С 1 января 2021 г. в России вступил в силу переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). В рамках этого процесса работодатели регулярно формируют и отправляют в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника. Делать это необходимо по форме СЗВ-ТД.
Если в выписке из ПФР вы видите запись «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности», это означает, что ваш работодатель уже направил форму СЗВ-ТД о вашей работе, стаже и периодах выплат страховых взносов.

Почему появляется заявление и что в нём важно

«Заявление» в данном контексте — это не бумажный документ, а электронное уведомление, которое формирует и направляет Пенсионный фонд России при получении от работодателя формы СЗВ-ТД. Оно создаётся автоматически, как подтверждение факта загрузки ваших трудовых данных в Единую систему персонифицированного учёта (ЕС ПУВ).

Из каких блоков состоит СЗВ-ТД

1. Сведения о страхователе — ИНН, ОГРН, регистрационный номер в ПФР.
2. Сведения о сотруднике — ФИО, СНИЛС, дата рождения.
3. Вид трудовой деятельности — основное место или совместительство.
4. Сведения о периодах работы — дата заключения и расторжения договора, указывается полный срок работы в формате мес/день/год.
5. Начисленная зарплата и взносы — общая сумма начислений за отчётный период.
6. Должность и категория — наименование профессии (должности), разряд, класс, категория.
7. Основание — приказ о приёме (номер и дата) и приказ об увольнении.

Как часто работодатель обязан подавать СЗВ-ТД

Где проверить данные СЗВ-ТД

• Личный кабинет гражданина на сайте «Госуслуги» → раздел «Пенсионный фонд» → «Сведения о трудовой деятельности».
• Мобильное приложение ПФР → вкладка «Трудовые книжные данные».
• Личный кабинет на pfr.gov.ru.
• Отделение ПФР по месту жительства (заблаговременно запись через ЕЗИ или по телефону).

Что делать, если в СЗВ-ТД ошибка

Допущенные ошибки влечут за собой проблемы при начислении пенсии, потому важно ежегодно мониторировать сведения примерно до обращения за пенсией. Основной алгоритм действий:

1. Зафиксируйте ошибку — скачайте выписку и отметьте несоответствия.
2. Сообщите работодателю — напишите заявление в приёмную, HR-службу или бухгалтерию с просьбой исправить форму СЗВ-ТД.
3. Дождитесь корректировки — работодатель обязан внести изменения и отправить «уточнённую» СЗВ-ТД в течение 5 рабочих дней.
4. Проверьте факт исправления — обновите выписку через 7–10 дней или позвоните в ПФР по горячей линии.

Если работодатель не подаёт СЗВ-ТД

Выяснив задержку или полное отсутствие сведений, сотрудник имеет право обратиться:

• В территориальный орган ПФР (лично, по почте, электронной почте).
• В государственную инспекцию труда → сайт онлайнинспекция.рф.
• В Роспотребнадзор по факту нарушения законодательства (если ущемляются пенсионные права).

Контакты для обращений

Дополнительные ресурсы

• Официальный сайт ПФР — pfr.gov.ru
• Портал «Госуслуги» — gosuslugi.ru
• Калькулятор страхового стажа Роструда

Как быстро проверить свои СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Откройте профиль → категория «Пенсионный фонд и социальное обеспечение» → «Сведения о трудовой деятельности».
3. Нажмите кнопку «Сформировать выписку».
4. Отметьте галочкой «включить сведения СЗВ-ТД» и выберите период (можно до 3 лет).
5. Скачайте PDF-файл; в нем отображаются все заявления, оформленные вашими работодателями.
6. Сверьте даты приёма, увольнения, оклады и должности. Если обнаружены расхождения → действуйте по алгоритму выше.
7. Для подтверждения достоверности информации вы можете сохранить выписку в личном архиве и в будущем использовать для заявления на пенсию.