Доверенность на получение товара — это официальный документ, посредством которого одно лицо (организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо) уполномочивает другое лицо получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от его имени. Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность требуется в ситуациях, когда товар получает не руководитель организации лично, а его представитель. Типичные случаи:

• компания отправляет курьера или водителя, чтобы забрать товар у поставщика;
• сотрудник получает материальные ценности по договору поставки;
• представитель подписывает товарные накладные, счета-фактуры, акты приёма-передачи;
• ИП поручает получение товара наёмному работнику.

Без доверенности поставщик вправе отказать в выдаче товара, поскольку не имеет подтверждения полномочий представителя.

Формы доверенности

Доверенность на получение ТМЦ может быть оформлена двумя способами:

Унифицированная форма М-2 (М-2а)

Типовая межотраслевая форма № М-2 (ОКУД 0315001) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 71а и применяется с 1 ноября 1997 года. Форма М-2а используется при массовой выдаче доверенностей (без корешка, с ведением журнала учёта).

Свободная (произвольная) форма

С 2013 года использование унифицированных форм не обязательно. Организация может разработать собственный бланк, но в нём должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:

1. Номер доверенности (по внутренней нумерации организации);
2. Дату выдачи — без неё доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
3. Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
4. Данные доверителя — наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. руководителя;
5. Данные представителя, должность, Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
6. Перечень полномочий — что именно вправе делать представитель (получить товар, подписать накладные и т.д.);
7. Реквизиты документов-оснований, номер и дата договора поставки, счёта, накладных;
8. Наименование поставщика;
9. Подпись руководителя и печать организации (при наличии);
10. Расписка представителя в получении доверенности (образец подписи).

Важно: данные в доверенности должны полностью совпадать с данными паспорта гражданина РФ, который предъявляется при получении товара.

Образец формулировки текста доверенности

Пример содержания доверенности от организации:

«Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Берёзка» (ИНН ###) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича уполномочивает менеджера Петрова Петра Петровича (паспорт: серия 4500 № 123456, выдан…) получить товарно-материальные ценности от ООО «Комета» (ИНН ###) по договору поставки от № 65/45, в соответствии с товарными накладными № 155 от , № 156 от , с правом подписания указанных товарных накладных, получения от имени ООО «Берёзка» всех необходимых документов, связанных с передачей ТМЦ (накладные, счета-фактуры, акты приёма-передачи). Доверенность выдана сроком до первого апреля две тысячи двадцать пятого года».

Особенности оформления для ИП

Доверенность от индивидуального предпринимателя удостоверяется личной подписью и печатью. Если у ИП нет печати — достаточно собственноручной подписи.

Практические рекомендации

• Указывайте срок действия прописью, чтобы избежать подделок и разночтений.
• Храните выданные доверенности — налоговые органы вправе запросить их в рамках проверки (например, доверенности, выданные водителям на получение товара от контрагентов).
• Прикладывайте к доверенности образец подписи представителя.
• Не оставляйте пустых строк — проставляйте прочерки.
• Проверяйте, чтобы полномочия были сформулированы конкретно: «получать товар», «подписывать накладные», «получать сопроводительные документы».

Правильно оформленная доверенность на получение товара защищает интересы обеих сторон сделки: поставщик уверен, что передаёт ТМЦ уполномоченному лицу, а покупатель — что товар будет принят и оприходован корректно. Документ можно составить как по унифицированной форме М-2, так и в свободной форме — главное, соблюсти требования ГК РФ и указать все обязательные реквизиты.