Перевод на другую работу к другому работодателю, это сложная кадровая процедура, которая юридически оформляется как увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Несмотря на смену терминологии и внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), правила заполнения бумажных документов, утвержденные Приказом Минтруда России от № 320н, остаются актуальными для ведения бумажных трудовых книжек и формирования сведений о трудовой деятельности (СТД-Р).

В данной статье подробно разобраны: пошаговый алгоритм действий, отличия перевода по просьбе работника и с его согласия, правила заполнения раздела «Сведения о работе» по Приказу № 320н, а также готовые образцы записей на 2024 год.

Правовая природа перевода к другому работодателю

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод на постоянную работу к другому работодателю возможен только с письменного согласия работника. Ключевой момент: это не просто смена должности внутри компании, а прекращение трудовых отношений с одним нанимателем и возникновение их с другим.

• Инициатива со стороны работника: сотрудник пишет заявление о переводе (просьбе).
• Инициатива со стороны работодателя: работодатель предлагает перевод, сотрудник дает письменное согласие.

Важный запрет: при приеме на работу в порядке перевода нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Если такое условие прописано в трудовом договоре — оно недействительно (ст. 9 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм оформления (Классическая схема)

1. Согласование сторон. Получение письменного согласия работника (или заявления от него).
2. Приказ об увольнении (Старый работодатель). Издается по форме Т-8 (или собственному образцу) на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Основание: «В порядке перевода к другому работодателю [Название новой организации] по просьбе работника / с согласия работника».
3. Расчет и выдача документов. Полный расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск (если не переносится к новому работодателю), выдача трудовой книжки (СТД-Р) в день увольнения.
4. Сдача отчета ЕФС-1. Не позднее следующего дня после увольнения с кодом вида движения П5Ч1С77ТК (увольнение в порядке перевода).
5. Приказ о приеме (Новый работодатель). Издается в течение 5 рабочих дней с момента фактического допуска к работе (п. 28 Приказа № 320н). Форма Т-1 (или свой образец). Основание: «В порядке перевода из [Название старой организации]».

Запись в трудовой книжке: Правила Приказа № 320н

Раздел III «Сведения о работе» заполняется строго по п. 6.1 Приказа № 320н. Запись вносит работодатель, у которого увольняется сотрудник (старый работодатель). Новый работодатель запись об увольнении не делает, он делает запись о приеме;

Структура записи (Графы 1–4):

Критическое различие формулировок (Графа 3):

• По просьбе работника: «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» по просьбе работника, пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• По инициативе работодателя (с согласия): «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» с согласия работника, пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ошибка в этой формулировке (например, пропуск слова «по просьбе» или «с согласия») является грубым нарушением правил ведения ТК и может привести к проблемам при назначении пенсии.

Образцы записей на 2024 год (Готовые шаблоны)

Вариант А: Перевод по просьбе работника (Инициатива сотрудника)

| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 5 | | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Новый Вектор» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 45-ОД от |

Вариант Б: Перевод по инициативе работодателя (С согласия работника)

| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | | Уволен в порядке перевода в Акционерное общество «Прогресс» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 112-к от |

Запись о приеме на работу (Делает НОВЫЙ работодатель)

Согласно п. 28 Приказа № 320н, запись о приеме вносится не позднее 5 рабочих дней.

| 1 | 2 | 3 | 4 ||---|---|---|---|
| 1 | | Принят на работу в ООО «Новый Вектор» на должность менеджера отдела продаж (трудовой договор № 12/24 от ) в порядке перевода из ООО «Старый Дом» | Приказ № 1-ОД от |

Особенности Электронной трудовой книжки (ЭТК) и СТД-Р

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию сотрудника) и ЭТК (Сведения о трудовой деятельности — СТД).

• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель): Формируется старым работодателем в день увольнения. В блоке «Причина прекращения трудового договора» указывается код 51 («В порядке перевода к другому работодателю»). В дополнительных сведениях заполняется наименование нового работодателя.
• ЕФС-1: Сдается со кодом П5Ч1С77ТК. Это ключевой документ для Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения непрерывности стажа.
• Бумажная ТК: Заполняется только если сотрудник не отказался от неё в пользу электронного варианта. Правила заполнения (Приказ № 320н) идентичны для обоих форматов по смыслу, но технически в ЭТК запись формируется автоматически на основании СТД-Р.

Типичные ошибки и риски

1. Пропуск основания перевода в графе 3. Запись просто «Уволен в порядке перевода…» без указания «по просьбе» или «с согласия» — нарушение п. 6.1 Приказа № 320н.
2. Указание неверного пункта ТК РФ. Часто пишут «п. 5 ст. 77», правильно: «п. 5 ч. 1 ст. 77».
3. Установка испытательного срока новому работодателю. Недопустимо, запись в ТД недействительна.
4. Запись об увольнении делает новый работодатель. Недопустимо. Увольнение фиксирует старый работодатель.
5. Несвоевременная сдача ЕФС-1. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и риск потери стажа сотрудником.

Перевод внутри одной группы компаний

Даже если перевод осуществляется внутри одной группы компаний (например, из ООО «Альфа» в ООО «Бета» с общим учредителем), оформление полностью идентично: увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, приказ Т-8, запись в ТК с указанием наименования новой юрлицо, ЕФС-1 с кодом П5Ч1С77ТК. Непрерывность страхового стажа сохраняется автоматически при корректной сдаче отчетности.

Чек-лист для кадрового специалиста (Скачайте и используйте)

• [ ] Получено письменное согласие / заявление работника.
• [ ] Подготовлен проект приказа об увольнении (Т-8 / свой образец) с точным основанием (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• [ ] Подписан приказ руководителем, ознакомлен работник под роспись.
• [ ] Проведен полный расчет (ЗП, компенсации) в день увольнения.
• [ ] Внесена запись в бумажную ТК (если есть) по образцу Приказа № 320н (п. 6.1) с указанием «по просьбе» / «с согласия» и названия новой орг.
• [ ] Выдана ТК / СТД-Р работнику в день увольнения.
• [ ] Сдан отчет ЕФС-1 (П5Ч1С77ТК) не позднее следующего рабочего дня.
• [ ] Новый работодатель: издан приказ о приеме (Т-1), заключен ТД без испытания, внесена запись о приеме (п. 28 Приказа № 320н) в течение 5 дней.

Грамотное оформление увольнения по переводу, залог сохранения страхового стажа сотрудника и отсутствия претензий со стороны ГИТ и СФР. Главное правило 2021–2024 гг.: точная формулировка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки с указанием основания перевода (по просьбе / с согласия) и ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Используйте приведенные выше образцы для исключения ошибок при заполнении документов.

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на 2024 год законодательстве (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу;