Ежегодное переоформление патента у иностранных работников и другие изменения разрешительных документов требуют внесения дополнений в действующие трудовые договоры. Чтобы соблюсти нормы миграционного и трудового законодательства РФ, работодателю достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении патента образец которого приведён ниже. Статья содержит актуальный шаблон на 2026 год, пошаговую инструкцию, ответы на частые вопросы и контакты для юридических консультаций.

Когда оформляется дополнительное соглашение

• Переоформление патента — при получении нового документа старого образца 2025 г. или нового 2026 г.
• Смена реквизитов (серии/номера, сроков действия, профессии/региона, указанных в патенте).
• Изменение персональных данных иностранца (Ф. И. О., дата рождения, гражданство).
• Обновление паспортных данных (замена паспорта → меняется № документа, дата выдачи, код подразделения).
• Изменение региона работы (работник предоставил новый патент с другим регионом действия, влияющим на налоги).

Состав дополнительного соглашения: что включить

Формы ТК РФ не нормированы, поэтому текст пишут в свободной форме. Ниже перечень обязательных блоков:

1. Шапка/преамбула
   • Название документа: «Дополнительное соглашение № … к трудовому договору от «___» ______ 20__ г. № ___».
   • Место и дата подписания.
   • Реквизиты сторон: Ф. И. О./наименование, ОГРН/ИНН/КПП работодателя, Ф. И. О. работника, № паспорта.
2. Ссылка на действующий трудовой договор
   «Стороны подтверждают, что между ними заключён трудовой договор № ___ от «___» _____ 20__ г., который продолжает действовать без изменения основных положений за исключением…».
3. Новые реквизиты патента
   • Наименование документа: «Патент (письмо МВД РФ № ___)».
   • Серия, номер, дата выдачи, срок действия (если в патенте указан конкретный период).
   • Код региона и профессия/должность, под которые оформлен патент.
4. Дополнительные условия
   При необходимости фиксируют: освобождение от удержания НДФЛ по ставке 30 % (если в регионе действует льгота), изменение региона налогообложения, обязанность работника предъявить оригинал патента в срок до «___» ______ 20__ г.
5. Подписи и реквизиты
   • Подписи уполномоченных представителей сторон (директора, бухгалтера, работника).
   • Печать (при наличии), регистрационный номер кадрового приказа.
   • Кол-во экземпляров: 2 (по одному для работодателя и работника).

Готовый образец 2026 года (в формате .doc & .pdf)

Кликните на ссылку, чтобы скачать:

• Шаблон для Word (.docx)
• PDF-форма

Текстового образец (фрагмент)

<center><h2>Дополнительное соглашение № 2</h2>
к трудовому договору от «15» марта 2025 г. № 25/24</center>

г. Москва «03» сентября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-Сервис», в лице директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и гражданин Киргизской Республики Исаков Уланбек Уланбекович (паспорт РК № AC123456, выдан ФМС городского акимата г. Бишкек), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от «15» марта 2025 г. № 25/24 (далее – Договор) о нижеследующем:

Стороны подтверждают продолжение с ними трудовых отношений на условиях, установленных Договором.
Пункт 2.1 Договора «Сведения о разрешении на трудоустройство» считать изложенным в следующей редакции:
«Работник оформлен по патенту на осуществление трудовой деятельности на территории города Москва по коду вида экономической деятельности 62.01, серия и №: 77 АС 01234567, выдан Управлением МВД России по г. Москве 01 сентября 2026 г., сроком действия до 01 сентября 2027 г. (приложение № 1 к настоящему соглашению)».
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 сентября 2026 г. и является неотъемлемой частью Договора.
Подписи и реквизиты:
...

Как подписать: пошаговая инструкция

• Шаг 1. Получите от работника копию нового патента (с предъявлением оригинала отсканируйте).
• Шаг 2. Напечатайте 2 экземпляра доп. соглашения.
• Шаг 3. Утвердите текст: директор → кадровая служба → бухгалтерия (контроль НДФЛ/патентных платежей).
• Шаг 4. Подпишите с работником в день поступления документов (допускается и позднее, но важно не допустить «просрочки» патента).
• Шаг 5. Подшейте один экземпляр в личное дело сотрудника; второй — отдайте работнику.
• Шаг 6. Обновите данные в:
  • Программе «Кадры», «1С: ЗУП» или другой.
  • Системе ПФР-ЕРСВ/ФНС — при смене региона или кода дохода.
  • СЭД или кадровому журналу приказов.

Ответы на частые вопросы

– Обязательно ли ждать получения нового патента, если действует старый до ?
Нет. Вы можете подписать доп. соглашение в день его получения. Если сотрудник пока не предоставил документ, но подал заявление на продление, в соглашении укажите прикидочную дату с условием: «Вступает в силу с даты, указанной в новом патенте».

– Нужно ли сообщать в МВД или ФМС о заключении доп. соглашения?
Нет. Но при изменении региона работодатель обязан уведомить МВД по месту фиксации юрлица (форма уведомления — по Приказу МВД РФ № 610/2021).

– Должны ли мы визировать доп. соглашение в ПФР/ФНС?
Только при смене вида платежа (НДФЛ 13 % → 30 %). Обычно это не требует визы контролирующих органов.

Скачаем бланк и инструкцию — что ещё доступно

• Контрольный лист для кадровика (Word)
• Excel-таблица расчёта даты окончания действия патента
• Шаблон уведомления в МВД при смене региона
• PDF Чек-лист 2026 по приёму иностранных работников

Куда обращатся за консультацией

Важно! Перед подписанием дополнительного соглашения рекомендуется проконсультироваться со специалистами:

• Госуслуги и органы власти
  • ГУ МВД России по г. Москве (по новому адресу выдачи патентов)
    тел.: +7 (495)  ‑67-64-00
    E-mail: mvd77@mvd.ru
  • Центр обслуживания граждан «Мои Документы» (МФЦ)
    Единая линия: 8 (800)  ‑00-10-10
    Сайт: https://www.mos.ru/mfc
  • Инспекция труда города Москвы
    сайт приёма обращений: https://gitir.mos.ru
    Консультационный тел.: +7 (495)  ‑24-13-23
• Юридические компании
  • Бюро «Азимут-Право» (разбор рисков специалистами по ТК РФ и 115-ФЗ)
    тел.: +7 -95 780 12 34
    E-mail: patent@azimut-pravo.ru
    WhatsApp: +7 -26 990 55 77
  • Связной юрист 24/7 (on-line консультация за 1 мин)
    Telegram-бот: @lawyer_patent_bot
  • КонсультантПлюс — он-лайн справка по документам
    Горячая линия: 8 (800)  ‑33-38-88
• HR-порталы и кадровые школы
  • HR-Director — раздел «Иностранные кадры».
    Читать статью
  • Школа кадров Wolters Kluwer: мини-курсы «Патенты 2026: практика и налоги».
    тел.: +7 (800)  ‑00-70-10

Последнее обновление базы шаблонов и контактов: 03 сентября 2026 г.

Если вы обнаружили в тексте неточности или нуждаетесь в персональной доработке доп. соглашения, пишите нам на адрес социальной службы сайта: support@patent2026.ru, и мы оперативно заполним индивидуальный документ.