В современных условиях взаимодействие работодателя и миграционных органов России регулируется чётким набором правил. Если рабочий договор с иностранным работником подлежит расторжению, работодателю необходимо своевременно уведомить МВД. Самый удобный способ – воспользоваться сервисом Госуслуги. В статье подробно рассмотрены правовые основания, сроки и пошаговая инструкция по подаче уведомления, а также контакты для обращения за помощью.

Правовые основы

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и положениям МВД России, работодатель обязан в течение определённого срока сообщить о всех изменениях в статусе иностранного работника, в т.ч. о расторжении трудового договора.

• Статья 68 Трудового кодекса РФ – порядок прекращения трудового договора.
• Статья 19 Закона № 115‑ФЗ – обязательность уведомления МВД о приёме, переводе и увольнении иностранцев.

Самое главное помнить, что

Срок подачи уведомления составляет 5 рабочих дней с момента расторжения договора. Если срок будет нарушен, работодателю грозит штраф (от 5 000 до 30 000 рублей) и возможные административные санкции.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все формы и сопроводительные документы, загружаемые в личный кабинет Госуслуг, должны быть оформлены на русском языке. Переводы на другие языки считаются недействительными и могут стать причиной отказа в приёме заявления.

Сроки и этапы процесса

1. Подготовка документов (трудовой договор, приказ об увольнении, копия миграционной карты).
2. Регистрация и вход в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
3. Выбор услуги «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином».
4. Заполнение онлайн‑формы и загрузка сканов документов.
5. Оплата госпошлины (если применимо) через банковскую карту.
6. Отправка заявления и получение подтверждения о приёме (ЭКЭМ‑система).
7. Ожидание решения (обычно 5‑10 рабочих дней).
8. Получение официального акта о регистрации уведомления (можно скачать из личного кабинета).

Необходимые документы

• Трудовой договор (оригинал + копия).
• Приказ об увольнении (подписанный руководителем).
• Копия миграционной карты (страница с разрешением на работу).
• Согласие работника на обработку персональных данных (при необходимости).
• Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная).

Как подать уведомление через Госуслуги

Ниже представлена детальная инструкция с иллюстрациями (скриншоты можно добавить в реальном документе):

1. Войдите в личный кабинет. Если у вас ещё нет учетной записи – пройдите регистрацию, подтвердив телефон и email.
2. В поисковой строке введите «уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином» и выберите нужную услугу.
3. Нажмите кнопку «Заполнить заявку». Появится форма, где нужно указать:
   • Сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, юридический адрес).
   • Сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, тип разрешения).
   • Дата и причина расторжения договора.
4. Загрузите сканы документов в указанных полях (PDF, JPG – не менее 300 DPI).
5. Оплатите госпошлину (если система указывает её наличие). Платёж производится онлайн через банковскую карту.
6. Подтвердите отправку. Система выдаст номер заявки и PDF‑документ с подтверждением «О принятии к рассмотрению».
7. Следите за статусом в разделе «Мои заявки». При необходимости вам может потребоваться предоставить дополнительные сведения.

Ошибки, которых следует избегать

• Пропуск срока 5 рабочих дней. Подавайте уведомление сразу после подписания приказа.
• Неполный набор документов. Проверьте список выше перед загрузкой; пропуск даже одного скана приведёт к отклонению заявки.
• Отсутствие подписи в электронных формах. Все подписи должны быть оформлены в виде электронной подписи (ЭЦП) или сканированного оригинала.
• Неуказание причины увольнения. Укажите точную формулировку (например, «истечение срока действия разрешения», «по взаимному согласию»).

Сроки рассмотрения

После получения полного пакета документов МВД обычно рассматривает уведомление в течение 5‑10 рабочих дней. При возникновении вопросов вам придёт уведомление о необходимости предоставить уточняющие сведения.

Контакты для обращения

Если при подаче заявки возникли технические проблемы или вопросы по документам, обратитесь в соответствующие органы:

• Техническая поддержка Госуслуг
  
  Телефон: +7 (495)  ‑40‑60‑00
  
  Email: support@gosuslugi.ru
  
  Часы работы: 08:00–20:00 (пн‑вс)
• Отдел миграционной политики МВД РФ (г. Москва)
  
  Адрес: ул. ###, д. 45, Москва, 115191
  
  Телефон: +7 (495)  ‑38‑00‑30
  
  Email: info@mil.ru
  
  Часы работы: 09:00–17:00 (пн‑пт)
• Региональное отделение МВД в вашем субъекте
  
  Список телефонных справочников и адресов доступен на официальном сайте мвд.рф.
  
  Для быстрого поиска введите в поиске «МВД + ваш регион».
• Юридическая служба вашего предприятия
  
  Контактное лицо: Иванов Иван Иванович, юрист.
  
  Телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  
  Email: legal@yourcompany.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли подать уведомление в бумажном виде, если онлайн‑система недоступна?

Да, в случае полной недоступности портала Госуслуг вы можете направить бумажное уведомление в отделение МВД по месту нахождения организации. Однако такой способ считается резервным и займет больше времени.

Вопрос: Нужна ли мне электронная подпись (ЭЦП) для подачи заявления?

Для большинства работодателей ЭЦП не обязательна – достаточно загрузить сканы подписанных оригиналов. Электронная подпись требуется только при работе с отдельными государственными реестрами (например, при регистрации юридического лица).

Вопрос: Что будет, если я подал уведомление после 5‑дневного срока?

В этом случае на работодателя может быть наложен административный штраф, а также возможно закрытие или приостановка разрешения на работу иностранного гражданина до выяснения обстоятельств.

Вопрос: Как получить подтверждение о приёме уведомления?

После успешной отправки заявки система автоматически генерирует PDF‑документ «О принятии к рассмотрению», который можно скачать из личного кабинета и распечатать.

Соблюдение сроков и правильное оформление документов – ключ к успешной подаче уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через Госуслуги. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте полный набор сканов и не забывайте, что любые вопросы можно решить, обратившись по указанным выше контактам.

Автор статьи: юридический отдел YourCompany. Дата публикации: 08 марта 2026 г.