Самое главное помнить, что отсутствие письменного трудового договора с генеральным директором организации не освобождает работодателя от выполнения обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 43, 66, 68 ТК РФ). Если же руководитель доказывает, что договор действительно не был заключён, необходимо оформить письмо‑заявление, в котором излагаются обстоятельства и запрашиваются разъяснения или документы.

Правовая база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 43 фиксирует, что договор о найме должен быть заключён в письменной форме.
2. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статья 5.27 ограничивает срок действия срочного договора (не более 5 лет с учётом продлений).
3. Письмо Минтруда России от № 14‑6‑ООГ‑4038 – подтверждает невозможность оформления трудового договора с лицом, совмещающим должность учредителя и директора, без соответствующего оформления в уставе.
4. Письмо Роструда от № 2742‑6‑1 – разъясняет порядок продления срочного договора и требования к основаниям его заключения.

Эти документы определяют, какие сведения обязаны быть отражены в письме, а также какие органы могут рассматривать ваш запрос.

Когда может потребоваться письмо о том, что договор не заключался?

• При проверке со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) и необходимости подтвердить отсутствие договора.
• В случае спора с учётом социальных выплат (отпускные, больничные) – работник требует оформить документ, подтверждающий отсутствие трудового договора.
• При подаче заявления в суд о признании договора недействительным.
• Для внутренней кадровой документации: фиксировать факт, что отношения с директором регулируются иными документами (договором об оказании услуг, уставом, приказом о назначении).

Структура письма‑заявления

Для того чтобы письмо было принято к рассмотрению, рекомендуется соблюдать следующую схему:

1. Шапка письма – наименование организации, её реквизиты, ИНН/КПП.
2. Дата и номер документа.
3. Кому адресовано – полное наименование органа или должностного лица (например, Директор Федерального государственного учреждения “Госинспекция труда”).
4. Тема письма – коротко и чётко (например, «О подтверждении отсутствия трудового договора с генеральным директором Ивановым И.И.»).
5. Вводная часть – сведения о компании и о руководителе, указание даты назначения директора.
6. Основная часть – изложение фактов, ссылки на нормативные акты, объяснение, почему трудового договора не было (например, директор назначен в качестве учредителя и руководителя согласно уставу, а отношения регулируются договором об оказании управленческих услуг).
7. Требования/прос‑прос – что именно требуется от получателя (подтверждение, разъяснение, выдача справки).
8. Заключительная часть – подпись руководителя и печать (если предусмотрено).

Образец письма

Ниже представлен полностью готовый образец, который можно адаптировать под конкретные условия.

ООО "Ромашка"
ИИН/КПП: ### / 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д.10
Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
E‑mail: info@romashka.ru

№ ___ / от 

Директору
Федерального государственного учреждения
«Госинспекция труда»
по г. Москве

Тема: Подтверждение отсутствия трудового договора с генеральным директором Ивановым И.И.


Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя]!

Настоящим информируем, что в ООО "Ромашка" (ОГРН 11###) генеральным директором с  года выступает Иванов Иван Иванович (паспорт: 45 12 345678, выдан г. МВД г. Москвы). Данный руководитель является также единственным учредителем общества в соответствии с Уставом ООО "Ромашка" от г.

В связи с особенностями юридической формы отношений, между ООО "Ромашка" и Ивановым И.И. не заключён трудовой договор в соответствии со ст. 43 ТК РФ. Вместо этого между сторонами действует договор об оказании управленческих услуг № 12/2023 от г., который полностью регулирует обязанности и порядок вознаграждения директора.

Согласно письму Минтруда России от № 14‑6‑ООГ‑4038, такое регулирование допускается, если в уставе организации указана возможность назначения директора‑учредителя без трудового договора.

В целях устранения возможных недоразумений просим:

 
Подтвердить юридическую корректность отсутствия трудового договора с руководителем.
 
В случае необходимости предоставить рекомендации по дальнейшему оформлению отношений.


При необходимости готовы предоставить копии:

 
Устава ООО "Ромашка".
 
Договора об оказании управленческих услуг.
 
Приказа о назначении директора.

Заранее благодарим за содействие.

С уважением,


_____________________/ Петров П.П.

Директор ООО "Ромашка"

Печать

Важные нюансы при составлении письма

• Ссылка на нормативные документы – обязательно указывайте номера и даты писем/постановлений, которые подтверждают вашу позицию.
• Точное указание даты назначения директора и даты заключения альтернативного договора.
• Краткость и логичность – излагайте факты последовательно, избегайте избыточных аргументов.
• Подтверждающие документы – присылайте копии устава, приказов, договора об оказании услуг в приложении к письму.
• Контактные данные – указывайте телефон и e‑mail, по которым с вами могут связаться для уточнения вопросов.

Список контактов для обращений (контакты для подачи заявлений и получения консультаций)

Ниже представлены основные государственные и частные структуры, куда можно обращаться в случае возникновения вопросов по отсутствию трудового договора с директором.

1. Государственная инспекция труда (ГИТ)
   Адрес: 127018, г. Москва, ул. ###, д.7
   Телефон горячей линии: +7 (495)  ‑77‑84‑44
   E‑mail: info@git.gov.ru
   Приём заявлений о проверке соблюдения трудового законодательства.
2. Министерство труда и социальной защиты РФ
   Адрес: 115035, г. Москва, ул; Тверская, д. 6
   Телефон: +7 (495)  ‑20‑17‑44
   E‑mail: info@mintrud.gov.ru
   Консультации по интерпретации писем Минтруда, в т.ч. № 14‑6‑ООГ‑4038.
3. РосТруд (Федеральная служба по труду и занятости)
   Сайт: https://rosstrud.gov.ru
   Телефон: +7 (495)  ‑27‑61‑23
   Электронная подача заявлений через личный кабинет.
4. Профсоюзный центр «Российская конфедерация профсоюзов»
   Адрес: 115184, г. Москва, ул. ###, д. 15
   Телефон: +7 (495)  ‑65‑44‑77
   E‑mail: support@rcp.ru
   Помощь в подготовке документов и представление интересов в суде.
5. Квалифицированный юрист по трудовому праву (частная практика)
   Имя: Алексей Смирнов, специалист по ТК РФ
   Телефон: +7 (916)  ‑23‑45‑67
   E‑mail: lawyer.smirnov@legalpro.ru
   Индивидуальная консультация (оплачивается по тарифу).

Письмо о том, что трудовой договор с директором не заключался, – важный документ, подтверждающий юридическую позицию организации в случае проверок и споров. Соблюдая предложенную структуру, указывая точные ссылки на нормативные акты и прикладывая подтверждающие документы, вы сможете эффективно защитить интересы компании.

Помните: отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от обязанностей по уплате налогов, взносов в фонды и предоставлению официальных справок. Регулярно консультируйтесь с юристом и следите за изменениями в законодательстве.

Для скачивания готового шаблона в формате .docx нажмите здесь.