Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет»), это важное правовое инструмент, позволяющий работнику отсутствовать на рабочем месте по личным или семейным обстоятельствам без потери места работы. В данной статье подробно разберем, кто имеет право на такой отпуск, каковы его максимальные сроки, как правильно написать заявление и оформить приказ, а также на что это влияет в трудовой книжке и при расчете стажа.

Правовая база: статья 128 ТК РФ и разъяснения Минтруда

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление отпуска без сохранения заработной платы, является статья 128 Трудового кодекса РФ. Она делит основания на две категории:

• Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск (часть 1 ст. 128 ТК РФ) — по достижении пенсионного возраста, инвалидам, ветеранам, работникам, жене/мужу военнослужащего и др.
• Иные случаи (часть 2 ст. 128 ТК РФ) — по семейным и бытовым обстоятельствам, по иным уважительным причинам. Здесь решение за работодателем (согласие сторон).

Важное разъяснение Минтруда: Согласно Постановлению Минтруда России от № 40, вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены. Начальство не имеет права заставлять сотрудников уходить в неоплачиваемый отпуск против их воли (например, в период простоя производства, если только это не оформлено как безработица по ст. 157 ТК РФ с выплатой 2/3 тарифа).

Кто и на какой срок может рассчитывать на отпуск «за свой счет»?

Обязательные основания (работодатель не может отказать)

Сроки установлены законом жестко:

Категория работников	Максимальная продолжительность в году	Основание (док-во)
Работники пенсионного возраста	До 14 календарных дней	Паспорт/Свидетельство пенсионера
Инвалиды	До 60 календарных дней	Справка МСЭ / Удостоверение инвалида
Участники ВОВ, трудовой фронт и др. категории (ч. 1 ст. 128 ТК РФ)	До 35 календарных дней	Соответствующие удостоверения
Жены (мужья) военнослужащих срочной службы	До 14 календарных дней	Справка из воинской части
Родители (супруги) военнослужащих, получивших травму/контузию	До 14 календарных дней	Медицинские документы, справка из части
Работники, поступившие в вузы/колледжи (на вступительные испытания)	На время прохождения испытаний	Приглашение/справка из учебного заведения

По соглашению сторон (семейные обстоятельства и иные уважительные причины)

Сроки не зафиксированы в ТК РФ, они определяются договоренностью между работником и работодателем. На практике чаще всего предоставляют от нескольких дней до 2–4 недель. Частые основания:

• Свадьба (своя или детей);
• Рождение ребенка;
• Болезнь или смерть близкого родственника;
• Срочный переезд;
• Оформление документов (недвижимость, визы, наследование);
• Учеба (сессии) для работников, обучающихся заочно/вечерне (доп. к учебному отпуску).

По данным опросов 2024 года, каждый третий россиянин (32%) брал отпуск за свой счет хотя бы раз за карьеру. Чаще всего это связано с решением личных вопросов, не вписывающихся в график ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Устное/письменное согласование. Работник обсуждает с руководителем даты и основание. Для обязательных оснований (ч. 1 ст. 128) согласование сроков — формальность, для остальных — переговоры.
2. Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени (образец ниже).
3. Предоставление документов-оснований. Справки, свидетельства, приглашения (для обязательных категорий — обязательно; для остальных, по требованию работодателя).
4. Издание приказа (распоряжения). Кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-6 или в свободной форме с обязательными реквизитами.
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Внесение записи в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (или «37») — отпуск без сохранения заработной платы.

Образцы документов

Образец заявления от работника (универсальный)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с «15» октября 2026 г. по «20» октября 2026 г. (всего 6 календарных дней) в связи с вступлением в брак / болезнью матери / оформлением документов на недвижимость / иными семейными обстоятельствами (подчеркнуть нужное).

Основание: статья 128 ТК РФ (часть 2) / часть 1 статьи 128 ТК РФ (для льготных категорий, указать категорию).

Приложение: копия свидетельства о браке / справка из больницы / приглашение из учебного заведения (при наличии).

«10» октября 2026 г. _____________ /Петров П.П./

Примечание: Для категорий ч. 1 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск в указанные сроки. Отказ незаконен.

Образец приказа (распоряжения) работодателя

ООО «РОМАШКА»
ОГРН 1234567890123 ИНН ###

ПРИКАЗ
№ 125-ОД г. Москва «10» октября 2026 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

На основании заявления от «10» октября 2026 г. № 45 и части 2 статьи 128 ТК РФ / части 1 статьи 128 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Петрову Петру Петровичу, менеджеру отдела продаж, отпуск без сохранения заработной платы на период с «15» октября 2026 г. по «20» октября 2026 г. (6 календарных дней) в связи с вступлением в брак.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадровика Сидорову А.А.

С приказом ознакомить Петрова П.П. под роспись.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
М.П.

С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петров П.П./ «10» октября 2026 г.

На что влияет отпуск без сохранения заработной платы?

Многие работники боятся брать «отпуск за свой счет», считая, что он «сгорает» или портит стаж. Разберем нюансы:

• Трудовой стаж (страховой): Согласно ст. 11-12 ФЗ-400 «О страховых пенсиях», периоды отпуска без сохранения заработной платы включаются в страховой стаж в пределах 14 календарных дней за каждый рабочий год. Если отпуск длиннее 14 дней (например, 30 дней), «лишние» 16 дней в стаж не зачисляются (кроме случаев, когда законом установлены большие обязательные сроки — инвалиды 60 дней, пенсионеры 14 дней и т.д.).
• Непрерывный стаж (для расчета больничных): С 2007 г. непрерывный стаж не влияет на % оплаты больничного (зависит только от общего страхового стажа), поэтому разрыв в непрерывности не страшен.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Периоды отпуска без сохранения ЗП включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ), но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх 14-го «съедают» стаж для отпуска (придется отработать их дополнительно).
• Заработная плата: За дни отпуска деньги не начисляются. Налоги (НДФЛ) и страховые взносы не удерживаются/не начисляются.
• Трудовая книга / СТД-Р: Запись в трудовую книгу (или СТД-Р) не вносится. Это просто период сохранения места работы.

Частые ошибки и риски

1. Принуждение к отпуску. Как указано выше, Минтруд в Постановлении № 40 прямо запретил «вынужденные отпуска по инициативе работодателя». Если есть простой — оформляйте безработицу (ст. 157 ТК РФ) или неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
2. Отказ в обязательном отпуске. Если пенсионер просит 14 дней — отказать нельзя. Отказ влечет штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 т.р. для юрлиц).
3. Превышение 14 дней без учета последствий. Работник берет месяц «за свой счет», а потом удивляется, почему стаж для отпуска не набрался или процент по больничному ниже ожиданий (хотя процент теперь от общего стажа, дни все равно «теряются» для накопления).
4. Отсутствие приказа. Устное согласие начальника не защищает ни работника (могут уволить за прогул), ни компанию (штрафы за неоформленные отношения).

Перспективы законодательства

В Госдуму периодически вносятся законопроекты, направленные на уточнение норм. Например, обсуждался проект о дополнении статьи 263 ТК РФ новой частью об отпуске без сохранения заработной платы для определенных категорий родителей (многодетных, одиноких). На кардинальных изменений в ст. 128 ТК РФ не внесено, действуют нормы, описанные выше.

Отпуск без сохранения заработной платы, это гибкий инструмент баланса интересов работника и работодателя. Ключевые правила просты:

• Для льготных категорий (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) — право, а не милость, сроки фиксированы законом.
• Для остальных — договоренность сторон, сроки любые.
• Оформление только через приказ на основании заявления.
• Первые 14 дней в году считаются в стаж (пенсионный и для отпуска), остальные — нет.

Грамотное оформление с использованием приведенных выше образцов заявления и приказа защитит права обеих сторон и исключит претензии со стороны инспекций труда.