Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Костанай, как и во всей Республике Казахстан, регулируется единым законодательством. С введением функции РАГС (Регистрирующих органов актов гражданского состояния) в структуру Госкорпорации «Правительство для граждан», процедуры стали более унифицированными и цифровизированными. В этой статье мы подробно разберем, как, где и в какие сроки подать заявление в ЗАГС Костаная, какие документы понадобятся и какие существуют нюансы.

Способы подачи заявления

На текущий момент (с 1 июля 2023 года) подача заявления для регистрации брака и других актов гражданского состояния осуществляется двумя основными способами:

1. Лично в регистрирующем органе (РАГС / «Правительство для граждан»): Можно обратиться в любой удобный офис Госкорпорации «Правительство для граждан» (ранее — районный или городской отдел ЗАГС). Это так называемый «бэк-офис». Присутствие обоих сторон (например, будущих супругов) обязательно при личном обращении.
2. Электронно через портал «Электронное правительство» (eGov.kz): Удобный вариант, если заявители находятся в разных городах или не могут прийти вместе. Требует наличия ЭЦП (электронной цифровой подписи) у каждого заявителя и их регистрации на портале.
3. Через мобильное приложение Kaspi.kz: Популярный альтернативный канал. В разделе «Госуслуги» -> «Цифровые документы» доступна услуга подачи заявки на регистрацию брака. Необходимо иметь оригинал удостоверения личности или его цифровую версию в приложении.

Регистрация заключения брака: сроки и особые обстоятельства

Общий порядок (стандартный срок)

По общему правилу государственная регистрация заключения брака производится через 30 календарных дней со дня подачи совместного заявления лицами, вступающими в брак. Это время дается для подготовки и проверки документов.

Ускоренная регистрация (в день обращения)

Закон предусматривает возможность регистрации брака в день подачи заявления при наличии особых обстоятельств. К ним относятся:

• Беременность одной из сторон;
• Рождение общего ребенка;
• Непосредственная опасность для жизни одной из сторон;
• Иные особые обстоятельства (по решению руководителя органа ЗАГС).

Важно: При этом в заявлении обязательно должна быть указана причина, а также предоставлены подтверждающие документы (медицинская справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение и т.д.).

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта. Для самого частого случая — заключения брака — требуется:

При личном обращении (в офисе «Правительства для граждан»):

• Удостоверения личности обоих лиц, вступающих в брак (оригиналы);
• Совместное заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее);
• Документ об оплате государственной пошлины (чек или квитанция, оплата возможна через кассу в офисе или онлайн);
• При наличии особых обстоятельств — документы их подтверждающие (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка и др.).

При электронной подаче (eGov.kz / Kaspi.kz):

• ЭЦП обоих заявителей;
• Банковская карта для оплаты государственной пошлины через платежный шлюз;
• Цифровые копии документов, подтверждающих особые обстоятельства (если применимо).

Дополнительные случаи:

• Если одно из лиц было в браке ранее: документ о расторжении браке (свидетельство о разводе) или свидетельство о смерти супруга;
• Если лица не достигли брачного возраста (18 лет): решение местного исполнительного органа (акимата) о допуске к вступлению в брак до достижения брачного возраста;
• Иностранным гражданам и лицам без гражданства: нотариально заверенный перевод удостоверения личности на казахский или русский язык, документ о законности пребывания в РК.

Государственная пошлина

Размер государственной пошлины за регистрацию заключения брака устанавливается Налоговым кодексом РК и составляет 0,5 МРП (месячный расчетный показатель) на текущий финансовый год. Оплата производится:

• Через банковские приложения (Kaspi, Halyk, Bank RBK и др.) по БИН получателя;
• В кассе офиса «Правительства для граждан» (при личном обращении);
• Автоматически через платежный шлюз на портале eGov.kz или в приложении Kaspi.kz при электронной подаче.

Примечание: При регистрации брака в день обращения по особым обстоятельствам пошлина также взимается в стандартном размере.

Адреса и контакты офисов «Правительства для граждан» в Костанае

Поскольку функции ЗАГС переданы Госкорпорации «Правительство для граждан», обращатся нужно в их офисы (ЦОН). В Костанае их несколько. Рекомендуется заранее уточнить режим работы и возможность записи через терминал или приложение «Qoldau 24» / «Правительство для граждан».

• Главный офис (ЦОН): ул. ### (ранее ул. ###), 87/1 (или актуальный адрес на момент визита).
• Филиалы в районе/микрорайонах: Адреса актуальных точек обслуживания лучше проверить на официальном сайте egov.kz в разделе «Структура и контакты» -> «Госкорпорация «Правительство для граждан» -> Костанайская область.

Телефон горячей линии «Правительства для граждан»: 1414 (бесплатно по РК).

Внесение изменений, исправлений и получение справок

Помимо регистрации брака, в РАГС (через «Правительство для граждан») можно обратиться за:

• Внесением изменений/исправлений в записи актов ГС: Срок оказания услуги — 5 рабочих дней. Если актовой записи нет в ИС ЗАГС, срок может продлиться до 15 календарных дней.
• Получением справок: Справка о заключении брака, о расторжении брака, о брачной правоспособности (формы по Приложению 34 к Правилам) выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС. То есть получить справку можно в любом офисе ЦОН страны, независимо от места регистрации акта.
• Второго (дубликата) свидетельства: При утере или порче оригинала.

Пошаговая инструкция: как подать заявление через eGov.kz

1. Зарегистрируйтесь на портале egov.kz и войдите под своей ЭЦП.
2. В поиске услуг введите «Регистрация заключения брака» или перейдите в раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС».
3. Нажмите «Заказать услугу онлайн».
4. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля ЭЦП).
5. Второй заявитель (будущий супруг/супруга) должен подтвердить заявление со своей ЭЦП (придет уведомление в личный кабинет/по email).
6. Оплатите государственную пошлину банковской картой через платежный шлюз.
7. Выберите удобный офис «Правительства для граждан» в Костанае и дату визита для завершения процедуры (личного появления) и получения свидетельства.

Пошаговая инструкция: подача через Kaspi.kz

1. Откройте приложение Kaspi.kz -> раздел «Госуслуги» -> «Цифровые документы».
2. Выберите услугу «Регистрация брака в РАГСе».
3. Заполните данные обоих заявителей (подтянутся из цифрового удостоверения личности).
4. Второй участник подтверждает заявку в своем приложении Kaspi.kz.
5. Оплатите пошлину картой Kaspi (или привязанной картой другого банка).
6. Выберите офис РАГС в Костанай и время визита.
7. В назначенный день придите в офис с оригиналами удостоверений личности для получения свидетельства.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление не по месту жительства?

Да. Согласно законодательству РК, заявление о регистрации брака можно подать в любом регистрирующем органе (любом офисе «Правительства для граждан») независимо от места жительства или прописки заявителей. Это относится и к Костанаю — можно приехать из другого города и оформить брак здесь.

Что делать, если в ИС ЗАГС нет записи о моем рождении/предыдущем браке?

Срок оказания услуги продлевается на срок до 15 календарных дней для поиска и внесения записи в информационную систему. Рекомендуется заранее заказать справку или восстановление записи.

Нужно ли лично явиться в ЗАГС, если подавали через eGov/Kaspi?

Да. Электронная заявка — это предварительная запись и подготовка документов. Для завершения регистрации (подписания акта, получения свидетельства) личное явление обоих сторон обязательно в выбранный офис в назначенное время.

Сколько стоит регистрация брака в 2025-2026 годах?

Стоимость = 0,5 МРП. На 2025 год 1 МРП = 3 932 тенге (пошлина ~1 966 тг). На 2026 год размер МРП будет утвержден позже (обычно в декабре предыдущего года). Актуальную сумму всегда можно увидеть в платежном поручении при оплате онлайн или уточнить по телефону 1414.

Подача заявления в ЗАГС г. Костанай сейчас — это прозрачный и цифровизированный процесс. Наиболее удобным способом является предварительная электронная запись через eGov.kz или Kaspi.kz: это экономит время в очереди, позволяет заранее проверить правильность заполнения данных и оплатить пошлину онлайн. Не забывайте о необходимости личного явления обоих сторон в день регистрации и о предоставлении документов, подтверждающих особые обстоятельства, если планируете ускорить процесс.

Для получения самой актуальной информации (адреса офисов, режим работы, размер МРП) рекомендуется обращаться к официальным источникам: портал egov.kz, сайт Госкорпорации «Правительство для граждан» или контакт-центр 1414.