Ниже представлен подробный разбор правовых норм‚ круга лиц‚ с которыми допускается заключение договора‚ актуальных форм и порядка оформления с учетом изменений‚ вступивших в силу с 1 сентября 2025 года (Приказ Минтруда России от № 251н).

Нормативная правовая база

Ключевыми нормами‚ регулирующими данный институт‚ являются статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

• Ст. 242 ТК РФ — определяет случаи‚ когда может возлагаться полная материальная ответственность (только в случаях‚ предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами).
• Ст. 243 ТК РФ, устанавливает перечень категорий работников‚ с которыми договор о полной ответственности обязательно заключается (руководители‚ главные бухгалтеры‚ их заместители) и категории‚ с которыми он может быть заключен (работники‚ непосредственно обслуживающие ценности).
• Ст. 244 ТК РФ — регламентирует форму и содержание письменного договора‚ возрастные ограничения и требования к перечню должностей.
• Ст. 245 ТК РФ — регулирует коллективную материальную ответственность.

Важно: С года действует новый Приказ Минтруда России от № 251н «Об утверждении перечня должностей (работ)‚ работы на которых связанная с возложением на работников полной индивидуальной материальной ответственности‚ и типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности». Он заменил устаревший Приказ Минтруда от 1985 года (№ 85).

С кем МОЖНО заключить договор о полной материальной ответственности

Согласно ст. 243‚ 244 ТК РФ и Приказу № 251н‚ договор может быть заключен только с работниками‚ достигшими возраста 18 лет‚ которые непосредственно обслуживают или используют денежные‚ товарные ценности или иное имущество.

Категория 1: Работники‚ с которыми договор заключается ОБЯЗАТЕЛЬНО (ст. 243 ТК РФ)

Для этих лиц полная материальная ответственность является неотъемлемым условием труда. Условие о полной ответственности должно быть закреплено в трудовом договоре.

• Руководители организаций (директора‚ генеральные директора‚ председатели правлений и т.д.).
• Заместители руководителей организаций.
• Главные бухгалтеры (и лица‚ их замещающие).
• Заместители главных бухгалтеров.

Примечание: Судебная практика (в т.ч. разъяснения Пленума ВС РФ) уточняет‚ что для данных лиц ответственность наступает за все ущерб‚ причиненный организации‚ а не только за ущерб‚ связанный с непосредственной обработкой ценностей.

Категория 2: Работники‚ с которыми договор МОЖЕТ быть заключен (ст. 243‚ 244 ТК РФ‚ Приказ № 251н)

Это сотрудники‚ чьи должности (виды работ) включены в утвержденный работодателем перечень на основании Приказа Минтруда № 251н. Ключевой критерий, непосредственное обслуживание или использование материальных ценностей по должностной инструкции.

Типовые группы должностей из Приказа № 251н (Приложение № 1):

• Кассиры‚ операционисты касс‚ кассиры-контролеры.
• Товароведы‚ кладовщики‚ комплектовщики‚ укладчики‚ тароведы‚ контролеры приемки.
• Ответственные за хранение (хранители) ценностей‚ материально ответственные лица (МОЛ) складов и баз.
• Продавцы (торговые залы‚ аптеки‚ заправочные станции и т.д.).
• Бухгалтеры‚ кассовые бухгалтеры (если не входят в кат. 1)‚ работники расчетно-кассовых отделений банков.
• Водители транспортных средств (при перевозке грузов/ценностей).
• Повара‚ официанты‚ бармены (в сфере общепита).
• Медицинские работники (фармацевты‚ санитары аптечных складов и т.д.).
• Иные должности‚ связанные с выдачей‚ приемом‚ хранением‚ перемещением‚ продажей‚ переработкой ценностей.

Работодатель обязан: утвердить локальным нормативным актом (приказом/распоряжением) перечень конкретных должностей своей организации‚ подпадающих под Приказ № 251н‚ с указанием структурных подразделений.

Особые случаи:

• Совместители (внутренние и внешние): Договор о полной материальной ответственности можно заключить с совместителем‚ занимающим материально-ответственную должность (ст. 287 ТК РФ‚ разъяснения Минтруда/КонсультантПлюс).
• Замещающие лица: Работник‚ временно выполняющий работу материально ответственного лица (по приказу о замещении)‚ также должен подписать ДПМО.

С кем НЕЛЬЗЯ заключить договор о полной материальной ответственности

Закон устанавливает жесткие запреты (ст. 244 ТК РФ‚ ст. 268 ТК РФ):

1. Несовершеннолетние работники (младше 18 лет). Даже если они выполняют работу по допущенным к труду видам (ст. 268 ТК РФ). Они несут ответственность только в пределах среднего месячного заработка.
2. Работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ/ГПД). Самостоятельные исполнители‚ подрядчики‚ фрилансеры не являются работниками в понимании ТК РФ. Их ответственность регулируется ГК РФ и условиями договора подряда/возмездного оказания услуг.
3. Работники‚ не включенные в утвержденный перечень должностей. Если должность не входит в список по Приказу № 251н и не относится к «обязательным» (руководители/гл. бухгалтеры)‚ заключить ДПМО нельзя.
4. Работники‚ не обслуживающие ценности непосредственно. Например‚ охранник склада (охраняет‚ а не обслуживает ценности)‚ уборщица в кассовом зале‚ системный администратор (если не работает с кассой/товаром напрямую).

Форма и обязательные условия договора (ст. 244 ТК РФ‚ Приказ № 251н‚ Приложение № 2)

Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (один у работодателя‚ второй у работника). С года рекомендуется использовать типовую форму‚ утвержденную Приказом Минтруда № 251н (Приложение № 2).

Обязательные условия типовой формы:

• Наименование документа‚ дата и место заключения.
• Полные реквизиты сторон (работодателя и работника: ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН‚ должность).
• Ссылка на трудовый договор (номер‚ дату).
• Перечень вверяемых ценностей (виды‚ номенклатурные группы) или ссылку на акт приема-передачи/инвентаризацию.
• Обязательства работника: обеспечить сохранность‚ соблюдать правила хранения/учета/перемещения‚ не допускать посторонних‚ своевременно сообщать об угрозах сохранности.
• Обязательства работодателя: создать условия для сохранности (помещения‚ сейфы‚ сигнализация‚ СКУД)‚ обеспечить надлежащий учет‚ проводить инвентаризации‚ ознакомить с инструкциями под роспись.
• Порядок определения размера ущерба (рыночная стоимость/балансовая стоимость с учетом износа).
• Порядок взыскания ущерба (по соглашению сторон‚ через суд; удержание из заработной платы не более 20% от выплачиваемой суммы‚ ст. 138 ТК РФ).
• Срок действия договора (обычно совпадает со сроком трудового договора или периодом работы на данной должности).
• Подписи сторон с расшифровкой.

Порядок оформления: пошаговая инструкция для кадровца/юриста

1. Аудит должностей: Сверить штатное расписание с Приказом Минтруда № 251н. Выявить все единицы‚ подпадающие под критерий «непосредственное обслуживание».
2. Издание локального акта: Опубликовать приказ/распоряжение «Об утверждении перечня должностей (работ)‚ работы на которых связанная с возложением на работников полной индивидуальной материальной ответственности». Ознакомить работников под роспись.
3. Подготовка проектов договоров: Заполнить типовую форму (Приложение № 2 к Приказу № 251н) для каждого сотрудника из перечня.
4. Ознакомление с инструкциями: Перед подписанием ДПМО работник обязан быть ознакомленным под роспись с соответствующими инструкциями‚ регламентами‚ правилами внутреннего трудового распорядка‚ касающимися обращения с ценностями.
5. Подписание договора: В 2-х экземплярах. Один выдается работнику (с отметкой о получении)‚ второй хранится в личном деле/учреждении.
6. Акт приема-передачи ценностей: Одновременно с ДПМО (или в день начала работы) составляется акт инвентаризации/приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (форма Инв-1‚ Инв-1а или своя форма); Без акта передачи доказать факт вверения имущества сложно.
7. Контроль сроков: При переводе на другую должность (не МОЛ)‚ увольнении‚ выходе в декрет/больничный, провести инвентаризацию и расторгнуть/приостановить действие ДПМО.

Коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ)

Отдельно стоит упомянуть о договоре о полной коллективной материальной ответственности. Он заключается с группой работников (бригадой‚ сменой‚ командой)‚ которые совместно выполняют работу по обслуживанию ценностей‚ и ущерб причиненный каждым из них не может быть индивидуализирован.

• Требования к участникам те же: 18+ лет‚ должности в перечне по Приказу № 251н.
• Договор подписывает каждый член коллектива;
• Распределение ущерба между участниками — пропорционально заработку (если иное не предусмотрено договором).

Последствия нарушения процедуры заключения

Если работодатель взыскивает ущерб в полном объеме без надлежащего оформления‚ суд встанет на сторону работника:

• Отсутствие подписанного ДПМО → взыскание только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
• Должность не входит в утвержденный перечень → договор ничтожен/неприменим.
• Работнику не18 лет → договор недействителен.
• Не проведена инвентаризация перед взысканием → ущерб не доказан.
• Не ознакомлен с инструкциями под роспись → работник не знал правил обращения.

Резюме: чек-лист для HR и руководителей

Проверяемый момент	Требование закона
Возраст работника	Строго 18+ лет
Трудовой договор	Должен быть заключен (не ГПХ). Условие о полной ответственности закреплено в ТД (для кат. ст. 243 ТК РФ) или предусмотрено доп. соглашением/ДПМО (для кат. ст. 244 ТК РФ).
Должность в перечне	Обязательно наличие Приказа организации об утверждении перечня на основании Приказа Минтруда № 251н.
Форма договора	Письменная‚ 2 экз.‚ типоовая форма (Приложение № 2 к Приказу № 251н) рекомендуется с .
Ознакомление с инструкциями	Обязательно ПЕРЕД подписанием ДПМО под роспись.
Акт приема-передачи	Обязателен для фиксации вверенных ценностей.
Совместитель	Может быть МОЛ‚ если занимает должность из перечня.

Рекомендация: Проведите ревизию всех действующих ДПМО в организации на соответствие новому Приказу № 251н и актуализируйте приказа о перечнях должностей в ближайшее время.