Что такое согласие на предоставление юридического адреса
Письмо о согласии предоставления юридического адреса — это документ‚ в котором собственник помещения (или арендодатель) официально подтверждает‚ что не возражает против регистрации юридического лица по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости. Такое согласие чаще всего требуется при:
- первичной регистрации ООО или ИП;
- смене юридического адреса компании;
- регистрации организации по адресу жилого помещения (квартиры‚ дома);
- подтверждении достоверности адреса по запросу налогового органа.
Законодательное регулирование
Формально законодательство не требует предоставления отдельного документа под названием «согласие». Согласно пункту 4 Постановления Пленума ВАС РФ от № 61‚ регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только при наличии согласия собственника. Вместе с тем судебная практика показывает‚ что подтверждением права использования адреса может служить и договор аренды‚ а регистрирующий орган не вправе требовать документы‚ прямо не предусмотренные законом.
Тем не менее на практике налоговые органы нередко запрашивают гарантийное письмо или согласие собственника‚ особенно при регистрации по домашнему адресу учредителя или при сомнениях в достоверности адреса. Поэтому подготовка такого письма, разумная мера предосторожности.
Обязательные реквизиты письма
Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать следующие сведения:
- Данные собственника: ФИО (для физлица) или наименование‚ ИНН‚ ОГРН (для юрлица)‚ паспортные данные.
- Адрес объекта недвижимости, полностью‚ с указанием кадастрового номера при наличии.
- Реквизиты правоустанавливающего документа, свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
- Данные регистрируемой организации — наименование‚ ИНН/ОГРН (если уже присвоены).
- Ясно выраженное волеизъявление — согласие на регистрацию юридического лица по указанному адресу.
- Дата и подпись собственника.
Образец письма
СОГЛАСИЕ
на предоставление юридического адреса
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт серия 4500 № 123456‚ выдан (кем‚ когда)‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1‚
являясь собственником нежилого помещения‚ расположенного по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ помещение 5 (кадастровый номер: 77:00:0000000:0000)‚ на основании выписки из ЕГРН от № 77-00/000-2026-000‚
даю согласие на государственную регистрацию Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (ОГРН 1267700000000‚ ИНН ###) по указанному адресу в качестве адреса места нахождения юридического лица.
Важные нюансы
- Согласие не означает вечное пользование адресом. Собственник вправе в любой момент потребовать прекратить использование адреса‚ в т.ч. через суд (Определение ВАС РФ от № ВАС-9759/14).
- Жилое помещение. Если регистрация происходит по адресу квартиры‚ потребуется согласие всех собственников‚ а иногда — и всех зарегистрированных в ней лиц.
- Договор аренды. При регистрации в арендуемом помещении достаточно договора аренды и гарантийного письма арендодателя; отдельное согласие каждого собственника‚ как правило‚ не требуется.
- Массовость адреса. Если по адресу зарегистрировано много компаний‚ налоговый орган может усомниться в его достоверности — в этом случае письмо собственника станет дополнительным аргументом.
Письмо о согласии предоставления юридического адреса — простой‚ но важный документ‚ который помогает избежать отказа в государственной регистрации и споров с налоговыми органами. Составьте его грамотно‚ указав все необходимые реквизиты‚ и приложите к пакету документов на регистрацию — это существенно снизит риски для вашего бизнеса.