни отпуска отмечаются кодом «ОТ» (или «ОД»), дни больничного — кодом «Б» (или «19»).

Что делать, если заболел ребенок или близкий родственник?

Ст. 124 ТК РФ распространяется только на болезнь самого работника. Если вы ухаживаете за больным ребенком (еЛН на уход за ребенком), право на перенос отпуска не возникает автоматически.

Однако ст. 125 ТК РФ позволяет перенести отпуск по инициативе работодателя или по соглашению сторон. В этом случае нужно писать заявление «по соглашению сторон» и добиваться подписи руководителя. Отказ работодателя в таком случае законен.

Сроки подачи заявления

Закон не устанавливает жесткий дедлайн. Рекомендуется подать заявление:

• Сразу после получения еЛН (если есть доступ к почте/ЭДО).
• Не позднее дня выхода на работу после окончания отпуска/больничного, для своевременного расчета зарплаты и издания приказа.

Действия работодателя: приказ и табель

После получения заявления и данных еЛН работодатель обязан:

1. Издать приказ (формы Т-6 или свой бланк) о продлении/переносе отпуска со ссылкой на ст. 124 ТК РФ и номер еЛН.
2. Скорректировать табель учета рабочего времени за соответствующий период.
3. Рассчитать и выплатить больничный (в сроки, установленные ст. 136 ТК РФ, не позднее следующего за расчетным периода выплаты зарплаты) и отпускные (за 3 дня до начала отпуска или в день выдачи приказа о продлении).

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Не писать заявление, надеясь на «автоматизм». Без заявления кадровик может не скорректировать табель, а бухгалтер — не разделить оплату (все дни пойдут как отпускные, и вы потеряете на больничных, или наоборот).
• Указывать неверные даты еЛН. Проверяйте даты в приложении СФР или на Госуслугах перед подачей заявления.
• Смешивать понятия «продление» и «перенос» в одном заявлении без выбора. Четко сформулируйте: «Прошу продлить…» ИЛИ «Прошу перенести…».
• Игнорировать уведомление работодателя во время болезни. Это может создать проблемы с подтверждением факта болезни именно в отпускной период при спорах.

Резюме

Заявление на перенос отпуска из-за больничного — это стандартная кадровая процедура, закрепленная ст. 124 ТК РФ. В 2025–2026 годах главное отличие — использование электронных больничных (еЛН), данные по которым приходят к работодателю автоматически. Тем не менее, письменное заявление сотрудника остается необходимым основанием для приказа о продлении/переносе и корректного разделения выплат (отпускные + больничные). Используйте приведенный выше образец, заполнив его своими данными, и подавайте его в HR-отдел или руководителю в кратчайшие сроки.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может менятся; в сложных спорах рекомендуется обратиться к профсоюзу или трудовому инспектору.